辦公室文員崗位職責15篇
在社會發展不斷提速的今天，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室文員崗位職責1
1、負責招聘網站釋出，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試
2、各類資料收集、整理、分析，形成統計
3、對公司各類資料進行系統錄入
4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協助
辦公室文員崗位職責2
1、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責3
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規範和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發檔案，向廠內管理人員提供人事規範諮詢;
3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;
6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規劃、執行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯絡，保證公司良好的外部環境。
9.月底負責工廠全體人員考勤統計;
二、業務跟單方面：
1.接受上級工作指示和客戶資訊，將該資訊傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關於交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，
2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
4)當工程送樣達成，參與新產品釋出會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將資訊傳達給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部製造通知單併發放各相關部門，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)稽核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;儘量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期並及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，並建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。
3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。
5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、採購方面：
1、認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場資訊，及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。
3、嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門稽核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室文員崗位職責4
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責5
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
7、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等
8、管理業務合同;
9、公司領導交待的其他工作
辦公室文員崗位職責6
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議裝置連線;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責7
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責8
1、負責分部日常辦公工作，部門通知、檔案、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；
2、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。
3、協調分部文員各崗位之間的協同工作。
4、負責部門各類資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員崗位職責9
一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。
三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。
四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，並按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。
六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。
七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱櫃排列有序，整齊清潔，佈局合理，分類明確，查詢方便。
八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開發檔案資訊資源，編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好資訊利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。
十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統的檔案收發、登記、轉送工作：
（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；
（2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的'秘密事項；
（3）接受教育局辦公室、資訊中心的業務指導，熟悉密碼通訊業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；
（4）及時將獲取的各類資訊向單位領導彙報，做到不遺漏、不誤時；
（5）愛惜下發的各類裝置，做好日常保養，確保網路的安全暢通；一旦裝置出現故障，及時報教育局辦公室。
十三、協助園長做好資料的整理、積累和列印工作，嚴守機密。
十四、做好招生、訪客的接待登記工作。
十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的影印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。
辦公室文員崗位職責10
負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單資料的準確記錄
負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯絡，特殊情況聯絡市場部，客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的資訊收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）
負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報
負責客戶的加單補貨的資訊反饋
負責客戶週期訂單對採購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的列印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的資訊記錄，傳遞，知會
完成部門給與的相關工作
辦公室文員崗位職責11
1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理稽核（暫管）；
3、辦公室裝置物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公裝置；
4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；
7、負責辦公室公文的列印、材料的整理、資料的影印；
8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。
辦公室文員崗位職責12
1、負責律所的檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;
辦公室文員崗位職責13
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;
4、企業專利證書的維護和申請;
辦公室文員崗位職責14
1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的資訊;帶給有關集團、股東公司、分公司、專案地址、公司員工的資訊，並做好更新。
2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關資訊，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。
3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確;
4.負責日常檔案的整理、列印、掃描，負責傳真檔案的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。
5.負責會議室衛生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務，如：及時新增茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需裝置的執行狀況，保證裝置的正常使用。
6.負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班後關掉前臺的印表機等裝置，關掉好列印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作;負責外出辦事人員的登記工作。
8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。
9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10.負責公司影印機、印表機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網路的分配、管理、維護工作，保證裝置及網路的正常執行，如裝置、網路出現問題需及時聯絡供應商及售後人員，儘快恢復裝置、網路的正常執行，保證日常工作的進行。
12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。
14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。
15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。
16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領導臨時交辦的各項事項。
辦公室文員崗位職責15
1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;
2.負責公司行政內務管理，財務輔助、檔案檔案管理、辦公用品採購、相關公文的撰寫、下發等工作;
3.協助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務;
5.負責日常接待工作。
【辦公室文員崗位職責】相關文章：