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財務檔案管理工作總結

財務檔案管理工作總結

  總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,透過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,不妨坐下來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?以下是小編整理的財務檔案管理工作總結,歡迎閱讀與收藏。

財務檔案管理工作總結1

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整後,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

  為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃20餘節,為檔案室配置了計算機等專用裝置,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規範檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,20xx年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  為規範檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

  三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

  四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10餘名人員,並在檔案局領導的指導和支援下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗

  五、工作中的不足和今後打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

財務檔案管理工作總結2

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整後,及時調整了xx市文化局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

  為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃xx餘節,為檔案室配置了計算機等專用裝置,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規範檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,20xx年以來,先後制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  為規範檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

  四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx餘卷、件,財務檔案xx餘卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx餘卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《xxx》、《xxx》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯合出版了《xxx》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

  五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx餘名人員,並在檔案局領導的指導和支援下,完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗

  六、工作中的不足和今後打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

財務檔案管理工作總結3

  電子政務是指運用資訊及通訊網路技術打破行政機關的組織界限,最佳化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態,實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在範圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中,公文的起草、稽核、簽署、釋出以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統中執行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由於這些公文是透過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質檔案的歸檔和管理方法,而應將電子檔案的管理功能嵌入電子政務系統之中,實行文件一體化管理與全過程管理等方式,並採取多種措施,以確保電子檔案的真實性、完整性、可讀性和安全性。

  傳統的檔案與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準,並且兩個流程之間是透過檔案實體的交接而銜接的。而文件一體化管理是按照檔案生成與執行規律,採取統一、嚴密的手段,高效地組織與管理檔案。文件一體化管理與傳統檔案和檔案管理相比較,最大的區別是透過對檔案和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程式上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重複性作業。

  一、電子檔案管理的原則

  1.1“前端控制”原則

  考慮到電子檔案的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照檔案的生成、積累、鑑定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子檔案,那麼電子檔案的真實性就難於保證了,電子檔案的流失也是不可避免的,並且還會造成部分的重複勞動。因為電子檔案在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在檔案形成時已提取了主題詞,檔案歸檔之後還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質檔案管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對於電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從檔案生命週期的“前端”就開始控制檔案的歸檔活動。具體來說,在檔案系統設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔後文件管理的需求,將集中管理一份檔案的所有相關資訊作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之後,將相關檔案實時歸檔。並且要求使用者及時著錄和鑑定檔案資訊,並且把著錄、鑑定資訊與電子檔案之間建立聯絡,以保證檔案歸檔時,將該電子檔案與相關資訊一併移交或傳送給檔案部門。

  1.2“全程管理”原則

  根據電子檔案的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子檔案從產生到永久儲存或銷燬進行全過程和全方位的管理,以確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。

  電子檔案全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與執行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對檔案流程各階段的管理和監控為例:設計的'系統應對產生於機構內部各部門及其應用系統上的電子檔案進行統一的歸口登記、分類、鑑定,同時監控和記錄針對檔案的一切操作,如檔案的創立、登記、修改、稽核、簽署、分發等。而且,對檔案進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、儲存位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對於證明和保證電子檔案的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。

  二、電子公文的真實性保障

  判斷傳統檔案的真實性,主要考察兩個方面:一是檔案載體的原始性;二是檔案形式的原始性,其主要是指具體的檔案內容、字型、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化,就可以對檔案的真實性表示懷疑。但判斷傳統檔案真實性的準則並不適用於電子檔案,因為一是電子檔案的載體與其資訊是可以分離的,載體的不固定性,使得電子檔案不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子檔案的更改可以不留痕跡,複製起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子檔案的真實性必須更多地著眼於其內容的真實性,主要是認定檔案是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是採用法定程式對電子檔案的生命週期進行全過程管理,並透過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子檔案從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數字資訊的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可採取的措施是:

  2.1在計算機系統中設定安全防護技術措施

  一是建立對電子檔案操作者的身份識別與訪問許可權的控制,防止非法侵入。

  二是設定操作日誌,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。

  三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒佈有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子檔案,歸檔時應附加有法律效力的非電子檔案簽章。

