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公司內部財務管理制度

公司內部財務管理制度5篇

  在當下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定製度呢?下面是小編為大家收集的公司內部財務管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司內部財務管理制度1

  一、現金的日常管理

  (一)出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金賬和銀行存款日記賬的登記工作。

  (二)當天發生的現金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

  (三)庫存現金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現金結存數不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現金安全;也不得低於限額,不足部分應及時補足。

  (四)庫存現金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期檢查並記錄,做到賬實相符。

  (五)出納人員對銀行存款餘額應做到心中有數,不得簽發空頭支票或簽發與預留印鑑不符的支票。

  (六)銀行存款要及時對賬,儘量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,列印對賬單。

  二、現金的收入管理

  (一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

  (二)收款開具,一式三聯,其中一聯給客戶,一聯留存,另一聯交會計入賬。

  (三)凡屬於公司的所有現金收入,都要入賬。

  (四)收到現金或支票應及時交存銀行。

  (五)收到貨款,約定時間給銷售內勤和財務相關人員,及時記錄往來明細賬。

  三、現金支出管理

  (一)支付款項按公司財務制度執行,分現金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最後一手領導簽字,可過後補簽字。

  (二)付款應從庫存現金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現金收入中直接支付,即坐支。

  (三)支票簽發應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發空白支票;支票簽發後,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。

  (四)出納人員應根據手續齊全、稽核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付後,應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”,並列印“回單”通知相關部門,以免重複付款。

  四、現金盤點制度

  (一)盤點前,應由出納將現金集中起來存入櫃。

  (二)盤點金額與現金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,並做出記錄或適當調整。

  (三)若有衝抵現金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。

  五、檢查與監督

  (一)每天下班之前,主管人員負責監督清點現金餘額工作,包括帶走現金數量,並做好記錄。

  (二)主管人員定期安排監督檢查賬實是否相符,每週一次,並做好記錄。

  (三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據,並且做好記錄,檢查時存款回單與簡訊提醒結合起來,做到零漏洞,保證現金真實入賬。

  六、獎罰規定

  (一)盤點工作按期執行,如未執行或執行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執行較好,給予1-5級獎勵。

  (二)如發現現金丟失或者漏記,根據情節嚴重情況,罰款10-5000元。如季度執行較好,給予3-5級獎勵。

公司內部財務管理制度2

  1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務、監事會的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構設定;組織擬定公司內部財務管理辦法;根據各項收支預算,組織經營生產,審批公司重大財務事項等。

  2.公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經濟核算、指導各項財務活動,審查各項經濟活動分析報告,協助公司領導進行重大事項的決策。

  3.公司財務結算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經濟活動分析報告和實施職能監督。

  4.公司設定總會計師、副總會計師各1名。同時設定財務結算部,配備正、副部長各1名。

  5.部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產核算、往來結算、工資結算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務結算部統一委派財務人員。

  6.總會計師、副總會計師,根據總經理的提議,由董事會任免。財務結算部部長由公司總經理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經理批准後予以錄用。

  7.凡以公司冠名承接的各工程專案,承包給公司直屬的分公司或專案經理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務人員,按照公司的檔案及管理制度,進行各項稅金、建立行業管理費及經營管理費的統一徵收。

  8.內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經營承包責任制協議中的責權、公司各項檔案及管理制度,遵循專案生產要素的最佳化配置、動態管理原則,組織經營、生產,確保各項經濟指標的全面完成。

  9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調動工作、離職、機構合併、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清冊,由財務結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

  10.財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。要堅持原則,對於違反財經紀律和公司章程、檔案、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告後,應在十日內作出書面決定,並對其決定承擔責任;會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。

公司內部財務管理制度3

  一、銀行支票的管理規定

  一、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢登出制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)後,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,並由主管會計稽核簽章。

  二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回登出,並與存根聯裝訂在一起,以備檢查,並在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

  三、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批准簽發支票、具體簽發支票和加蓋印鑑,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑑集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發票印章上的單位名稱相符。不得開據空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

  四、嚴格執行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經法人代表批准,並辦理借用支票的登記手續,填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規定的時間內到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發票或單據一併報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發現銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限於本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

  二、財務印鑑的管理

  一、財務專用印鑑要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據時,需蓋財務印鑑的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑑交由一人辦理。

  二、使用印鑑時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑑。財務印鑑必須是專章專用,不得將財務專用印鑑用於其他方面,更不得私自蓋章。

  三、財務專用印鑑的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑑保管不善而給單位造成經濟損失的,要追究印鑑保管人員的責任。

  三、現金管理規定

  一、現金會計必須認真細緻稽核原始單據,收付現金後,必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章併入帳核算。對於不符合規定的原始單據應予以退回,待手續齊全、符合規定後,予以辦理。

  二、加強對庫存現金的管理,單位公務借款須以正規借條審批後入帳,嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。

