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餐飲財務管理制度

餐飲財務管理制度通用7篇

  在不斷進步的時代,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的餐飲財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。

餐飲財務管理制度1

  第一節總則

  第一條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第二條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

  第三條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第四條公司及全資下屬公司、分店(含51%股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。

  第二節內部會計管理體系

  第五條單位負責人對會計工作的職責

  (一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

  (二)督促內部會計管理制度的貫徹實施。

  (三)負責預算方案的實施,並督促財務部門下達落實收入、成本費用、利潤考核指標。

  (四)保證會計機構、會計人員依法履行職責。

  (五)在財務報告上簽名並蓋章,並對此承擔責任。

  (六)表彰獎勵會計人員。

  第六條財務部機構設定

  (一)財務部設定原則

  公司按照“三統一分”的原則來設定,即“人員統一、機構統一、核算分離”。公司財務部對所有實體的財務機構實行隸屬關係的集中統一領導,實體財務人員業務上受公司財務部領導,行政上受各實體領導。按照業務工作量、經營規模等對大的實體可稱“財務部”設財務部經理崗位,小的實體可稱“財務室”,設會計主管崗位。

  (二)會計工作組織機構

  會計工作組織機構設定如下:

  (略)

  第七條內部會計核算形式

  公司實行“統一管理、分散核算”的結賬體制,具體核算形式如下:

  (一)各實體在公司統一領導下獨立核算,每週統

  計一次收入、餐飲成本、一次性費用等財務指標,於週日下午報公司財務部彙總;每月結賬按要求編制各月報,由公司財務部統一彙總合併會計報表。

  (二)週報及月報要求:週報統計時間範圍為上週日至本週六;月報核算時間為上月26日至本月25日。

  (三)存貨購進採用實際成本法,從倉庫領用商品採用先進先出法,吧檯領用商品的核算採用零售價法。存貨盤點採用永續盤存制。

  (四)收入、費用的核算採用權責發生制。

  (五)對外業務部門,如稅務、工商、銀行、財政等相關業務由公司財務部統一辦理。政府職能部門到各實體收費,實體只有接待權,無決策支付權,並應及時向公司各職能部門彙報。

  (六)其他涉及不到的,全面執行新頒佈的《企業會計制度》。

  第三節會計人員崗位職責

  第八條會計工作崗位的設定

  根據公司的實際情況,設定如下會計崗位:財務總監、財務經理、副經理、主管會計、成本會計、往來款會計、資產會計、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。

  第九條財務部的職責。

  (一)按照國家財務、稅務相關法律、法規要求,給合本公司行業特徵,科學合理地組織財務活動,制定統一、健全的財務規章體系。

  (二)依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和專案進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,為滿足公司運營資金和投資建設的需要,最合理地分配排程資金、積極籌措資金。

  (三)遵照企業財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作,實行會計監督,對各種款項和有價證券的收付、財物的收發、增減和使用,債權、債務發生的核算,基金的增減和經營收支、費用成本的計算,要按會計核算程式,正確辦理會計手續,如實登記入帳,並做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。

  (四)根據制定批准的財務開支計劃和規定的開支範圍、標準,認真稽核各項原材料裝置採購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本。

  (五)嚴格按國家規定的現金使用範圍支付現金,控制庫存現金額。妥善保管庫存現金、各種人價證券和財務印章、空白支票和收據,按照有關銀行結算制度的規定辦理款項的收付。

  (六)按時完成會計財務工作,及時

  編制各種會計報表,按規定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,負責社會集團購買力下的控購商品的採購審查、報批、登記工作。

  (七)稽核計算和發放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理,負責固定資產的添置、調撥、清產核資、報損、折舊管理。

  (八)負責公司的資金籌集、融通、使用、管理,統籌公司對外長期投資,負責專案投資的財務評估,稽核和費用控制。

  (九)公司經濟合同歸口管理,參與主要經濟合同的洽談、擬訂、稽核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作並負責組織檢查、督促經濟合同的履行。

  (十)主持或參與下屬企業經營(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標計劃責任制財務指標的確立、考核,並實施過程監督、評價和向公司領導及時反饋。

