辦公室規章制度集錦15篇
在不斷進步的時代，制度使用的頻率越來越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的辦公室規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室規章制度1
一、為嚴格規範X辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。
二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算，嚴格控制各項非公務範圍的支出。
三、嚴格執行報銷制度，按規定把好資金支出關，報銷手續必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任稽核後，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。
四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室稽核記賬後方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任稽核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬餘額進行計數。
六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(號)檔案執行。
七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全，避免發生意外。
辦公室規章制度2
第一條儀表端正，服裝淡雅，莊重大方。堅守崗位，接收電話、傳真，如有重要資訊及時記錄並傳達到位，保證資訊暢通，不延時，不出錯，不誤事。
第二條起草公司領導交辦的各種文字材料，按時填寫與報送上級部門的報表，保管公司重要證件和資料，並分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。
第三條搞好政治宣傳、職工培訓，對外交流和資訊釋出，抓好企業文化，樹立良好的企業形象。
第四條關注法律、政策和市場動態，參加主管行政部門和行業系統的會議，當好參謀，為公司領導提供資訊，為企業發展出謀劃策。
第五條協調門衛、伙房、車隊做好工作，保證廠內淨化、綠化、美化和安全。
第六條辦公用具、用品的購置，由各部門負責人填寫《購物申請單》，經領導批准後，交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)
第七條做好考勤監管、稽核、車輛管理、檔案圖書管理、檔案收發、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務工作。
第八條講話要謙和有禮，語調平穩，音量適中，結束語要謝謝。
第九條團結互助，同事之間友好相處，不搞辦公室政治。
第十條虛心接受他人的意見及建議，日常行為要講究修養，同時要完成領導及主管經理交給的其他任務。
物業經理人：
辦公室規章制度3
1、在院長的領導下，負責全院的行政管理和綜合協調工作。
2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。
3、負責文秘工作。做好各種檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和檔案保密等工作。檔案的傳遞、傳閱要及時，擬辦意見要恰當，領導閱批後的檔案，要認真落實和催辦；處理後要及時將結果、情況向院領導彙報，必要時要向來文的領導機關彙報。
4、負責醫院行政檔案的草擬、稽核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體稽核，所有院發文必須經院辦核稿後，由院長簽發。
5、負責情況綜合工作。經常深入各部門，瞭解各項工作的情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提出意見和建議，供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。
6、具體安排各種行政會議，做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定，並對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達，溝通行政科室之間某些工作方面的聯絡，做好協調工作。
7、嚴格按照印鑑及介紹信管理制度，做好醫院印鑑和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的採寫、稽核、編髮，醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯絡，並處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。
9、負責安排行政總值班和節假日行政值班，發現問題及時牽頭處理。
10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。
11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。
辦公室規章制度4
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、信函收發、資料收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
學校辦公室的主要工作：
（一）資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務，搞好資訊的收集，按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊，以適應領導科學決策的需要。
（二）文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；
第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
（三）值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天檢視值班記錄，瞭解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
（四）會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是：
1、會前要做好充分準備：這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期、會址（3）準備會議檔案（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、佈置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文件的印製分發（3）安排發言（4）會議記錄（5）會議紀要與編髮簡報。
3、會後要妥善處理好有關事宜：主要有（1）會議總結（2）檔案處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準備；
2、要進行周密安排；
3、要做好周到服務；
4、要協調好各方面關係。
（五）檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：
1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。
2、制定本校關於檔案工作的規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。
