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辦公室文員崗位述職報告

辦公室文員崗位述職報告

  在不斷進步的時代,報告十分的重要,其在寫作上具有一定的竅門。我們應當如何寫報告呢?以下是小編整理的辦公室文員崗位述職報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文員崗位述職報告1

  回顧20xx年,作為公司行政文員,一年來,在部門領導關心指導和同事們支援幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度本職工作,也順利完成了領導交辦各項任務,現將這一年整體工作狀況總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好行政管理工作

  根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門安排列印、掃描、影印等檔案處理工作。對公司所發放通知、檔案做到及時上傳下達。及時整理外來檔案,做好檔案登記、標註文號。

  二、認真細緻,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員十分重視工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報檔案辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產已經一年了,從開始生疏,到此刻熟練,我嚴格要求自我,做好每一件物品出入庫。及時購買大家所需物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家去挑選既實際又實用物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

  四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常執行

  按照國家工商部門規定,定期對xx和xx組織機構程式碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xx房地產開發資質延期,按照市建委要求來整理資料,這期間由於我們現有資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩與市建委辦公室人員溝通,還藉助了同事幫忙,最後圓滿完成了房地產開發資質延期申請。

  五、其他工作完成狀況

  1、做好各項協助工作:用心參加集團,公司組織各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫忙人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力方向及工作思路

  在現有工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握知識彌補自身還存在缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢發展和工作需要,完善自我,展現自我。

  20xx年將是專案大幹快上一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自我信心和潛力。用更用心態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文管理、資產與物資管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動組織,加強團隊建設。胸裝謹慎意識,外飾用心作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我全年工作和明年展望,我相信在領導正確指導下,我將以更好姿態,迎接來年挑戰。在此,再次感謝各位領導對我工作支援,感謝各位同事傾心幫忙。

辦公室文員崗位述職報告2

  回顧20xxx年,作為公司行政文員,一年來,在部門領導關心指導和同事們支援幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度本職工作,也順利完成了領導交辦各項任務,現將這一年整體工作狀況總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好行政管理工作

  根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門安排列印、掃描、影印等檔案處理工作。對公司所發放通知、檔案做到及時上傳下達。及時整理外來檔案,做好檔案登記、標註文號。

  二、認真細緻,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員十分重視工作,集團專門組織各公司檔案負責人對x等公司檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報檔案辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產已經一年了,從開始生疏,到此刻熟練,我嚴格要求自我,做好每一件物品出入庫。及時購買大家所需物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家去挑選既實際又實用物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

  四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常執行

  按照國家工商部門規定,定期對x和x組織機構程式碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對x房地產開發資質延期,按照市建委要求來整理資料,這期間由於我們現有資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩與市建委辦公室人員溝通,還藉助了同事幫忙,最後圓滿完成了房地產開發資質延期申請。

  五、其他工作完成狀況

  1、做好各項協助工作:用心參加集團,公司組織各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫忙人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力方向及工作思路

  在現有工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握知識彌補自身還存在缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢發展和工作需要,完善自我,展現自我。

  20xxx年將是專案大幹快上一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自我信心和潛力。用更用心態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文管理、資產與物資管理、工作檢查督辦、證照年檢和x房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動組織,加強團隊建設。胸裝謹慎意識,外飾用心作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我全年工作和明年展望,我相信在領導正確指導下,我將以更好姿態,迎接來年挑戰。在此,再次感謝各位領導對我工作支援,感謝各位同事傾心幫忙。

辦公室文員崗位述職報告3

  自去年8月底進入公司以來,本人嚴格遵守公司的各項規章制度,積極服從領導的工作安排,認真完成工作任務,維護集體榮譽。工作積極努力,任勞任怨,認真學習相關專業知識,不斷充實完善自己。回顧這過去的4個月,即是忙碌又是充實的,在同事們的支援和幫助下,我已完全融入到了長江這個大家庭中,較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。現將20xx年來的工作情況總結如下:

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,是一個服務性質的部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作的繁雜性。俗話說“一份耕耘一份收穫”,自從進入公司以來,我不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,並持之以恆,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。同時,也感到自己的學識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,不斷向周圍的領導和同事學習,吸取經驗。

  經過不斷學習、不斷積累和鍛鍊,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度,使我具備了一定的辦公室工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常執行。

  在工作期間,遇到的各類活動和接待,我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、盡心盡責,努力做好日常工作

  1、每天8:00前開啟LED更新天氣預報並檢查其使用,若出現故障,立刻聯絡相關人員維修;

  2、做好辦公室的清潔;

  3、來訪人員接待及指引,配合做好應聘者資訊登記;

  4、列印、複製辦公檔案、製作辦公表格等;

  5、電子文件的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和儲存,將有用的及時儲存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。

  6、公司檔案的分發,及時將檔案分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

  7、整理每天的報紙及郵件;

