行政人事助理崗位職責(15篇)
在發展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政人事助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政人事助理崗位職責1
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；
2、推行公司各類規章制度的實施；
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、負責管理人事、行政相關檔案和檔案；
7、協助部門經理管理固定資產；
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。
行政人事助理崗位職責2
1、負責公司招聘、員工關係、員工福利等模組的相關工作，包括：
（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；
（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；
（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工資訊錄入、人事檔案管理；
（4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；
3、負責辦公用品的採購、發放，員工名片印製，辦公裝置及固定資產的管理和維護；
4、負責辦公環境的維護、公司文件收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；
5、完成領導交辦的其它工作。
行政人事助理崗位職責3
1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，並對公司薪酬情況進行監控；
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源資訊支援；
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等；
4、制定績效考核管理制度，落實考核指標並監督執行；
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；
6、行政辦公日常事務處理；
7、協助總經理管理團隊日常動作；
行政人事助理崗位職責4
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理
行政人事助理崗位職責5
職責描述：
1。協助發掘專案機會，建立專案資源渠道；
2。協助開展實施股權投資、信貸業務；
3。參與專案實施後的管理。
任職要求：
1。985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；
2。有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；
3。28歲以內，家在河南或有意願回河南工作
行政人事助理崗位職責6
1、維護招聘渠道，透過網路、人才市場和校園招聘等渠道釋出與更新招聘資訊，收集簡歷;
2、篩選簡歷，電話初談;
3、面試人員接待，面試結果跟蹤;
4、招聘資訊彙總，資料統計(預約人員資訊登記表)，人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓並做好培訓工作;
8、負責面試(複試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
行政人事助理崗位職責7
崗位職責：
1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯絡各種場地等；
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援，積極協調各部門關係；
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格：
1、熟悉行政工作流程，辦公用品採購流程，企業資產管理；
2、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
3、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險；
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅遊等；
5、工作滿一年者，即有內部上升機會、縱向提升；
上班時間：早九晚六，週末雙休，節假日休息。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政人事助理崗位職責8
石家莊正和網路有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。
第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理許可權為：受總經理委託，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、後勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋資訊。
第5條 負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，並檢查會議決議的執行情況。
第7條 負責公司發文的擬定、稽核、報批、編號、列印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和稽核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、裝置；負責公司辦公用品採購。
第16條 負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器裝置的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。
第三節 管理許可權
第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條 有權督促各部門及時做好檔案資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。
第23條 對各部門以公司的名義起草的檔案有稽核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕列印、發放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有稽核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映並積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重後果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜誌的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的'不良影響負責。
第33條 對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的後果負責。
第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批准後，組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。
6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，並將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，並督導相關人員執行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規範績效管理各項流程。
9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，並分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃並分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的執行並確保有效執行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批並監督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關的管理檔案與制度，並組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂並執行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，並檢查會議的執行情況。
5、 負責公司發文的列印、下發工作，並做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛
樂活動，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器裝置的管理，做好日常保養、維護，發
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的採購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。
9、及時瞭解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
行政人事助理崗位職責9
1、協助拓展招聘，釋出招聘資訊，製作招聘海報，篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求；
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫；
3、負責新人的培訓，以及課程的開發，統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況；
4、負責新人訪談，並跟進員工試用期的培訓及考核等工作；
5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升；
6、負責公司相關工作：公司文化牆、微信公眾號等；
7、完成上級交待的工作。
行政人事助理崗位職責10
資產管理專案助理崗位職責
職責描述：
1.協助發掘專案機會，建立專案資源渠道；
2.協助開展實施股權投資、信貸業務；
3.參與專案實施後的管理.
任職要求：
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；
2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；
3.28歲以內，家在河南或有意願回河南工作
行政人事助理崗位職責11
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總，以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;
6.負責辦公用品的採購、領用及分發工作，管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材;
7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得洩露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
行政人事助理崗位職責12
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
6、參與公司行政、採購事務管理；
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
行政人事助理崗位職責13
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對於人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎檔案的起草製作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。
行政人事助理崗位職責14
崗位職責：
1、負責廣州辦公區的日常行政管理，辦公物品的採購。
2、負責廣州辦公區人員的招聘，釋出職位，重新整理職位，篩選簡歷，電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。
4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領導安排的其他事務。
任職要求：
1、大專以上學歷，
2、工作認真負責，條理清晰，有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。
行政人事助理崗位職責15
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部檔案和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類檔案檔案的管理;
5、負責對內、外部資訊的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規蒐集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
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