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酒店前臺接待崗位職責

酒店前臺接待崗位職責(15篇)

  隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的酒店前臺接待崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

酒店前臺接待崗位職責1

  酒店前臺崗位職責:

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

  4、與相關部門保持聯絡,及時處理各種資訊,努力提高服務質量及客房出租率。

  5、接受和處理預訂資訊。

  6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、諮詢等服務。

  7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程式迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,並做好各項記錄。

  8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類並及時輸入電腦,妥善儲存。

  10、愛護各類裝置,保證通訊裝置整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理

  13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

  工作任務

  (1)早班工作任務:

  A.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

  B.提前與夜班人員交接,內容包括:

  a.未完成的叫醒工作和留言情況。

  b.當天的客房預訂情況、可開房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。

  c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

  d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。

  e.清點發票、收據及其它各種票據實際數量與交班本上記載是否一致。

  f.檢查刷卡機、總機操作檯及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發票等是否齊全。

  C.及時處理未了的事情和特別交待的工作。

  D.根據當日客情預排房間。

  E.如有VIp或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。

  F.為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態,直到確認無誤。

  G.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。

  H.保持工作環境衛生。

  I.做好當班衛生工作。

  J.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理彙報。

  K.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進。

  L.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

  (2)中班工作任務:

  A.提前與早班人員交接,內容同早班相同。

  B.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。

  C.根據當日開房情況,及時與客人聯絡,處理臨時變更,取消超時預訂。

  D.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。

  E.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經理等協助。

  F.繼續辦理催租手續,力求圓滿完成。檢視使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。

  G.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發生意外。

  H.督促有關部門按時開啟照明燈。

  I.保持工作環境衛生。 J.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

  K.與夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任務:

  A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。

  B.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

  C.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進行處理. D.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

  E.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發現問題及時上報值班經理並做記錄,以在次日上報客房部經理。

  F.發生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯絡,以便妥善處理。

  G.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

  H.督促有關部門按時關閉照明電源。

  I.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環境的整潔與美觀。

  J.與早班做好工作交接。

酒店前臺接待崗位職責2

  1、服從督導或值班經理的工作安排,按規定的程式與標準向客人提供第一流的接待服務。

  2、閱讀並填寫交接班日誌,及時跟辦上一班未完成的工作。

  3、根據分配房間的原則,為預抵的賓客分配房間;按規定辦理賓客入住登記手續,根據特殊情況給客人辦理換房手續。

  4、服從會計的安排,根據酒店規定的收款政策,按收款的程式與標準為客人提供第一流的結帳服務。

  5、做好憑帳工作,確保所交的現金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。

  6、控制並掌握客人保險箱的使用,確保手續完備。

  7、準確列印帳單,及時迅速核收客人應付費用,收款時要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時現金的真偽,要正確識別信用卡和支票。

  8、兌換好當天所需要的零錢,備用金每天核對。

  9、管理並用好各種收據票據。

  10、禮貌地為客人結帳,發現問題核查原因,及時上報處理。

  11、嚴格把好入住登記手續關,做好協查工作。

  12、做好VIP賓客的接待準備工作。

  13、為賓客提供所需要的資訊,熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。

  14、掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。

  15、透過電腦、電話、單據、報表等方式和途徑把客人有關資料傳遞給各相關部門。

  16、掌握客房出租情況,列印、統計各類客房銷售的營業報表。

  17、掌握、熟悉團隊、散客的業務操作,並能獨立處理疑難問題,做好客人資料檔案編寫工作。

  18、按規定提供客房鑰匙服務。

  19、記錄顧客的叫醒服務,用餐和離店時間,並把有關資料通知相關部門。

  20、負責有關房價,酒店服務設施等詳細資料。

  21、向顧客銷售客房並銷售酒店其它服務產品。

  22、耐心接受客人的投訴及意見,發現問題及時上報。

  23、維持本組範圍內清潔。

  24、完成上級交辦的其它工作。

酒店前臺接待崗位職責3

  1、負責前臺對外客人的辦理入住,退房手續;