（六）接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規範、務求工作實效。
（七）統計工作
辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學院管理提供依據，併為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
（八）協調工作
協調工作的目的在於溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支援的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
辦公室規章制度5
第一章總則
1.1為規範公司日常行政辦公事務管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。
1.2公司日常辦公事務和行政管理範圍包括：員工行為規範、考勤和勞動紀律、公章印鑑管理、辦公用品管理、公司文件管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司後勤管理等內容。
第二章公司員工守則
2.1遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度、程式檔案和崗位細則。
2.2遵守社會公德，明理誠信，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。
2.3熱愛公司，熱愛並積極完成本職工作，關心並積極參與公司各項管理。
2.4樹立全域性觀念，服從指揮，恪守職責，不越權行事，主動溝通，積極配合，勇於承擔責任，不推諉，不扯皮。
2.5堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司穩定、團結局面，努力集聚正能量。
2.6珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業和技術機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。
2.7不任意翻閱本職範圍以外的檔案、圖紙、資料，未經批准不復制秘密級以上的文件資料。
2.8不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據為己有。
2.9愛護公共衛生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。
2.10嚴格要求自己，積極進取，努力鑽研業務，與公司共同發展成長。
第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)
3.1公司工作時間規定：每週一至週六上班，週日休息，節假日另行通知;
3.2作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤錶轉報財務，財務據此計算工資。
3.4未提前請假，遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。
3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。
3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批准;請假三天以上必須由總經理批准。休假前應將請假單交辦公室考勤。
3.7員工出差按《出差管理制度》執行。
3.8員工請假或出差必須履行審批手續，否則按曠工處理。
3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。
3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情，嚴禁上網玩遊戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。
3.11上班期間應努力完成自身承擔的各項工作，必要時應自覺加班，做到當日事、當日畢。
3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。
第四章公司印鑑管理
4.1因工作需要刻制公司部門、專案、專業管理等各類印鑑，使用單位須提出書面申請，報主管領導和總經理批准，必要時報董事長批准。
4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、專案及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑑章應由財務分開保管。
4.3公司所有印鑑和印鑑保管人應在公司辦公室登記，印鑑的拓印應在辦公室建檔備查;印鑑保管人工作變動時，應辦理移交登記手續。
4.4公司公章的使用應填寫公章使用申請表，報總經理批准;公司各部門對外專業聯絡需要使用各類專用章，應報送公司主管領導批准;公司各部門對內聯絡使用部門印鑑，由部門領導審批。
4.5需要加蓋公司公章的檔案、資料應在辦公室備份留檔。
4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑑。
4.7禁止外出私帶印鑑。確因工作需要外帶印鑑時，必須按上述程式進行審批，返回後應及時歸還。
4.8未經股東會同意，公司印鑑不能用於對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。
4.9未履行審批程式，嚴禁私自使用公司印鑑，否則將追究直接責任者和主管領導責任。
第五章公司辦公用品管理
5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公裝置、辦公用耗品。
5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求彙總、請購、入庫驗收、建賬管理、發放、調撥或收回等。
5.3辦公用具和辦公裝置由使用單位提出需求計劃，報主管領導批准後，交辦公室彙總;辦公室按先調劑後購買的原則，確實無法調劑時，按申購審批程式向採購部請購。
5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，並按前一條規定申購。
5.5辦公用品的採購由採購部負責，按公司《採購管理制度》執行。
5.6辦公用品的領用，應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公裝置由公司分管領導審批，辦公用耗品由部門領導審批。
5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規配置發放辦公用品，如需特殊配置需經主管領導批准。
5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產臺賬。
辦公室規章制度6
一、本局公共（）財產進入固定資產管理，統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的，由領用人按折舊或原價賠償。由於工作變動、調離、退休的，必須完成公共財產的移交，方可辦理有關手續。
二、愛護公物，不得化公為私、私自調換。辦公裝置不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時，使用股室書面報告分管領導審查同意，交局長簽字同意後移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公裝置。
重要辦公裝置應盡力維修使用。無法維修和維修後仍不能正常使用的，報請局領導同意按採購程式添置，實施以舊換新。
非專職人員嚴禁操作伺服器、影印機和傳真機，私自操作造成裝置損壞的，由個人負責賠償。
五、由辦公室負責造冊登記電腦（臺式和筆記本）、印表機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交辦公室，履行相關交接手續。
