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行政事業單位賬務系統操作手冊

行政事業單位賬務系統操作手冊

一、系統登入

該項工作在第一次使用系統時需要進行網路設定和資料同步於更新。

1、網路配置

雙擊開啟客戶端後,點選左下角“設定”在彈出的介面填寫ip地址和資料庫名

稱(該處ip地址為各縣支付系統伺服器的ip地址,資料庫名稱為dwacct)其他要素默

認,如下圖;

填寫完成後,點選“測試”系統會提示“連線成功”或者“連線失敗”如果提示連

接失敗,請檢查電腦和財政內網是否連線暢通,(配置資料庫連線首先要保證和財政

網路連通)。

2、同步資料與更新

登入系統後,在開啟軟體介面的左上角點選“系統管理---資料庫同步”如下圖:

二、系統維護

1、帳套設定

登入選擇“帳套設定”,滑鼠雙擊預算單位選項框,在彈出的介面選擇對應的.六位編碼的預算單位,然後輸入帳套設定密碼(該密碼由財政系統管理員提供)點選確定登入賬務系統,如下圖;

登入系統後,點選“系統維護-帳套設定”在彈出的介面點選“增加”填寫完相關資訊後按確定,提示帳套增加成功,如果該單位有多套帳則可以增加多個帳套資訊,帳套增加完成後退出系統,(選擇帳套設定登入系統後只能做帳套設定,其他操作需要重新登入)登入時選擇相應帳套,如下圖;

2、使用者設定

帳套設定完成後重新登入系統,選擇“賬務操作端”使用者選擇005(系統管理員使用者)密碼為單位編碼,如下圖所示;

點選確定登入系統後,選擇 “系統維護-使用者設定”在彈出的介面修改系統已經增加好的5個使用者,只需要修改使用者名稱稱,具體修改規則如下:

001原始錄入角色

002記賬憑證錄入角色

003記賬憑證稽核角色

004記賬憑證記賬角色

005管理角色

填寫相關操作人員資訊需注意, 系統已經將5大角色增加完成,使用者只需要修改已存在的名稱,將名稱改為具體業務的操作人員姓名(圖一)例如:張三即錄原始憑證又錄記賬憑證,則將001和 002都將使用者名稱稱修改為張三,登陸選擇張三進入系統就可以做相應的原始憑證和記賬憑證的錄入,其他操作方法一樣。如下圖;

先選中左邊的使用者,然後在右邊對應的使用者名稱稱更改(只需要修改使用者名稱稱)填寫完成後點選“修改”。

3、會計科目設定

登入系統後,點選“系統維護-會計科目維護”在彈出的科目介面,可以對科目進行修改、刪除、增加、啟用輔助要素,如下圖;

4、分錄維護

分錄規則的設定主要是為原始收入憑證和支出憑證服務的,單位賬務系統從業務系統提取原始支出和原始收入資料後,點選儲存需要選擇先前設定好的會計分錄,具體將該原始憑證借貸某些科目,會計分錄分為收入和支出兩大類;

登入系統後點擊“系統維護-分錄維護”在彈出的介面增加新的分錄或者修改已經存在的分錄,如下圖;

5、基礎資料下載

如果單位在做科目維護或者其他設定的時候,發現沒有輔助要素或者沒有會計

科目,則需要下載基礎資料,具體操作方法如下;登入系統點選“系統維護-基礎

資料下載”點選下載根據提示點選是,如下圖;


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