  (十一)負責公司的內部審計、稽核工作。

  (十二)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調閱、銷燬等作業管理。

  (十三)定期進行會計資料彙總、整理、統計,分析財務計劃執行情況,考核資金使用效果,揭示企業運作存在問題,及時為領導決策提供準確的財務資訊、經營狀態和合理化建議。

  (十四)負責領導財務部下設的預決算部門、財務結算中心、內部銀行機構。

  (十五)完成總經理交辦的其他任務

  公司財務部除做好公司總部的財務核算工作外,負責對下屬實體的財務工作進行檢查、監督、指導、規範,對整個公司的財務人員進行培訓。

  第十條財務總監協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。

  財務總監主要職責如下:

  1.執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制並簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責並報告工作;

  2.審查公司基建、投資等發展專案及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

  3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署後執行。

  4.稽核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;

  5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監督全系統的財務管理和活

  7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;

  8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批准後執行;

  9.負責搞好全系統財務人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業務水平;

  10.稽核上報財政、稅務、工商等各部門的財務報告及其他財務資料。

  第十一條財務部經理領導財務部的工作,在總經理和財務總監領導下主持公司的財務工作。

  財務部經理的主要職責是:

  1.主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

  2.執行總經理和財務總監有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本及各項費用,稽核監督資金的運用及經營效益,按月、季、年度向財務總監、總經理、董事會提交財務分析報告;

  3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、分店執行財經紀律和規章制度情況;

  5.協助財務總監編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

  6.參與公司開發新專案、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

  第十二條財務部副經理協助經理工作,負責公司的財務管理工作。

  第十三條下屬公司、分店的財務部經理,在總經理領導下主持本單位的財務工作。財務部經理的主要職責是:

  1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;

  2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供資料、資料和財務分析報告;

  3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

  4.負責編制會計報表,主持清查財產;

  5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

  6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格稽核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪汙、浪費及不合理開支。

  第十四條主管會計崗位職責

  (一)公司總部主管會計職

  1、負責編制公司彙總報表及財務分析工作。

  2、負責公司總賬的登記工作,並保證在次月15日前核對無誤。

  3、考核各實體日常上報公司財務的各項工作的完成時間及效果。

  4、督促各實體與公司往來賬會計對賬。

  5、配合財務經理排程公司貨幣資金。

  6、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。

  7、負責公司簽訂合同的保管工作。

  8、督促各公司會計完成本職工作。

  9、在財務經理安排下辦好外部協調工作。

  10、認真完成上級交辦的其他工作。

  (二)下屬實體主管會計職責

  1、負責編制公司財務分析工作。

  2、負責公司總賬的登記工作,並保證在次月15日前核對無誤。

  3、督促本單位各會計完成本職工作。

  5、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。

  6、負責會計檔案的保管工作。

  7、負責除貨幣資金、資產、成本、往來款之外的其他明細賬的登記工作。

  8、在財務經理安排下辦好外部協調工作。

  9、認真完成上級交辦的其他工作。

  第十五條出納崗位職責

  1、在經理領導下,按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。

  2、根據稽核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對賬單,在月末作出相應調整,做到與銀行對帳單相符。

  3、登記現金和銀行日記帳,做到日清月結,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發現差錯及時查清更正。

  4、認真審查臨時借支的用途、金融和批准手續,嚴格執行市內採購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限。

  5、正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給會計登帳。

  6、配合對應收款的清算工作。

  7、嚴格稽核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到

  合法準確、手續完備、單證齊全。不開遠期支票和空頭支票。

  8、核算人事部提供的薪金髮放名冊,按時發入公司職工的工資、獎金。

  9、負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、公積金等基金的工作。

  10、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

  11、負責掌管公司財務保險櫃。

  12、完成財務經理臨時交辦的其他工作

  第十六條成本會計崗位職責

  1、負責抽查廚房原材料、倉庫材料和吧檯商品的盤點情況。

  2、月底組織統一進行倉庫、廚房和吧檯原材料、庫存商品盤點,並負責相關賬務處理。

  3、月底將各部門領用的原材料、庫存商品與市場購買單、各倉庫發料單相核對,確保成本核算的真實性。

  4、及時核算每週、每月的原材料成本率,如發現指標波動幅度較大,上報財務負責人。

  5、及時完成成本專案的憑證編制和記賬工作,並按月將有關科目與總賬核對。

  6、負責對廚房核算員、倉庫保管員進行業務指導。

  7、及時與保管員、核算員、廚師長、膳食部經理溝通,以便能更好的查詢原因、控制成本。

  第十七條往來款會計崗位職責

  (一)公司總部往來款會計崗位職責

  1、負責公司消費關係單位的檔案管理工作,並根據營銷部有關簽字消費協議,及時做好登記工作。

  2、負責鑑定各實體轉交的簽字消費賬單的真實性,並負責及時催收結算由公司管理的關係單位的消費賬目。

  3、及時登記往來款項明細賬,並保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  4、每月核對一次各實體往來款餘額,並保證於次月20日前核對完畢。

