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行政人事主管崗位職責

行政人事主管崗位職責集錦15篇

  在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規範操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的行政人事主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政人事主管崗位職責1

  1、服務分管副總經理的指揮,認真執行其工作安排;

  2、嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責;

  3、組織起草各類行政人事辦公檔案,組織並做好公司檔案的編號、打印發放以及行政檔案的歸檔、保管工作;

  4、組織做好公司相關印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記;

  5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

  6、根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制行政人事部的方針目標,並組織貫徹落實,負責組織對人力資源發展、勞動用工等指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  7、制定公司人事管理制度,設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

  8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促;

  9、組織並做好來客接待和公車的管理工作。

行政人事主管崗位職責2

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、辦理員工入職體檢,制定花名冊;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

  5、負責考勤核算以及公司各類證件的辦理和年審工作;

  6、負責公司產品快遞收發工作;

  7、負責行政用品的購買、使用情況;辦公裝置的維護管理;日常行政報表統計;

行政人事主管崗位職責3

  1、負責學習瞭解集團擬定下發的各項管理制度和流程,並協助部門負責人進行貫徹執行;

  2、負責根據公司人員到崗計劃開展人才招聘儲備工作,及時對缺崗人員進行補充,並跟進辦理相關流程;

  3、負責定期組織開展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的工作技能和綜合素質水平;

  4、負責協助部門負責人推進公司薪酬福利和績效管理等工作,及時處理相關工作事項;

  5、負責日常員工關係管理工作,做好員工入離調轉等的手續辦理,並定期開展員工溝通,瞭解掌握員工動態,針對員工遇到的困難和所需幫助及時予以協調解決,維護良好的員工關係;

  6、負責員工日常考勤管理;

  7、負責完成部門領導交辦及部門內其他需要協同完成的工作事務。

行政人事主管崗位職責4

  1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;

  2、執行公司人事管理制度,規避各項人事風險;

  3、做好員工關係交流、管理等一系列工作;

  4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實施;

  5、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;

  6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業文化培訓;

  7、協助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續。

  該職位負責人事行政部全盤管理工作。

行政人事主管崗位職責5

  1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協調;

  2、負責制定和修改人事行政管理制度並有效落實執行;

  3、根據公司人力資源需求,指導本部門開展招聘工作;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓後的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;

  6、組織實施績效管理,並對各部門績效評估過程進行監督控制,及時解決考核過程中存在的問題,持續完善績效管理體系;

  7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。

行政人事主管崗位職責6

  1、負責人力資源體系及相關制度的制定、實施、監督、協調、檢查執行情況;

  2、負責後勤行政管理相關事務並制定相關行政管理制度;

  3、統籌招聘工作,甄選合適的`人員;

  4、負責績效及工資核算;

  5、負責考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續、社保辦理和員工關係處理等事宜。

  6、完成上級交辦的其他相關工作。

行政人事主管崗位職責7

  1、起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程,負責流程審籤傳遞;

  2、開展人力資源規劃、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

  3、開展會務組織與管理、資質管理、印章管理、行政採購、固定資產管理、辦公環境管理、後勤事務管理與外聯等;

  4、協調員工與管理層的關係,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;

  5、公司領導安排的其他行政人事工作。

行政人事主管崗位職責8

  1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料、組織、安排應聘人員的面試;

  3、監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;

  4、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  8、協調員工與管理層的關係,組織員工的活動;

  9、協助處理勞動爭議;

  10,完成上級交辦的其它事項。

行政人事主管崗位職責9

  1、負責對人力資源及行政事務相關模組的管理、監督和完善,貫徹落實各項規章制度的執行。

  2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

  3、指導與協助行政專員、人事專員各項工作的執行和完成情況;對部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產管理、辦公室管理、行政後勤事務管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環境衛生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關係、行政物資採購、行政等日常工作管理。

  4、執行企業文化管理體系,負責組織員工活動、策劃和安排。

  5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的釋出。

  6、協助建立公司的各類應急救援機制、預案的建立和組織實施,及時妥善處理好各類突發事件。

  7、完成上級領導交代的其他工作。

行政人事主管崗位職責10

  1、人力資源規劃:工作崗位分析與設計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規章制度的起草、修訂;行政人事費用預算與控制。

  2、招聘與配置:用人申請的稽核;招聘計劃的制定與執行;應聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結;人員的配置。

  3、培訓與開發:培訓體系的構建;培訓需求的彙總分析;培訓計劃的制定與監督執行。

  4、績效管理;績效管理體系的構建;績效考評工作的監督執行。

  5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的稽核。

  6、勞動關係管理:員工入職、離職、調動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛生管理。

  7、後勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯堂管理;衛生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。

  8、辦公用品的採購、發放管理;電腦網路、電話網路的管理;固定資產管理。

  9、公司規章制度的監督執行;員工日常行為的管理;

  10、行政人事相關公告、報表、費用的稽核;行政人事相關印章、證件等檔案的管理。

  11、社保、公積金的申報;行政、人事相關證件的年審辦理。

  12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監督執行;公司活動的組織;公司企業文化建設工作的開展。

  13、與公司領導、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運轉。

  14、與政府有關職能部門保持聯絡,保障公司良好的外部環境。

  15、收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司制度、公告檔案。

  16、下屬工作的監督管理、培訓指導。

  17、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

行政人事主管崗位職責11

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

  4、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲及禮品庫管理;

  5、負責組織編寫各部門職位說明書;

  6、定期進行人力資源資料分析,提交公司人力資源分析報告;

  7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

  8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;

  9、熟悉人力資源6大模組;負責企業文化宣講及培訓。

  10、負責行政後勤總務,辦公室等事宜管理協調。

行政人事主管崗位職責12

  1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續;

  4、負責各種報表的統計工作。

  5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  7、負責影印、傳列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政人事主管崗位職責13

  1、根據公司發展需求,編制人力資源招聘計劃;

  2、負責實施公司招聘及員工入職離職等工作的綜合管理;

  3、負責公司員工薪酬、福利、社保、公積金等工作的綜合管理和具體實施;

  4、按階段編制培訓計劃,並負責實施內部員工培訓工作;

  5、輔助主管完成公司全員績效考評規則的制定,並負責落實實施;

  6、監督檢查公司日常行政工作的開展,配合各部門進行日常的行政管理;

  7、完善公司行政管理制度和各項福利制度;

  8、公司日常集體活動的安排與組織,公司重要會議的組織;

  9、公司文件的整理和歸檔等;

  10、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政人事主管崗位職責14

  1、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,並監督執行。

  2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

  3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

  4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

  5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

  6、安排公司級會議和會務服務,並形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

  7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,並進行督辦。

  8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規範化、合法化。

  9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

  10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

  11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅標頭檔案、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各專案部的檔案管理情況。

  12、督促公司級檔案(公文、資料、資訊等)流轉,溝通內部聯絡。

  13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

  14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

  15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

  16、建立、管理員工文案,並予造冊登記妥善保管。

  17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

  18、負責其他各類總務後勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

行政人事主管崗位職責15

  1、統籌行政各項工作;

  2、統籌人事各項工作;

  3、協調安全、及政府各項檢查工作;

  4、統籌、維護社會責任體系(SA8000)的日常運轉工作及認證稽核工作等;

  5、統籌FSC體系工作的開展及認證稽核工作;

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