  2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

  3、及時幫助客人解決問題;

  4、負責快件收發;

  5、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉;

  6、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

  7、完成上級主管交辦的其它工作;

酒店前臺接待崗位職責4

  1、儀表、工作服、襯衣乾淨利落,領結、服務牌必須佩戴整齊、端莊大方並保持收銀工作臺的乾淨整潔。

  2、補充足夠的單據、零錢、收銀用具如驗鈔機、計算器、發票等並核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。

  3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發現長短款時,立即上報部門經理,不得私自處理。

  4、按時打印出各項報表,及時上繳收結帳款,按工作程式標準的完成當班期間的工作。

  5、交納現金需及時,檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫發票應準確無誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。

  6、收銀臺不得私自存放現金,應及時上繳,收銀臺不得有貪汙行為,不得偽造票據。不得隨意更改,塗改單據,有此情況的,必須找經理簽字。

  7、交接班時要認真盤點單據及門卡,為上個班次留下的單據做好紀錄,做到無遺漏。同時填寫營業報表,做到日清,日結要求準確無誤,如發問題及時上報。

  8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時,必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,塗抹時必須問清原因,並向當班經理彙報。

  9、嚴格執行酒店的各項規章制度,在收款過程中按財務要求方法和程式,必須使客人瞭解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。10、保管好收銀箱,嚴禁閒人進入收銀臺閒談。11、工作時間不允許離崗、串崗。

  12、接待客人時,要做到微笑服務,在服務中要體現出主動、熱情、周到、細緻。

  13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時要及時道歉。

  14、加強業務學習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業務水平和服務技巧。

酒店前臺接待崗位職責5

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離情況,核對房態,做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人、白金卡客人和會議客人的入住登記。

  3、接受和處理預定資訊。

  4、負責為客人結賬,收取以現金或轉賬、信用卡等支付方式的住宿費用。

  5、將客人住宿賬單分類並及時輸入電腦,妥善保管。

  6、瞭解並熟悉酒店各類促銷活動,對客做好促銷工作。

酒店前臺接待崗位職責6

  1、負責每日指定區域的清掃工作;

  2、負責公司來往快遞、雜誌、資料的收發、登記工作;

  3、負責員工辦公資產的領用、歸還登記及固定資產的保管;

  4、負責公司公用裝置的使用與管理工作,以保合理使用;

  5、負責協助招聘面試通知及接待工作;

  6、協助上級完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;

  7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

酒店前臺接待崗位職責7

  (1)負責前臺的日常管理工作,以身作則並保證前臺全體員工認真執行酒店各項規章制度。

  (2)制定、修改、完善前臺管理程式及工作程式;

  (3)制定本崗位的培訓計劃,不斷提高員工業務技能和文化修養,樹立賓客服務的良好職業道德規範;

  (4)負責收集員工在工作中的各種案例,負責將客人的`各種對酒店服務及設施裝置的意見反饋給部門;

  (5)負責檢查和控制前臺的服務質量;

  (6)與預訂部、房務中心保持良好的溝通與協調,確保客人在訂房要求得到及時的滿足和保證,最大限度的提高客房住宿率;

  (7)與銷售部、餐飲部等有關部門保持密切聯絡,確保團隊、會議客人的各項要求得到儘快落;

  (8)與前臺收銀保持密切聯絡和緊密配合,確保住店客人的帳單準確無誤;

  (9)負責對員工進行工作質量評估與考核;

  (10)做好對客服務用品的領用工作;

  (11)按時完成部門下達的其它各項指令。

酒店前臺接待崗位職責8

  1、受理電話、傳真、網際網路等不同形式的客房預定,並錄入資料通知相關部門;

  2、處理銷售部及其他部門發來的預定單

  3、及時按工作標準及程式進行預定變更,取消等資料處理;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定資訊,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,儘可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

  7、負責保管、製作和發放客房鑰匙卡;

  8、按規定填寫、錄入並統計入住散客及團隊登記單;

  9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

  10、按規定登記、錄入和傳送境外客人戶籍資料;