  四、財務開支審批辦法

  為了加強財務開支管理,嚴格財務監督,規範財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

  一、財務開支要本著勤儉、節約的原則,儘可能的節省管理費用,用於發展業務。

  二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字後,方可憑單報銷。

  三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據初審,合格後,填費用報銷單,經財務部門稽核後,報法人代表審批,財務報銷時間定在每週一和週四兩天。

  四、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置,並持採購單、發票報銷。

  五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,並報法人代表稽核批准後方可報銷。

  六、財務人員應根據合法的、要素齊全的的發票辦理報銷手續,否則一律退回,待符合要求後再辦理。

  七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

  五、單位及職工個人借款的管理辦法

  一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數額,原則上借款只用於本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因後申請借款。

  二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數額不得超過本月該員工的工資額。

  三、用於單位公務需要的,經辦人員需填制正式借款借據,寫明具體原因,還款時間。

  四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規定的時間內還款或者憑合法的票據報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續借款。

  六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

  一、交通費、住宿費標準

  二、住宿費開支辦法

  出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理。

  三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

  由於工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據實報銷。

  四、招待費開支辦法

  員工因公務出差(市內),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

公司內部財務管理制度4

  一、會計崗位職責

  1、貫徹執行國家頒佈的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、資料準確、賬目清晰。

  2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,並按季度進行財務分析。

  3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發現不符,必須查明情況及時彙報。

  4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產的資金來源。

  5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

  6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

  二、出納崗位職責

  1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。

  2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。

  3、根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的稽核批准制度辦理收付。

  4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。

  5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。

  6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。

  7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的稽核和發放。

  8、結合公司的'業務實際情況,每月彙總收付款憑證並將憑證交會計登記明細賬。

  9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行餘額調節表。

  10、每月底將銀行存款餘額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。

  11、妥善保管保險櫃鑰匙,密碼不得洩露及外傳。

  12、完成上級領導交辦的其他工作。

  三、固定資產的管理規定

  1、公司的固定資產,包括機器裝置、車輛、傢俱、電器、其他裝置等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。

  2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

  3、購置固定資產,必須有經批准的購置計劃;購置時,經領導批准,可借用限額支票在計劃範圍內使用。

  4、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程式進行。

  四、印章使用的管理

  1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

  2、保管人員必須堅守職責,未經領導批准,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委託他人代管。

  3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。

公司內部財務管理制度5

  一、會計崗位職責

  1、貫徹執行國家頒佈的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、資料準確、賬目清晰。

  2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表。

  3、負責會計核算,按時申報各項稅費。

  4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

  二、出納崗位職責

  1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。

  2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。

  3、根據收、付款憑證,按款項的稽核批准制度辦理收付。

  4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。

  5、根據收、付款憑證登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。

  6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。

  7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的稽核和發放。

  8、結合公司的業務實際情況,每月彙總收付款憑證並將憑證交會計記賬。

  9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行餘額調節表。

  10、每月底將銀行存款餘額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。

  11、妥善保管保險櫃鑰匙,密碼不得洩露及外傳。

  12、完成上級領導交辦的其他工作。

  三、固定資產的管理規定

  1、購置固定資產,必須有經批准的購置計劃;購置時,經領導批准,可借用限額支票在計劃範圍內使用。

  2、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程式進行。

  3、公司的固定資產及低值易耗等財產,包括機器裝置、車輛、傢俱、電器、其他裝置等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥。

  4、每年年終必須進行一次固定資產盤點及低值易耗等財產,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

  四、印章使用的管理

  1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

  2、保管人員必須堅守職責,未經領導批准,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委託他人代管

  3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。

  五、公司員工差旅費的規定

  1、職工因公出差,按財政部有關檔案規定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批准方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。

  2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。

  3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。

  4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。

  5、市內交通補貼,每人每天10元標準。

  6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。

  六、物資採購規定

  1、各部門根據每年物資的消耗率、損耗率進行預測,於每年十二月中旬編制採購計劃和預算,報財務室稽核。

  2、計劃外採購或臨時增加的專案,也要制定計劃或報財務室稽核。

  3、財務室對各部門採購計劃和預算進行稽核,經稽核的計劃交行政部門監督實施。

  4、採購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,並簽定供貨協議。

  5、計劃外和臨時少量急需品,需經總經理批准後,方可採購。

  6、採購人員採購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委託銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現金。

  7、轉賬支票結賬一般由出納根據採購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由採購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。

  8、物資採購價值超過500元,賣方要求付現金的,必須由財務室審查,經批准後,方可付款。

  七、公文及合同的管理規定

  1、以公司名義向外傳送的正式檔案需經部門經理審閱,總經理簽發。

  2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務室負責辦理,並在辦理完畢後將原件分類存檔,以便隨時備查。

  八、財務審批、報銷規定

  1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經理同意後,再由經辦人按規定辦理借支或報銷手續。

  2、公司員工報銷,需下列審批程式:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。

  3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意後,方可予以支出,待總經理回到公司後再予補籤。

  4、員工個人因私借款一律不予批准。

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