七、因工作需要領用貴重辦公用品時，由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交，履行相關交接手續。
八、啟用空調時必須關窗、關門，人走斷電。
辦公室規章制度7
第一條：總則
為了給員工創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣（紀律）等五個詞彙，簡稱為5s。
第二條：適用範圍
本規定適用於公司全體員工。
第三條：整理
1、每月對檔案（包括電子文件）作盤點，把檔案分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷燬。必要檔案歸檔。
2、每月對錶單記錄（包括電子文件）作盤點，盤點後的有效表單記錄統一歸檔。
3、對所轄區域的物品、裝置、空間做盤點，並區分其“要”和“不要”。
分類如下：
（1）物品：個人用品、裝飾品。
（2）裝置：電腦、印表機、文具、書籍等。
（3）空間：櫃架、桌椅、儲物箱等。
4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
5、“不要”物品經各部門主管判定後，集中報廢。
第四條：整頓
1、辦公桌：桌面除檔案、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、檔案框等；電腦線、網線、電話線有序放置。
2、抽屜：抽屜裡儘量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的檔案、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西；個人的參考資料。（資料夾、辭典、手冊、商品目錄等）；空白稿紙、不常使用的文具等）
3、桌洞下不得堆積雜物。
4、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。
5、儲存公用資訊的電子裝置採取保護措施，使大家都自覺地小心使用。並且為了明確儲存在硬盤裡的資訊，資料夾應做好標識。
第五條：清掃
公司內公共區域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時保持乾淨；個人辦公區域如桌面，桌洞；辦公裝置：電腦、傳真機、影印機、印表機等等個人及時清掃，保持安靜衛生。
第六條：清潔
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、保持5S意識。
第七條：習慣
透過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣。
第八條：檢查
行政部和各部門負責人對每次衛生進行檢查，授予衛生好的辦公室、部門衛生流動紅旗。
辦公室規章制度8
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。
第一章 辦公室考勤制度
一、總則：
1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離 開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規定程式審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意後，按國家有關規定執行。
4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計算， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見後，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經經理批准，方可按加班對待。
第二章 服務規範
一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
三、用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。 四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三章 辦公秩序
一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或透過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。 三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的裝置由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。
五、發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
六、吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。
七、不準用公司電話打私人電話或資訊電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事。
第四章 辦公禮儀規範
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。
3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第五章 辦公室檔案收發規定
一、公司的檔案由辦公室擬稿，檔案形成後如需對外發放的當由經理簽發。業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師稽核、簽發。屬於秘密的檔案，核稿人應該注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。檔案由擬稿人校對，稽核後方能復英蓋章。
三、公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。秘密檔案由專人按核定的範圍報送。
四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。
六、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
第六章 辦公室文印管理規定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
二、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，送印草擬的檔案、合同、資料等，由部門自行列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
四、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當 事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人列印影印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、愛護裝置，注意裝置保養和維護，保證裝置正常工作，保持列印清潔。
第七章 責任
1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。
2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。
3、本制度自公佈之日起生效執行。
辦公室規章制度9
一、主持辦公室全面工作，協調學校內外關係。
二、及時瞭解掌握全校工作情況，進行綜合分析，協助制定學校工作計劃，當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和彙報。