  5、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。

  6、每週四上午10:00之前制定出應付賬款明細表,及時準確的反映公司對外欠款情況,給公司付款決策者提供依據。

  7、對公司出現的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務經理,待總經理作出處理決定後,及時進行賬務處理。

  8、負責公司總部及各實體應收款項催收工作的考核總結,上報財務經理。

  9、負責登記撥付所屬資金”明細賬,並與各實體財務部門協商對賬時間。

  10、隨時協助公司總部出納到各實體收款,並於每週五經總經理批准後協助總公司出納對外付款。

  11、及時完成上級領導交辦的其他工作。

  (二)實體往來款會計崗位職責

  1、及時登記往來款項明細賬,並保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  2、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。

  3、對公司出現的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務經理,待總經理作出處理決定後,及時進行賬務處理。

  4、負責本實體應收款項催收工作,按月做出應收賬款賬齡分析及催收工作總結報告,上報財務經理。

  5、負責登記“上級撥入資金”明細賬,並定期與公司總部財務部門對賬。

  6、及時完成上級領導交辦的其他工作。

  第十八條資產會計崗位職責

  1、負責固定資產及低值易耗品明細賬的登記工作,並保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  2、每月到各部門對實物進行盤點一次,保證固定資產賬與低值易耗品賬與實物相符。

  3、對在盤點過程中發現的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況,及時上報並按要求處理。

  4、對所管轄區的閒置財產負責保管好,並建立閒置資產備查賬,每月末上報閒置資產庫存統計表,協助主管上級做好閒置資產的調配工作。

  5、協助公司有關部門及時處理無利用價值的閒置資產及廢舊物資。

  6、認真、準確核算固定資產折舊及低值易耗品的攤銷工作,並及時做好報廢資產的賬務處理工作。

  7、公司總部資產會計負責公司倉庫原材料、庫存商品等的每月盤點及財務核算工作。

  8、及時完成上級交辦的其他工作。

  第十九條記賬會計崗位職責

  1、及時登記除貨幣資金、資產、往來款之外的明細賬,並保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  2、負責檔案管理工作,保證檔案資料及時分類歸檔、儲存完整。

  3、及時清理各明細科目,如有異常及時上報。

  4、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十條稽核崗位職責

  1、認真稽核吧檯及廚房的賬單,仔細核對吧檯收入是否與賬單相符。

  2、對賬單出現的問題及時反饋到各相應部門及財務經理。

  3、核對賬單的優惠及打折許可權,是否按公司規定執行。

  4、對各吧檯商品進行不定期盤點,每月不少於四次,盤盈商品充公,盤虧商品由吧檯人員賠償。

  5、不定期抽查收銀臺備用金金額,是不與公司規定相符。

  6、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十一條收銀員崗位職責

  1、負責本崗位商品領用、盤點、擺放、檢查工作。

  2、負責備用金的清點領用工作。

  3、負責結賬收款與營業日報表的填寫並上報工作。

  4、負責餐廳的資訊傳遞工作。

  5、負責本崗位設施裝置的安全檢查和維護保養工作。

  6、負責本崗位的衛生清理工作。

  7、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十二條保管員崗位職責

  1、負責商品和物資驗收、貯存和發放工作。

  2、負責及時記錄商品保管賬及填寫商品標識卡。

  3、負責商品庫的日清月結和各實體商品與物料的月底對賬工作,準確及時完成商品調撥。

  4、負責本崗位的衛生清掃工作,負責倉庫區域的安全工作。

  5、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十三條各級財務部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  第十三條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

  記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。

  第二十四條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

  第二十五條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向上級財務部門報告。

  公司支援財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢於堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢於堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

  第二十六條財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

  被撤銷、合併單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。

  移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

  移交交接必須監交。下屬公司、分店一般財會人員的交接,由本單位負責人會同財務部經理進行監交;財務部經理的交接,由總公司財務部經理會同本單位負責人進行監交;總公司財務部經理的交接,由總經理會同財務總監進行監交。

  第四節科目報表及會計核算原則

  第二十七條公司執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業會計準則》和《企業會計制度》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