  11、認真細緻做好交接班工作,保證工作的延續性;

  12、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

  13、完成經理交辦的其他工作任務。

酒店前臺接待崗位職責9

  1、籤考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態投入到工作中;

  2、負責當班期間區域衛生;

  3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;

  4、接受客人投訴,及時處理解決並做好記錄,向經理助理彙報;

  5、接聽、轉接酒店內外線電話,提供電話諮詢服務;

  6、積極銷售酒店房間、會員卡等產品;

  7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;

  8、接收和處理電話預定,並按操作程序錄入電腦資訊;

  9、瞭解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態;

  10、根據電腦房態圖聯絡客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;

  11、每日核對房態表,確保房態準確無誤;

  12、瞭解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;

  13、認真做好各類報表列印和統計工作;

  14、協助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店資訊,管理制度《飯店前臺的工作職責》。

  15、瞭解客情,做好突發事件的處理工作;

  16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時彙報;

  18、嚴格遵守保密原則,勿將客人資訊洩露給外部人員;

  19、準確列印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;

  20、及時補充工作備量;

  21、辦理外借物及客人行李的存取手續;

  22、為客人提供酒店物品租借服務;

  23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

  24、協助保安維持門口秩序,及時瞭解和反饋工作區域的資訊;

  25、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定採取措施;

  26、提供訂票諮詢服務,提供傳真、打字、影印等服務;

  27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

  28、會基本保養和維護部門各種裝置,出現問題及時彙報;

  29、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;

  30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  31、完成領導交予的其他工作。

酒店前臺接待崗位職責10

  1、瞭解和掌握當日及未來客房預訂情況;

  2、熟練掌握前臺電腦作業系統、程控交換機、門鎖控制系統、會員卡系統和銀行刷卡系統,熟悉前臺各項設施裝置的使用;

  3、為客人辦理入住登記手續和便利店商品銷售;

  4、處理客人換房、續房、問詢、留言等服務;

  5、管理好自己當班時的所有現金、帳務和單據;

  6、負責前臺的日常清潔衛生;

  7、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;

  8、負責管理會員卡客人的資訊資料;

酒店前臺接待崗位職責11

  1、瞭解客情,做好突發事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級彙報;

  3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

  4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;

  5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。

酒店前臺接待崗位職責12

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時彙報;

  3、嚴格遵守保密原則,勿將客人資訊洩露給外部人員;

  4、準確列印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;

  5、及時補充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的存取手續;

  7、為客人提供酒店物品租借服務;

  8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

  9、協助保安維持門口秩序,及時瞭解和反饋工作區域的資訊;

  10、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定採取措施;

  11、提供訂票諮詢服務,提供傳真、打字、影印等服務;

  12、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

  13、會基本保養和維護部門各種裝置,出現問題及時彙報;

  14、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;

  15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領導交予的其他工作。

酒店前臺接待崗位職責13

  1、與各部門密切聯絡,做好客人資料、資訊的溝通;

  2、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的諮詢推銷工作;

  3、做好各類報表列印及統計工作;

  4、能獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,並與房態核實;

  6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。

酒店前臺接待崗位職責14

  1、為顧客辦理入住、離店手續;

  2、負責訪客的接待,做好來訪登記及相關訪客留言的處理;

  3、處理顧客投訴及被安撫;

  4、提供客人叫醒、問詢服務;

  5、負責總機接聽、電話轉接、檔案傳真等工作;

  6、銷售客房,推廣和銷售會員卡。

  7、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉;

  8、工作時間:八小時三班制

  9、會流利工作相關的英語口語優先。

酒店前臺接待崗位職責15

  1.負責客人接待、入住手續辦理、散客及團體預訂;

  2.負責前臺房間登記、結賬、電話接聽、房間預訂、客人問詢等相關服務工作;

  3.確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;

  4.掌握酒店各項優惠政策和房價政策,瞭解客房狀況和出租率,有銷售意識;

  5.檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的入住;

  6.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規定;

  7.完成上級主管交辦的其它工作;

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