三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執行情況。
四、負責對校發文件及年度工作總結，綜合材料及各類檔案的起草、資料分類、歸檔工作。
五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的全面考核，評優、職稱評定等工作。
六、負責學校對外聯絡，來信來訪，及時妥善解決處理。
七、做好學校安全保衛，綜合治理，依法治校工作。
八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。
九、根據學校領導意見，做好學校印章保管，使用工作。
十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。
辦公室規章制度10
辦公室是進行教學備課的場所，為建立正常的教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特制定本辦法。
1、所有教師應保持環境安靜，桌面和地面的整潔。
2、應愛護電腦裝置，保障電腦裝置的正常運作。
3、辦公室內不得大聲喧譁。
4、使用電腦者請在該機硬碟上自己建立資料夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料。
5、未經他人同意請勿進入他人檔案。
6、注意加強防範及自我保護意識，及時存檔及做好備份工作。
7、外來資料進入學校電腦之前必須進行防毒處理。
8、 網上下載只限於下載與教學有關的資料和軟體，禁止下載遊戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。
9、結束工作時，必須按正常步驟關機，並將顯示器關閉，雷雨季節還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最後離開辦公室的老師要關好門窗。
辦公室規章制度11
一、員工行為規範
一、公司員工必須擁護公司各項規章制度，維護公司的聲譽和形象，執行公司的經營方針，自覺遵守公司的各項規章制度。
二、員工應講究個人衛生，上班時，儀表應保持整潔、大方、得體。
三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。
四、保持良好的工作秩序，使用禮貌用語，嚴禁說髒話及舉止粗俗，工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。
五、保持清潔的辦公環境，不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物，不亂扔雜物。破壞辦公環境者，將根據情況做相應處罰。
六、不允許在辦公區域吸菸，吸菸應到吸菸室或戶外。
七、公司辦公電話不允許撥打私人電話，任何人不得佔用電話聊天。使用電話應注意禮儀，語言簡明。
八、辦公時間員工應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代；
到其他部門辦理公務應快速、簡練，嚴禁長時間停留。接待來訪，業務洽談要在會議室內進行。
九、工作時間內除工作需要，不得戴耳機收聽廣播、錄音，不得放CD、VCD，不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天，不得翻閱與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料，不得上網瀏覽與工作無關的資訊內容。
十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲；
嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為螢幕背景和螢幕保護。
十一、工作時間嚴禁喝酒（因接待客戶適量飲酒除外）。
十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。
十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施
十四、保證工作安全，下班時應檢查電腦、電源、辦公裝置是否關機，最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。
二、獎懲條例為增強公司員工的責任感，調動其積極性和創造性，維護公司正常的工作秩序，提高工作效率，加快企業發展，特制定此條例。
公司的所有員工必須遵守公司的各項規章制度，愛護公共財產，學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業務技能，團結協作，完成各項工作任務。
公司實行獎懲制度，堅持思想教育同經濟手段相結合，在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合，以精神鼓勵為主的原則；
對違反紀律的'員工堅持以思想教育為主，懲罰為輔的原則。
一、獎勵對於有下列表現之一的員工應當給予獎勵：
在公司運營、業務開拓上提出好的創意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的；
關心公司的戰備發展，針對公司思路、經營管理、客戶開發等方面提出具有新穎性、科學性、創造性、實效性的各種建議或方案，經實施卓有成效的；
在推行現代化管理方法、經營創新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司採納、卓有成效者；
對於在改善公司的工資福利管理辦法，營造員工良好的工作氛圍和工作環境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性，變“要我幹”為“我要幹”，實現工作高效化的；
對保護公司財產及員工的生命安全，使公司或員工的利益免受重大損失的；
對於大膽檢舉、揭發公司內部的壞人、壞事，舉報違規行為、弄虛作假行為、歪風邪氣行為等方面事蹟突出的；
利用各種公共關係為公司經營、業務開展方面做出突出貢獻的；
結合公司的發展需要引進和推薦各種專業技術人才有突出功績的；
在公司經營範圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業形象、提高公司形象方面有突出成績者；
透過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的資訊導致引資成功的。
以上獎勵以現金形式落實，根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。
上述獎勵由總經辦報請總經理，開會討論後，由總經理審批發放。
上述獎勵給予通報表揚。
二、懲罰有下列情況之一者，按情節輕重給予不同額度的經濟處罰：
1、上班時間在辦公室閒談、聊天者；
2、上班時間在工位上玩遊戲者；
3、上班時間脫離崗位、幹私活、怠誤工作者；
4、因個人過失發生工作失誤，情節輕微者；
5、妨害正常工作和整體秩序，情節輕微者；
6、不服從上級合理領導，情節輕微者；
7、不按規定著裝或佩戴規定標誌者；
8、不能按時完成工作任務者；
9、對洩露公司秘密尚未給公司造成重大損失者；
10、對上級指示無故未能如期完成，致使影響公司業務正常開展者；
11、在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者；
12、對同事蓄意攻擊、誣陷、製造事端者；
13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者；
14、未經許可先行下班者；
15、違反公司規章制度者；
情節輕微、無不良後果者，罰款50元；
重則罰款100元，記過一次；
記過三次（含三次）以上者，視為自動離職，公司保留追究其法律責任。
有下列行為者給予開除並扣除最近一月工資及應發提成和所有獎金。
