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辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

  在我們平凡的日常裡,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?以下是小編整理的辦公室5S管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室5S管理制度1

  1整理:將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。

  2整頓:必要的東西分門別類依規定的位置放置,擺放整齊,明確數量,加一標示。

  3清掃:清除工作場所內的髒汙,並防止髒汙的發生,保持工作場所幹淨亮麗。4清潔:將上面的3S制度化、規範化,並貫徹執行及維持提升。5素養:人人養成好習慣,依規定行事,培養積極進取的精神

  5S辦公室管理的意義:

  1.提高企業形象

  2.提高工作效率

  3.提高庫存週轉率

  4.減少差錯和失誤

  5.加強安全,減少安全隱患

  6.養成節約的習慣,降低企業成本

  7.改善企業精神面貌,形成良好企業文化

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  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中;

  2、將經常使用的檔案資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中;

  3、將正在使用的檔案資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌面或長櫃上,做到需要的檔案資料能快速找到;

  4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中,無更衣櫃的,應將工作服等個人用品放於合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、資料夾、正在使用的檔案、票據、電話、茶杯等物品,要求旋轉整齊有序;

  2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

  3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放於桌面一側或抽屜中;

  4、辦公室仙電器線路走向規範、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃乾淨

  1、辦公室裡外清潔,門櫃上無灰塵;

  2、地面及四周邊角乾淨,要顯露本色、無灰塵、汙渣;

  3、辦公桌面、門窗內外、長櫃內外要保持潔淨、無灰塵、無汙渣;

  4、電話要擦拭乾淨、整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

  四、清潔保持整潔,持之以恆

  1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃;

  2、上班時間隨時保持工作區域乾淨整潔;

  3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改;

  4、下班後整理辦公舊上的物品,旋轉整齊;整理好個人物品,定置存放。

  五、素養人員保持良好精神面貌

  1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧譁;

  3、工作時精神飽滿、樂於助人;

  4、工作安排科學有序,時間觀念強;

  5、不離崗、不聚眾聊天。

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  一、標準:清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無汙漬。工作有一個舒適的環境,來客有一個良好的印象。

  二、做法:每天一次清潔,每週一次大掃除,離開辦公桌時擺放好辦公日常用品,該入櫃的入櫃,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時可委託部門人員協助,但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。

  三、責任區:堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

  1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案櫃、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

  2、大廳地面、會議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

  3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

  4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。

  四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。並接受公司領導和員工監督。

  五、罰款:凡經檢查發現不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費10元,並予以公示。

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  1.5S的含義

  5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單片語成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。

  整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。

  清掃:沒有垃圾和髒亂。清潔:保持光亮和衛生。

  素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣;提升“人的品質”,培養對任何工作都講究認真的人。

  2.5S管理的意義

  整理清爽的空間,營造一目瞭然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,進而提升工作效率和個人修養,塑造良好企業形象。

  3.適用範圍

  適用於公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

  4.職責

  4.1人力資源部負責該管理規範的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監督改善辦公室環境衛生。

  4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監督改善倉庫辦公室環境衛生。

  4.3各部門:各部門負責各自辦公區域的5S日常管理,保持整潔有序。

  5.辦公區域

  5.1個人辦公桌及周圍區域。

  5.2各部門檔案櫃及公共區域。

  6.5S日常管理要求

  6.1整理

  將工作區域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢檔案清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

  把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,放置到指定地方。

  6.2整頓

  將必要的東西留下來,整齊擺放到檔案框,工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、做好標識。

  櫃內檔案要分門別類、編號、整齊擺放在櫃子裡。保持工作位置上所有物品放置整齊並進行必要的標識。

  把經常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用後要及時放回原位,擺放整齊。

  6.3清掃、清潔

  辦公室桌、椅、櫃擺放整潔,有序。電腦、電話線應捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有檔案有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衛生。

  6.4素養

  印表機區域不可放置帶有訂書釘的檔案,以免損壞機器,列印完畢的檔案應及時取回,列印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養文明禮貌習慣,自覺遵守公司規章制度,養成良好的工作習慣。

  穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。

  7.檢查標準

  7.1員工卡座:桌面合理放置檔案筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。檔案筐的檔案做好標識、抽屜物品有序擺放。

