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辦公室文員一週工作總結

辦公室文員一週工作總結2篇

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,讓我們一起認真地寫一份總結吧。我們該怎麼寫總結呢?以下是小編收集整理的辦公室文員一週工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室文員一週工作總結1

  雖然即將過去的一週並未發生重大事件卻要時刻在辦公室工作中進行反思才行,在辦公室文員的工作任務比較重要的情況下自然要保持小心謹慎的作風才能避免錯誤的產生,事實上已經在當前崗位中工作許久的自己已經成長為被部門領導認可的辦公室文員,為了讓自己看清今後發展的方向還是應該先對這周的辦公室文員工作加以總結並提前制定好下週的計劃。

  對其他部門的工作計劃進行收集與整理並在彙總之後交由辦公室主任,由於這類工作屬於辦公室文員的基礎性職責導致自己需要認真對待才行,得益於以往在辦公室工作中的積累以及同事們的幫助從而在短時間內較好地完成了這方面的工作,只不過部分新員工撰寫文案的時候存在著格式錯誤的情況需要告知對方,除此之外則是當前季度積累的檔案資料需要在整理過後進行彙總,其實便是將較為重要的`資料備份在電腦之中並將這部分資料上傳給辦公室主任,這樣的話既能夠體現出辦公室工作的嚴謹性又能防止資料遺失之類的意外狀況發生。

  提前獲知這周的例會內容並對會議室進行了清潔與整理工作,由於公司領導每週都會召開例會的緣故導致自己需要做好會議室清理方面的工作,所幸的是辦公室成員的人數不少導致清理會議室的工作只需較短時間便能夠處理完畢,而且針對會議的內容還提前準備好領導講話所需的各類檔案,除此之外還協助人事部門清點需要開會的員工人數並處理好會議室的秩序維持工作。雖然這周的辦公室文員工作難度不大卻也因為比較繁瑣的緣故花費了自己不少心思。

  對於下週的計劃主要還是希望自己的辦公室文員工作能夠更有條理性一些,雖然以往沒有在辦公室工作中出現過紕漏卻也要相辦法提升自己的效率才行,總是這般碌碌無為的話縱使花費再多的時間投入到工作中去也很難見到成效,因此下週的辦公室工作主要還是以學習其他員工的處事方式比較好,尤其是工作中的注意事項應該能夠在同事們的講解下有著較為清晰的認識,關鍵還是要自己保持著虛心好學的態度才能夠在下週的工作中較好地執行計劃。

  針對目前在辦公室工作中不懂變通的問題還是應該儘快認識到計劃與總結的重要性才行,雖然這樣相當於為自己增添了任務量卻能在鍛鍊文筆的同時積累辦公室工作的經驗,而我也相信認真對待辦公室工作的自己可以憑藉著虛心好學的態度逐漸獲得同事們的認可。

辦公室文員一週工作總結2

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

  一、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

  二、對未來工作的計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的'資料夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

  (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)透過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

  四、其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作。

  (2)協助財務部、物業部、專案部做好相應工作。

  (3)協助各子公司做好各項工作。

  (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

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