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會議邀請函格式

會議邀請函格式

  邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在我們平凡的日常裡,我們會經常接觸到邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編為大家整理的會議邀請函格式,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議邀請函格式1

尊敬的XX先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請您參加將於×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是:×××××××××

  真誠地期待著您的積極支援與參與!

  xxxxxxx

  ××××年×月×日

會議邀請函格式2

尊敬的家長:

  您好!

  非常感謝您一直以來對我們工作的大力支援。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女九年級的學習生活已三月有餘,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定於12月 9日(農曆十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯絡的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:

  1、讓您全面瞭解子女在校的學業成績、行為習慣等。

  2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、聽取您對學校的意見和建議。

  您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心願正是我們努力的方 向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。

此致

敬禮

xx學校

會議邀請函格式3

  格式

  首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

  1.會議邀請函的含義

  2.會議邀請函的基本內容

  3.會議邀請函的結構與寫法

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內容

  會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

  三、會議邀請函的結構與寫法

  1.標題。

  由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

  2.稱呼。

  邀請函的邀請物件一般有三種:

  (1)傳送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於物件不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3.正文。

  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

  5.邀請時間。

  寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  邀 請 函

  ××先生/女士您好!

  XXXX(公司名稱)定於XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

  會議主題介紹

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  主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX

  時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX

  人數:發言嘉賓:預計XX位;參會嘉賓:預計XXX位 會議日程:

  *以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。

  1/3

  XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:

  嘉賓姓名

  嘉賓職務嘉賓姓名

  嘉賓職務

  ---------------------------------------

  我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

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  XXXXX會報名回執

  個人資訊(請完整填寫以下資訊)

  參會人一 姓名:

  組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:

  稱謂(先生/女士):

  行業:辦公電話:行動電話: 郵寄地址及郵編:

  參會人二 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:

  行業:辦公電話:行動電話: 郵寄地址及郵編:

  參會人三 姓名:

  稱謂(先生/女士):

  組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:

  行業:辦公電話:行動電話: 郵寄地址及郵編:

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會議邀請函格式4

邀請函

尊敬的李先生/女士:

  為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的`轉化,北京語言大學漢語學院擬於XX年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑑於您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果,誠邀您出席並發表鴻文,嘉惠學林。

  有關會議安排如下:

  一. 會議時間: XX 年 8 月 20 日-22 日

  二. 會議地點: 北京語言大學

  三. 會議主旨:

  促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究

  四.會議議題:

  1)型別學視角下的漢語句式研究;

  2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

  3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

  5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

  五.遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。

  六.XX年X月X日前,將論文題目及摘要以 Word20xx 文件發至會務組郵箱。 摘要 1000 字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯絡電話、傳 真。 請於 8 月 10 日前提交論文全文,以便製作論文集。.

  七.會議日程

  8 月 19 日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。

  報到地址:北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口),步行至北語會議中心。

  8 月 20 日,8:30 開幕式、大會發言、分組研討

  8 月 21 日,上午分組研討,下午閉幕式

  8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回 函說明,以便籌備組統計人數。

  8 月 22 日,離會

  八.會議通訊地址:

  北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)

  九.往返交通由會議代表自行購票。

  會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況,需代買車票,請於 7 月 8 日前將身份證號及返程

  日期透過郵箱通知會務組,過期不再受理。

  電話:010-8230342

  e-mail: [email protected]

  句式研究與教學研討會籌備組

  20xx 年X月X日

會議邀請函格式5

尊敬的李先生/女士:

  為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化,北京語言大學漢語學院擬於______年___月___日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑑於您在第二語言研究領域的豐厚學術成果,誠邀您出席並發表鴻文,嘉惠學林。

  有關會議安排如下:

  一、會議時間:______年___月___日—___日

  二、會議地點:北京語言大學

  三、會議主旨:

  促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的本土化研究

  四、會議議題:

  1)型別學視角下的漢語句式研究;

  2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

  3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;

  4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

  5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

  五、遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。

  六、______年___月___日前,將論文題目及摘要以word文件發至會務組郵箱。 摘要1000字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標註作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯絡電話、傳真。請於8月10日前提交論文全文,以便製作論文集。

  七、會議日程

  ___月___日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。

  報到地址:北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(a西北出口),步行至北語會議中心。

  ___月___日,8:30開幕式、大會發言、分組研討

  ___月___日,上午分組研討,下午閉幕式

  ___月___日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回函說明,以便籌備組統計人數。

  ___月___日,離會

  八、會議通訊地址:

  北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)

  九、往返交通由會議代表自行購票。

  會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。如有特殊情況,需代買車票,請於7月8日前將身份證號及返程

  日期透過郵箱通知會務組,過期不再受理。

  電話:

  e—mail:

  句式研究與教學研討會籌備組

  ____年___月___日

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