  2.2身份識別技術

  身份識別技術主要用於正確識別通訊使用者或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法使用者一個“通行字”,代表該使用者的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法使用者要求進入系統訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與儲存在系統內有關該使用者的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法使用者,就可接受他對系統進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該使用者對系統進行訪問。

  2.3防寫技術

  將數字資訊檔案設定為“只讀狀態”,在這種情況下,使用者只能從計算機上讀取資訊,而不能對其作任何修改,可以有效地防止使用者更改數字資訊內容,從而達到保護其真實性的目的。

  三、電子公文的完整性保障

  傳統檔案的完整性保障主要是透過鑑別檔案最初形成的資訊內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子檔案的顯示,卻隨著使用軟體的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子檔案的資訊與其載體又是可以分離的,因而使得傳統檔案完整性的判斷標準不再適用於電子檔案。

  目前比較一致的看法是,電子檔案的完整性一是指電子檔案和與之具有有機聯絡的其他相關檔案數量齊全;二是指每一份電子檔案的內容、結構和背景資訊沒有缺損。為此,要求電子檔案歸檔時,有關電子檔案的支援軟體和軟體的支援文件、以及有關的元資料都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子檔案之外,還可能形成一些紙質檔案,為保持這些檔案之間的有機聯絡,確保同一活動中形成的電子檔案管理的資訊完整性,應儘可能將這些紙質檔案作數字化處理,作為電子檔案一併儲存。對於在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子檔案,如有關同一事件的電子檔案一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關資料庫中,則應收集齊全並保持有機聯絡。在電子政務系統中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括檔案處理單、原文、附件、電子檔案的紙質複製件等,都應納入歸檔的範圍。

  四、電子檔案的可讀性保障

  電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及資料結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由於計算機技術的飛速發展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬體技術不久就有可能過時,以致新的軟硬體無法讀取原先儲存的資料,所以為保證數字資訊檔案長期可存取性,建議採取以下幾種措施:

  4.1採用通用技術

  目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統一,這將給今後利用工作帶來許多的困難。所以在電子檔案歸檔時,應把屬於特殊格式的電子檔案轉換成通用的檔案格式;或將電子檔案建立在通用的資料平臺上,以消除由於技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子檔案以ml文件和rtf、tt為通用檔案格式;影象電子檔案以jpeg、tiff為通用格式;影像資料以mpeg、avi為通用檔案格式;音訊電子檔案以wav、mp3為通用檔案格式;多媒體音像資料以mpeg、avi為通用檔案格式。

  4.2打包儲存法

  打包儲存法就是在儲存電子檔案的同時,將與電子檔案相關的軟體及其應用系統一併儲存,並與電子檔案儲存在一起。在使用該電子檔案時,可運用與該電子檔案儲存在一起的這些軟體系統進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用檔案格式的電子檔案,如用音訊裝置獲得並經過計算機處理的動態影像檔案,應注意收集其非通用格式的壓縮演算法和相關軟體。

  4.3複製法

  複製是在原來的技術環境下,適時重寫資訊資料,防止由於儲存載體物化效能變化而引起的資訊丟失,這也是電子檔案長期儲存的一種基本方法,此法目前已大量地應用於磁碟、光碟、磁帶檔案資訊的長期儲存上,但它不能解決電子檔案由於計算機軟硬體過時所引起的長期儲存問題。

  4.4再生性儲存法

  再生性儲存法是指將技術過時的儲存在磁性載體或光碟上的電子檔案管理,適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬體技術讀取,從而避免了計算機軟硬體過時所帶來的麻煩,並能很好地保證電子檔案長久的可讀性。其不足之處是失去數字化資訊可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案資訊,如聲音資訊、影片資訊、超文字資訊、多媒體資訊等也無法轉移到紙上或縮微品上。