  第二十八條公司採用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,並按有關的規定辦理會計事務。

  第二十九條公司根據實際需要,增設“1212物料用品”、“1213燃料”、“1135撥付所屬資金”、“2323上級撥入資金”等會計科目,並統一編號。

  第三十條記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按業務發生當日的匯率折算。

  第三十一條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  第三十二條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

  第三十三條公司財務核算採用權責發生制原則。

  對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延後。

  第三十四條公司採用的會計處理方法,前後各期必須一致,非經總經理辦公會同意,任何人不得隨意改變。

  第三十五條凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:

  1.以現金投資的,應以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;

  2.以廠房、裝置、原材料等實物投資的,應按合同規定並經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據;

  3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;

  4.各方交付的出資額,應由政府批准的註冊會計師事務所驗證,出具驗資報告後,據以發給出資證明。

  第三十六條公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

  第三十七條長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。

  第三十八條公司以單價1000元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,固定資產分類及折舊年限詳見《固定資產管理辦法》

  固定資產以預留5%的殘值後提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  第三十九條購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,應加上安裝除錯費。進口裝置還應包括關稅等。作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。

  第四十條固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批准後,於年度決算時處理完畢。

  1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊後的差額轉入公積金。

  2.盤虧的固定資產,應衝減原價和累計折舊,原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。

  3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值的差額,其收益轉入營業外收入,其損失作營業外支出處理。

  4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,並設定固定資產明細帳進行核算。

  第四十一條公司每年按年末應收賬款餘額10%的比例提取壞帳準備金。

  第四十二條公司主要的會計報表有如下幾種:

  1.資產負債表(年、季、月);

  2.利潤表(年、季、月);

  3.現金流量表(年度);

  4.利潤分配表(年);

  5.資產減值準備明細表(年度);

  6.股東權益增減變動表(年度);

  7.固定資產增減變化表(月);

  8.現金出納月終盤存表(月);

  9.應收、應付和預付款項明細表(月)。

  第四十三條報表編制的時間要求:各實體報表於每月29日下午前報公司財務,公司彙總報表於每月1日前編制完成。

  第四十四條報表編制程式和質量要求:由各實體財務先編制,報公司財務彙總。會計報表根據登記完整、核對無誤的'會計賬簿紀錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。

  第四十五條公司及各實體報表須加封面,封面上加蓋單位財務章、法人章、財務負責人章、製表人章並註明日期。會計報表上須加蓋單位財務章、法人章、財務負責人章、製表人章。

  第五節內部牽制牽制度

  第四十六條內部牽制的原則

  (一)凡是公司的財務收支、採購、生產、銷售、投資等各種活動,其管理部門之間都要相互約束、相互監督。凡是涉及款項、財物的收付、保管、結算、登記工作的各崗位,必須由兩人或兩人以上辦理。

  (二)對公司內部機構、崗位及其職責和許可權進行合理設定和分工,堅持不相容職務相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權責分明,相互制約監督。

  (三)制定的內部牽制制度應符合國家有關法律法規和本公司實際情況。

  (四)能夠明確各項經濟業務的牽制手續和牽制責任人,並能提高工作效率。

  第四十七條公司主要負責人:各股東按《公司法》規定行使監督權,董事會對股東會負責,對經營者行使監督權。總經理對董事會負責,負責總個公司的經營管理。財務總監由董事會任命,對公司財務行使監督權。

  第四十八條公司財務根據各項經營指標對各實體主要負責人考核、監督。

  第四十九條資金管理的內部牽制規定:

  (一)貨幣資金的支出必須由公司總經理審批、部門負責人、財務經理、經辦人簽章後方能辦理。收付程式要首先經稽核人員稽核無誤後,才能由出納員辦理收付款,非全額報銷憑證,應由稽核人員註明大寫人民幣實報金額。

  (二)嚴格按規定程式辦理支付業務,除現金管理辦法規定的現金開支範圍外,1000元以上的款項支付,透過銀行轉賬,不得支付現金。

  (三)除財務部門外,其他任何部門無貨幣資金收付職權。

  (四)嚴格稽核付款原始憑證,有權拒絕辦理一切不合法、不真實的收支業務。

  (五)當天的收支業務,必須當天做完記賬憑證並登記入賬,做到日清。且各類付款憑證上必須加蓋付訖章、稽核員章、出納員章。

  (六)非出納人員代收款項,必須與出納員辦理交接登記手續。

  (七)10000元以上的付款必須先做憑證,經稽核員稽核後方能付款。

  (八)出納員不兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。

  (九)各吧檯及財務人員使用發票必須辦理有關手續。

  (十)工資表、獎金錶須經實體財務填制並上報公司人事部稽核無誤簽章,由總經理籤批後,方可發放。

  第五十條材料採購由三人以上共同辦理,定價員做到貨比三家,材料物美價廉,以最低價格,買到質優物品。付款員負責按約定價格付款。複核監督員負責檢驗材料質量,觀察付款員付款金額是否正確。財務部不定期(每週至少兩次)派詢價員,到市場詢價,詢價結果交保管員及財務部門核對。