  7.2員工電腦桌面整潔,檔案分類歸檔,易於查詢。

  7.3相應辦公區域:部門區域的過道整潔、地面乾淨、無雜物。

  7.4檔案櫃:各部門檔案櫃,檔案盒擺放整齊、並做好標籤標識。

  7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛生環境維護。

  8.評定流程

  8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5S檢查活動。

  8.2對於不合格項,由責任部門當月整改完畢,提請人力資源部複查。

  9.附件

  員工卡座區域、獨立辦公室整改後圖片。

  10.生效日期

  本管理規範自20xx年9月20日開始生效。

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  1.目的:

  為了給員工創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,培養員工良好的工作習慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本制度。

  2.適用範圍:

  本制度適用於本公司全體員工

  3.實施要求:

  3.1整理

  3.1.1

  每位員工每月月底對本人工作檔案進行盤點,把檔案分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的檔案全部銷燬。必要檔案里長期不使用的檔案必須按類別歸置於檔案櫃內;經常使用的`檔案資料放在就近位置;正在使用的檔案資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

  3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、裝置、空間等盤點,並區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

  1)裝置:電腦、印表機、文具、書籍等;

  2)空間:櫃架、桌椅、儲物箱等;

  3)物品:個人用品、裝飾品。

  對於“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定後,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

  3.2整頓

  3.2.1辦公桌:桌面除檔案、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機、塗改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線、網線、電話線必須有序放置;桌面上的檔案不能單獨放置,必須裝入資料夾內。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。

  3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(資料夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種資訊檔案、空白稿紙、抽紙等,抽屜裡儘量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放,整齊有序、無汙物。

  3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內。

  3.2.4電腦:手提電腦置於寫字檯左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,顯示器置於寫字檯左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置於桌面左前角或正中間,顯示器置於主機上。下班後,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進檔案櫃內,不能放置在辦公桌上。

  3.2.5垃圾簍:罩塑膠袋,置於座椅旁邊。

  3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

  3.2.7外衣、手袋:置掛於衣櫃或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

  3.2.8檔案櫃:檔案櫃內檔案不能單獨放置,必須按類別裝入資料夾或檔案盒。檔案櫃內物品擺放必須整齊有序,便於取用。除了必要的綠化植物,檔案櫃頂部不允許擺放任何物品。

  3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時,必須事先徵得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置後,按要求放置。

  3.2.10公司公用印表機、影印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關區域的整潔,並及時將列印、影印、傳真的檔案取走,不能遺留。

  3.3清掃、清潔

  3.3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區域的衛生,不亂扔紙屑、垃圾等。

  3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、檔案櫃、衣櫃、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班後5分鐘、每週五下班後10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

  3.4監督檢查

  3.4.1全休員工應開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

  3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人,必須督促並落實本部門人員按本制度要求執行。

  3.4.3行政部每週進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。

  4.實施

  4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

  4.2本制度總經理批准後,自公佈之日起即生效。

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  1、整理要求:

  (1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

  (2)工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

  (3)地面沒有紙屑、雜物等。

  (4)資料夾明確標識,整齊放置。

  (5)標識牌懸掛端正,位置正確。

  (6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

  (7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

  (8)沒有說笑打鬧現象。

  2、整頓要求:

  (1)公標識與實際相一致。

  (2)檔案、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明,檔案櫃貼有標籤。

  (3)工作區內的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內。

  (4)通道上沒有放置物品。

  3、清掃要求:

  (1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

  (2)牆角、電腦等下面為重點清掃區,保持乾淨。

  (3)地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。

  4、清潔要求:

  辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其餘衛生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用裝置的整齊整潔;個人辦公區域衛生各自負責。

  (1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油汙。

  (2)地面保持無灰塵、無油汙。

  (3)清潔用具保持乾淨。

  (4)不做與工作無關的事。

  (5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

  (6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

  (7)桌面文具、檔案擺放整齊有序。

  (8)桌面物品都是必需品;傳真機、影印機內紙張齊備,並準備費紙箱。

  (9)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。

  (10)辦公桌、電腦及其它辦公設施乾淨無塵。

  5、素養要求:

  (1)按規定穿戴服裝。

  (2)對上級及來賓保持禮儀。

  (3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

  (4)上班時間不進食,如早餐零食等。

  (5)上班時間不看報紙、雜誌等與工作無關的刊物。

  (6)各科室下班後必須鎖好門窗。

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