  4.5遷移法

  遷移法就是將數字資訊從一種技術平臺轉換到另一種技術平臺上的複製方法,它是計算機軟硬體變化適時改變數字資訊格式的一種處理過程。這一過程使得數字資訊在將來也可以被讀取。遷移也意味著資料資訊從一個儲存載體轉移到另一個儲存載體上,以進行數字資訊的長期儲存與讀取。採用遷移法,通常是將對軟體依賴性強的格式遷移到對軟體依賴性低的通用格式上。或者將數字資訊從品種繁多的格式遷移到易於管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數字資訊長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機技術的升級,還應適時再遷移,從而使數字資訊隨技術更新而一代一代地向下流存。

  以上介紹的幾種方法,一般地說,對於使用頻率很高、軟硬體技術未過時的、僅是儲存載體理化效能發生變化的,可採用複製法;對於使用頻率較高、軟硬體技術已快過時的,可採用遷移法;對於使用頻率較低、軟硬體技術已快過時的、並且確有長期儲存價值的數字資訊可用再生儲存法。

  五、電子檔案的安全性保障

  建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環節堵塞資訊失真的隱患,這也是確保電子資訊檔案真實可靠的重要措施。

  5.1建立安全管理制度

  電子檔案是由人制作的`,其管理和利用都要按人的意願進行。因此對參加電子檔案製作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子檔案與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規範是保證數字資訊保安的一項極為重要的措施。

  5.2加強對電子檔案製作和管理人員的管理和教育

  在電子檔案的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子檔案人員的管理和教育。透過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子檔案和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質,增強他們工作的責任感,並樹立一絲不苟的工作作風。

  5.3建立全過程的管理制度

  要實現電子政務環境下電子檔案的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須採取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現。

  電子檔案從形成到電子檔案管理的開發利用,中間要經過很多環節,哪一個環節出了問題,都會影響到電子檔案的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環節的職責要求,就顯得非常重要。如電子檔案形成之後,要及時收集積累,以防分散狀態下發生資訊丟失;電子檔案歸檔時,要嚴格檢查相關檔案是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發生資訊丟失。任何環節的疏忽,都將對數字資訊的真實性與可靠性造成危害。

財務檔案管理工作總結4

  今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支援和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。x月份以在鎮領導的信任和支援下,我又參加了為期x個星期的委託xx黨校舉辦的xx鎮青年後備幹部培訓。

  二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。透過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗

  三、積極工作,圓滿完成各項任務

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案資訊資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案資訊資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔專案、內容等。進一步規範大型裝置儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案資訊資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,影印xxx多卷頁,完成接收文書檔案xx多卷、xxx件,財務檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。透過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對於20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社群工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人資訊的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。20xx年x月份,在鎮領導的安排下和區資訊委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,透過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

  局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專專案標任務的通知》(都目督發[20xxxx號)檔案精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大資訊資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

  一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專專案標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設資訊員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程式》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、資訊的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

  我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案資訊化建設、檔案資訊開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理:

  1、注重日常接收檔案、資料和徵集資料資訊,凡已工作處理完備的文件、圖紙、圖片、電子文件、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程式處理檔案,並及時向市檔案館報送檔案;

  廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大資訊來源;

  2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的儲存價值和使用價值;

  3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;

  4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持每半年對電子文件載體和環境進行檢測,及時檢查資訊儲存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全域性檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;

  5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程式向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務檔案xx冊。

  三、加強檔案硬體設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設定檔案xx餘平方米,並實施改造、維護,增大了檔案容量;

  二是購置了鐵質檔案櫃xx個以及大批消防、防盜、防蟲、燒錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;

  三是按行政、業務、科技三大類檔案設定x臺電腦作為總資訊庫,並與全域性xx餘臺電腦聯網,加強了內部資訊聯絡和共享,提高了工作效率;

  四是各科室文獻、資料的收發、登記、資訊傳遞和電子檔案的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

  我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

  1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,並及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或洩密;

  4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。透過全域性職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬體設施等方面存在著不足,有必要在今後的工作中加強提高。

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