1、洩露公司機密，給公司造成嚴重損害的；
2、有貪汙、盜竊、損公肥私行為者；
3、業務開展不籤合約或合約虛假，私下以公司名義作業務者；
4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者；
5、有任何違反國家法律行為者；
上述各種獎罰由公司總經辦討論後報經總經理審批後執行。
辦公室規章制度12
第一節總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文字審批許可權參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程式應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅標頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室稽核後傳送。
第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(影印紙、傳真紙、列印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、印表機、影印機等)20xx年最新辦公室管理規章制度
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發：
(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。
第五節公務車管理
第十五條公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛排程由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應服從排程，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節郵發管理
第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的檔案、資料，檔案要做好保密工作，防止洩密。
第二十三條歸檔範圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第二十四條檔案的借閱與索取：
(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批准，並辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究並呈請總經理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。20xx年最新辦公室管理規章制度
第二十七條本規定從釋出之日起生效。
辦公室規章制度13
一、嚴格按照上班時間打卡，員工正常工作時間原則上為上午8：0 0至12：00，下午冬春季1：00至5：00。夏秋季1：30至5：30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進行如下處理：
1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記（指紋機損壞或停電等非人為原因），因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的，應當日或次日填寫《考勤核正表》，經其部門經理稽核確認後報行政部衝抵考勤打卡異常，原則上每月不得超過三次，否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元（因公辦事除外）。
2、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者，記遲到。超過30分鐘以上者，按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。提前30分鐘以內打卡下班者按早退計，超過30分鐘者按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元，曠工半日者扣除當天工資，曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時間如遇工作所需，需要外出辦理公事的，集中安排在下午3點派車外出（除特殊情況外），且外出的每一位員工必須填寫派車單並經行政部許可，交予司機方可上車，否則一律不允許外出。如有違反者，與司機各承擔負激勵50元。
三、上班時間除因公事外出或臨時請假，一律不準擅自離崗外出半小時以上，否則按曠工半日計，扣除當天工資。超過四個小時以上者，按曠工一日計，扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象，打造優秀的王者之師氛圍。
1、公司男員工不得留鬍鬚和長髮，女員工嚴禁化濃妝，如有違反，且善勸三次不改者，負激勵100元。
2、上班期間必須佩戴工作證，善勸三次後違反者，則以後每次違反將進行負激勵20元。
3、衣著要整潔得體、莊重大方，不穿奇裝異服，襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外，其餘紐扣應全扣，違者負激勵20元每次。
4、嚴禁穿拖鞋上班，違者負激勵20元每次。
5、上班時間嚴禁睡覺，違者一次負激勵20元。
6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩遊戲、瀏覽不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者，與部門經理共同承擔負激勵，聽歌一次負激勵30元，看電影電視劇一次負激勵50元，玩遊戲一次負激勵100元，瀏覽不健康網站一次負激勵200元，其他與工作無關的事情視情節嚴重，給予20元至200元的負激勵。
7、不得在辦公區域內私自串崗、閒逛聊天、肆意打鬧、大聲喧譁等，如有違反，每人次負激勵50元。
8、嚴禁在辦公室吃東西，違者一次負激勵20元。
五、公司區域內嚴禁吸菸，如有供應商或客戶來訪，應善勸其不要吸菸或到接待室吸菸，否則一經發現，給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸菸，如有發現一律辭退。
六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入，如有特殊情況，須向行政部說明情況並登記，經許可方可進入，否則一經發現，給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會或其他各項會議，除事先向會議組織者請假外，一律不允許遲到、早退或無故不參加，否則遲到和早退按每人次20元負激勵，無故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小，不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話，一經查實，對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調機的使用，空調機由行政部管理開啟，室內溫度高30℃或低於5℃時開啟，製冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開啟溫度以外及非工作時間，不準使用空調。禁止員工私自開啟空調，違者負激勵50元每次。
十、辦公區域嚴格按照“績溪農華5S管理標準”執行，積極做好“上班前5S、上班中5S、下班後5S”。
1、在每月的5S稽查中，對於不合格的個人辦公區域，由5S推行委員會下達整改通知書並及時改進。
2、如當月累計兩次接收整改通知書的，從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元，並取消年度和月度優秀員工或優秀幹部的評選資格。