  8、會務工作,會議前通知人員準時到會,並準備茶水;會議時要及時新增茶水;會議結束後做好會議室的清潔;

  9、整理會議記錄;

  10、管理公司圖書,並及時記錄圖書借閱登記;

  11、下班時關閉LED燈,確定空調、電腦的電源關閉;

  12、安排交付的其他工作。

  三、存在的不足之處

  因為自己剛入社會不久,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,虛心向領導及同事多學習、請教,學習他們的長處,反思出自己的不足之處。

  1、辦公室對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

  2、對工作程式掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

  3、缺少細心,辦事不夠謹慎,時有粗心大意、做事草率的情況。

  四、對自己的建議

  1、今後在工作中多向領導、同事虛心請教學習,多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

  2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

  3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

  4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。

  5、時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,都要盡能力去做。時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己對待所有事情。

  6、要注意培養自己的綜合素質,加強學習,拓寬知識面,不斷改進辦公室對其他組室的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  在此我要感謝我的領導和同事們給予我工作期間的關懷與支援,望今後領導和同事們在我做的不妥之處能一如既往的給予批評和指正,幫助我不斷進步。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我會以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的.挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

辦公室文員崗位述職報告4

  進入公司至今,已有xx個多月的時間,回首xx月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx月的工作狀況,做如下總結:

  一、工作中的收穫:

  能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠用心配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

  二、工作中存在的不足:

  工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!

  三、接下來的工作計劃:

  會根據以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說xx月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xxxx月的到來而逝去。十分感謝公司領導及同事們對我工作的支援與肯定,相信xxxx月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!

辦公室文員崗位述職報告5

  我的主要工作是協助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是溝通內外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、檔案批轉、人事管理、採購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中此刻我已經掌握了各項工作的流程,也認真完成了領導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的。現將這一年來的工作狀況作出如下總結:

  一、辦公室的日常主要工作

  1、協助辦公室主任認真做好公司的內部協調管理工作。認真完成今年公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協助完成公司的營業執照、組織機構程式碼證的資質年審;完成公司所有的合同、工程資料、協議書的統一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作並且定期做出彙總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。

  2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統計工作,並做好物品領用登記,定期統計辦公用品的使用狀況以節約降低成本為第一原則。

  3、負責圖紙的收發工作。對設計院發來的圖紙認真及時做好收發記錄,並且按照樓棟進行分類整理編號,方便今後及時領用查閱。

  4、廚房的日常事務:負責統計每一天的員工的用餐狀況並且每月進行報表彙總,督促廚房每一天的菜品製作,並且監督廚房的衛生狀況。

  5、協助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務工作:統一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區域和各科室進行常規性衛生打掃,務必保證我們工作環境的整潔。並負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作,在崗狀況。

  6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作:空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的影印機、傳真機的加墨、維修等。

  二、工作中存在的不足

  1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是很好,時光一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一向不能很好的解決。

  2、部門內部有些工作明顯滯後。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內安排工作的執行力度、跟程序度已經有些落後。

  3、印表機的控制。由於是群眾辦公,對於列印影印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。

  4、對於來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務工作。

  四、20xx年工作計劃

  根據20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20xx年工作:

  1、協助辦公室主任把日常事務更加細節化、條理化、規範化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支援和服務不斷提高自我的業務水平。

  2、要注重部門內部的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支援潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高的價值,力爭取得必須的工作成績。

  3、自身要加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。

  4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過統一思想,到達步調一致,繼而推動工作有所進展。

  5、在服務的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。

  其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、職責心強一點,相信xx公司的明天會越來越好!

辦公室文員崗位述職報告6

  在這半年來,在公司領導指揮下,在各部門幫忙和支援下,我做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作潛力,還是思想素質都有了進一步提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面任務。

  提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業發展做出了應有貢獻。現就半年來工作做一簡要總結:

  一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員用心性。

  為了加強對人、財、物管理,我完善了過去各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人管理思想,各項工作井然有序。

  明確了每個人崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。每個人都能從工作大局出發,從整體利益出發,互相支援,互相幫忙。

  二、加強學習,提高素質。

  做好辦公室工作,有較高理論素質和分析解決問題潛力。透過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強潛力,以便跟上形勢發展,適應工作需要。提高了理論水平、業務素質和工作潛力。

  三、對辦公室日常管理工作認真做好。

  1、人事檔案管理,記錄在廠員工詳細狀況,做好新員工入廠手續及工作狀況。

  2、辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱。

  3、建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,滿足大家需要。

  四、緊緊抓住事關全域性重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實工作力度。

  在貫徹落實工作指導方針過程中,我一方面努力抓好本部門工作落實;另一方面,圍繞中心工作落實,在做好本部門職能工作基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。

  我性格開朗、大方,工作認真負責,上進心強,有較強團隊溝通意識和職業操守,做事有始有終,堅韌執著。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展舞臺,往後會繼續努力工作,為公司奉獻我光和熱。

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