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辦公文員工作職責

辦公文員工作職責15篇

辦公文員工作職責1

  總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13.社會保險的投保、申領。

  14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  行政文員

  應具備的條件和要求

  一、學歷:中專以上文化程度;

  二、工作經驗:有檔案管理工作經驗;

  三、應具備的知識:1、文秘知識;2、檔案管理知識;3、會做賬表;

  四、具有強烈的責任心與團隊意識;

  工作內容及方法簡述

  一、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作;

  二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

  三、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

  四、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;

  五、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

  八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製;

  十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

  責任

  一、對檔案資料的準確性負責;

  二、對所保管的檔案安全保密負責;對工作程式的執行效果負責。

  權利

  有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱檔案 ……

辦公文員工作職責2

  1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;

  2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;

  3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

  4、設計錯誤終結記錄,專案驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。

辦公文員工作職責3

  1、主要負責CRM管理員工作。

  2、負責每天篩查CRM成交客戶資訊是否完整,填寫是否準確並提醒業務更新。

  3、負責客戶匯入與資源分配。

  4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。

  6、後期核對工單是否存在錯漏問題。

  7、 領導交待的其他事務。

辦公文員工作職責4

  1、參與投標的相關工作:招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。

  2、按招標檔案要求,編寫、製作投標檔案,如期完成投標檔案的製作(投標檔案的編寫、裝訂等)

  3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

  5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;

  6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞;

  7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;

  8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

  9、完成領導交辦的其他工作。

辦公文員工作職責5

  1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的列印、傳送,主要負責中心檔案材料的領取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、主要負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、主要負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

  7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

辦公文員工作職責6

  1、負責青島公司辦公環境的美化與和日常維護;綠植的購買、更換、修剪及維護。

  2、負責青島公司人員的考勤管理,按周提報總部人事部。

  3、負責青島公司辦公室物品採購。

  4、負責青島公司人員費用的初步稽核,統一郵寄總部。

  5、協助總部人事部門進行人員的招聘工作。參加校園招聘會等。

  6、協助總部財務部門進行稅、社保公積金、電話費等的繳納。

  7、協助青島銷售同事製作合同及標書。

  8、協助青島銷售同事進行投標工作。

  9、協助青島銷售同事展會組織及輔助工作。

  10、負責青島公司產品資料整理,與各產品負責人對接產品資料,保證公司產品資料的完整。

  11、完成領導交辦的其他工作。

辦公文員工作職責7

  1、負責駐場部門人員的'工作日報整理與上報,定期彙總製作專案進展分析報告;

  2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;

  3、協助銷售及專案經理跟進相關招投標工作。

  4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。

  5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助專案經理做好需求調研工作。

  6、按時參加公司例會,彙報工作情況;

辦公文員工作職責8

  1 公司環境衛生管理與監督;

  2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

  3 物業水電等費用繳納 快遞收發;

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

辦公文員工作職責9

  1、整理相關銷售資料及製作相關報表;

  2、負責日常考勤、行政的工作;

  3、配合領導做好招聘工作;

  4、配合領導做好團隊建設的工作;

  5、完成領導交代的臨時工作事項。

  6、處理訂單回訪客戶,做好售後服務。

辦公文員工作職責10

  1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

  2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務

  3、負責每月薪資核對,考勤表製作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公文員工作職責11

  1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;

  4 負責驗廠考勤;

  5 負責每月離職申請表的核對;

  6 負責每月驗廠請假條的核對;

  7 勞動合同簽訂;

辦公文員工作職責12

  1、協助部門經理完成員工考勤、資訊釋出與收集等部門管理工作;

  2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

  3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等專案工作;

  4、配合其他管理部門完成資訊溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公文員工作職責13

  1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

辦公文員工作職責14

  1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或影印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊;整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡,整理後資料及時上報行政人事經理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6、每週查詢車輛違章情況,並及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管稽核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉;

  10、維護好前臺衛生,檔案資料要分類整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公文員工作職責15

  1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

  2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、稽核、修改合同檔案,協調公司各部門對合同簽訂前的稽核,提供法律類相關諮詢;

  3、負責編制合同簽署計劃並及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

  4、參加有關合約會議。

  5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

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