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學校辦公室崗位職責

學校辦公室崗位職責(通用20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的學校辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  學校辦公室崗位職責 篇1

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及排程工作。

  3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

  4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,最佳化校園環境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,並及時解決。

  6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

  學校辦公室崗位職責 篇2

  崗位職責

  一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關係,向校長、書記負責。

  二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,釋出有關通知、檔案,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑑的管理和使用。

  三、收集整理上級和學校檔案,並做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。

  四、彙集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。

  五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公裝置。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地佈置、管理工作。

  六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關檔案,並每週向校長、書記彙報。

  七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊徵訂、郵件收發工作。負責學校日誌的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。

  學校辦公室崗位職責 篇3

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學校檔案檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網站資訊更新和維護工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  學校辦公室崗位職責 篇4

  一、協助主任處理校長辦公室公務文書、資訊、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政檔案進行整理彙編。

  二、負責學校行政公文和各類材料的起草、稽核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

  三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,並將督辦情況進行綜合分析後報校辦主任。

  四、蒐集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關資訊,提供給校領導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

  六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

  七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  學校車隊崗位職責

  一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

  二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

  四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

  五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

  學校辦公室崗位職責 篇5

  崗位職責:

  1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

  2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

  3、做好各種會議的記錄及會務工作;

  4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

  5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;

  6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  學校辦公室崗位職責 篇6

  1、負責學校日常行政管理工作,協助校領導做好決策的傳達落實;

  2、負責學校檔案的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學校規章制度的制定與完善,定期監督其落實情況;

  4、管理學校的人事檔案,按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作,並做好歸檔;

  7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規範財務手續;

  8、加強車輛管理,做好來人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;

  10、負責學校網站的維護及資訊管理工作;

  11、負責管理財務室、採購辦工作;

  12、完成校領導交辦的其他工作。

  學校辦公室崗位職責 篇7

  一、學校會議、活動等的通知與協調工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。

  二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義釋出有關行政事項的佈告、通告等。

  三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優質服務。

  四、負責學校行政公文、信函的收發處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。

  五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。

  六、收集編髮學校工作計劃及每週工作計劃。

  七、掌握使用學校校印及校長印章。

  八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全域性性檔案,稽核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

  九、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和資訊,作好工作安排。

  十、負責組織安排節假日人員值班。

  十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

  十三、搞好對外宣傳和聯絡工作。

  十四、負責學校支教扶貧工作。

  十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

  學校辦公室崗位職責 篇8

  一、按照學校辦公室職責範圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

  三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等檔案;負責全校公文的稽核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

  四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  五、根據學校有關會議決定,組織草擬和釋出通告、通知、會議紀要及其它檔案;及時處理各類上報下發、傳閱的檔案。

  六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

  七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外資訊,主動了解與全域性工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

  九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

  十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,最佳化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

  十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

  學校辦公室崗位職責 篇9

  一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。

  二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

  三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

  五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。

  六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級檔案的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、彙報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯絡、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

  十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

  十二、協助校長、黨支部做好中層以下幹部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報刊雜誌徵訂工作和學校大事記的編寫。

  十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

  十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

  學校辦公室崗位職責 篇10

  辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

  3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發放教材、講義和習題。

  5、制定並調整課程表。

  6、做好學生反饋工作的總結。

  7、做好全校考務工作。

  8、儲存並做好與兄弟學校交換教學資料工作。

  9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、諮詢、接待工作。

  11、熟悉學校辦學內容、課程設定和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生諮詢工作,解答學生、家長提出的問題。

  12、負責新生的招生與註冊的具體組織工作。

  學校辦公室崗位職責 篇11

  1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

  2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。

  4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與佈置,並作好會議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關檔案、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

  6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類檔案資料,作好登記,定期歸檔,嚴防洩密。

  7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關係。

  8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與傳送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,並及時向領導彙報、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

  學校辦公室崗位職責 篇12

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

  四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領導交辦的其它工作任務。

  學校辦公室崗位職責 篇13

  1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

  2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要檔案和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;

  3、負責上級機關下發的各類檔案的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和稽核以學校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內行政公文的稽核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義釋出有關行政事務的通知、通告、佈告等;

  6、負責教職工的考核、鑑定、轉正、定級、職務晉升等工作

  7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,並督促檢查會議精神的落實情況;

  8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,並就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級佈置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的稽核、製作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

  11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

  12、負責全校資料收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公佈資料,開展校情分析,為領導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學校動態資訊、大事記、年鑑等;

  14、負責校務公開工作;

  15、負責協調處理來信來訪工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學校電子政務的建設和管理;

  18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

  19、負責接收並分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的'管理;

  20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

  學校辦公室崗位職責 篇14

  1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

  2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的接待工作;

  3、根據接待要求制定來賓接待方案;

  4、負責做好來賓資料接待通報收集、彙總、存檔、保密工作;

  5、做好來賓接待工作,並及時彙報處理來賓在校內遇到的困難和要求;

  6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動迴避領導間的重要談話;

  7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養。

  學校辦公室崗位職責 篇15

  1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;

  2、擬定並組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織專案、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;

  3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的關係,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關係。

  學校辦公室崗位職責 篇16

  一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據領導佈置和要求,草擬機關黨委有關檔案、年度工作計劃、總結、報告、請示、批覆等檔案。

  三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

  四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經下達的各項工作。

  五、根據機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協助領導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。

  七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發的檔案,及時傳送有關單位,檔案處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  八、負責各單位來文的登記,並交有關領導審閱處理,檔案處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  九、負責年度檔案的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴格按規定使用印章。

  十一、認真做好年度雜誌訂閱和發放工作。

  十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

  學校辦公室崗位職責 篇17

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃並組織實施。

  二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

  三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

  四、負責向黨政領導請示、彙報辦公室的重要工作。

  五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

  六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

  七、負責辦公室思想作風建設和幹部隊伍建設。

  學校辦公室崗位職責 篇18

  1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或稽核以學校名義上報、下發的檔案資料,向全校釋出通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況。

  3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全域性性工作任務。

  4、掌握、使用學校印鑑、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,並對印鑑使用進行監督。

  5、每天定期接受泰興教育資訊網中下發的各種檔案以及會議通知,並及時轉發。收發有關文件、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。

  6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。

  7、負責來客接待,處理來電來信,管理和排程車輛。

  8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節假日值班。

  11、負責學校網站建設工作。

  12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

  學校辦公室崗位職責 篇19

  教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

  1、教學工作:

  (1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。

  (2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執行。

  (3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。

  (4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,瞭解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。

  (5)組織教師學習有關專業知識,支援教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。

  (6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

  (7)組織教師做好學生成績考核工作,包括複習工作的指導、命題、課後的質量分析等。

  (8)組織開展勞技課教學工作。

  2、教務行政工作:

  (1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,並分別建立和健全學習檔案。

  (2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。

  (3)協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一週內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。

  (4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

  (5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

  (6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

  (7)主持教務會議,研究討論教務工作。

  學校辦公室崗位職責 篇20

  總務主任在校長領導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協助分管校長具體管理學校的總務工作,領導組織本處人員管好學校的校舍、裝置、經費,為教育、教學服務,為師生的生活服務,保證教育、教學工作的順利進行,具體任務是:

  1、負責教學用品的採購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫療器械等物品。

  2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執行財務制度,合理使用各項經費,定期稽核,公佈有關帳目。

  3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

  4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和後勤保障工作。

  5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環境。

  6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦。

  7、建立和健全各項規章制度,協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。

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