十一、下班後關閉電腦及顯示器，節約用電，違者一次負激勵20元。充分利用紙張，切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、印表機、影印機、傳真機、空調等公共財產。輕聲關門，避免損壞。自覺維護辦公室和個人區域環境衛生，營造優秀狼性團隊應有的魅力。
十二、未列出的條列，按照《績溪農華生物科技有限公司員工行為規範》執行。
本項管理制度自即日起執行，由行政部監督執行並作記錄，希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除，並進行通報批評。
辦公室規章制度14
第一章 工作職能
辦公室是系學生會下屬的一個職能部門，是學生會內部的協調樞紐，負責系會的檔案起草、資訊彙總、資產管理等事務性工作，負責協調學生會各部工作，協調學生會內部關係，制定各種內部規章制度，記錄整理學生會各項活動情況，為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和資訊支援。
第二章人員組成及分工
系學生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，幹事2名。
一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作資訊，及時向老師和主席反映。
二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
三、幹事配合部長負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。深入實際，調查研究，收集資訊，反映情況，做好部長的參謀助手，完成領導老師和主席交辦的其他工作。
第三章 管理制度
一、工作宗旨:
履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協助。
二、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職，團結合作，齊心協力，工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。
5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。
6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束後成員需按時上交活動總結。
7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。
8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。
10.換屆前，部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號，部長和副部長需對錶現突出的幹事重點培養。
11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。
12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作，如有事需請假要向上級請假。
三、例會制度:
1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2. 定期舉行會議，並作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告
四、行為規範:
1．模範遵守校院的各項規章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生幹部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑並重。
3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推託工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。
5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。
6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續。
7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況，並及時彙報相關情況。
8.處理好學習和工作的關係，保持學習和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級彙報自身情況。
10. 勇於批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。
11. 與部門其它成員團結協作，互相關心和幫助，不互相排擠，勾心鬥角。
12.建立和諧的人際關係，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。
13.以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模範帶頭作用。
五、考核制度
第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會，杜絕無故曠會，遲到早退等現象，遵守會場紀律。如有特殊原因，必須提前向部長請假，會後及時瞭解會議情況，不得影響工作。
第二條 幹事出勤情況參見我部《團委學生會幹部考核制度》。
第三條 能認真負責、創造性地完成工作，有較高的工作熱情，積極參加各項活動的幹事，給予的獎勵參見我部《團委學生會幹部考核制度》。
第二章 附則
第一條 未在本規章制度規定範圍內之事，需報團委書記，經討論後按決議執行。
第二條 本部全體成員必須遵守本規章制度，如出現違規行為按本規章制度處理。
第三條 本規章制度自20xx年5月1日實施。
第四條 本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。
辦公室規章制度15
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧譁，不得在辦公室內吸菸或者從事與工作學習
無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記資訊。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯絡秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用後必須
做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節08:15---10:10
三、四節10:10---11:50
五、六節13:20---15:10
七、八節15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚於規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一週一通報。通報一次給予批評並告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄，負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時聯絡當天值班負責人，由負責人聯絡交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯絡。
6、值班人員值班時需帶工作證。
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