  第五十一條採購員採購的物品,交保管員驗收,根據物品驗證標準,對數量、質量、價格逐一核對,在驗收單上簽名。

  第五十二條各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬進行管理。其中保管員根據驗收單、領料單收貨發貨,登記保管賬,成本會計或記賬會計根據驗收單、領料單登記賬本,兩者定期核對。

  第五十三條使用人領用物品填寫領料單,交部門負責人簽字,保管員稽核後,根據領料單發放物品,並當即填寫單價、金額及合計金額大小寫,並在保管處簽字,領料人核實品種、數量後,在領料人處簽字。領料單一式三聯,要求字跡清晰,不得塗改,存根聯及財務聯留保管處,營業結束後,由保管將財務聯送財務,存根聯保管據此記賬,領料人一聯由領料人自行帶回保管。

  第五十四條實體之間物品調撥,由需方填寫調撥單,負責人、領料人、發料人簽字必須俱全,第一聯為領料方保管記賬

  聯,第二聯為領料方財務記賬聯,第三聯為發料方財務記賬聯,第四聯為發料方保管記賬聯。

  第五十五條固定資產購置,由需用部門填寫固定資產購置請求單,經部門負責人、總經理簽字後,交工程部辦理。購置固定資產必須取得正規發票,交財務部門辦理入賬手續,並填寫固定資產卡片。使用部門負責對固定資產進行驗收,並辦理驗收手續

餐飲財務管理制度2

  一.總則

  1.餐飲服務中心實行財務集中管理,部門獨立核算的財務管理體制。

  2.餐飲服務中心所屬各部門應嚴格執行國家,學校和後勤發展集團有關財務的,法律,法令,法規及管理制度,自覺接受財務和上級主管部門的監督檢查。

  3.餐飲中心財務室負責日常的報帳,算帳,記帳等財務會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計資訊和經濟分析資料,參與中心的規劃和決策。

  4.財務室協助中心主任作好中心的各項財務管理工作,實行主任"一支筆"的財務審批制度。

  5.會計人員應盡職盡責作好會計工作,嚴格實行會計監督,遵守成本開支範圍,降低伙食成本費用。會計人員應根據《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權力和義務。

  二.現金管理制度

  1.嚴格執行國務院《現金管理暫行條例》。

  2.遵守"現金收、支兩條線"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。

  3.不準用任何方式給其它單位或個人套取現金。

  4.現金髮生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關規定處理。

  5.各部門當天收入的現金要及時上繳中心財務室,財務室要及時送存銀行,庫存現金不得超過限額規定。

  6.每天營業收入的現金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點,核對無誤後及時入帳,並由部門負責人、當事人簽字。

  7.任何人不得將收入的現金私自挪用或存放。

  8.採購人員使用現金,必須由二人負責,持市場購貨報銷單經中心主任審批後,到中心財務室報帳。

  9.因工作責任心不強,疏忽、馬虎,造成現金丟失、被盜,應追究當事人責任,並賠償損失。

  三.銀行存款,支票管理制度

  1.財會人員必須嚴格執行財會管理有關規定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發空頭支票。

  2.填寫結算憑證,必須認真,準確,清楚,不準塗改,大小寫金額要一致。

  3.出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然後啟用,未用的空白支票要妥善保管。

  4.出納員要認真核對銀行往來帳目,做到日清月結,對未達帳款要及時催要清理。

  5.中心會計要不定期檢查庫存現金和銀行存款。

  6.支票與印鑑要分開存放。

  7.採購員領取支票前,必須填寫《餐飲服務中心空白轉帳支票領請單》,經主任批准後,由出納員填好日期,用途,限額,方可領取。

  8.採購員使用支票結帳後,要及時報帳,如遇特殊情況,經主任批准後,也必須在月底前結清。

  四.借款制度

  1.任何借款都必須嚴格遵守審批程式。

  2.任何人借款都必須填寫借款單,由中心主任審批後方可支付。

  3.採購人員週轉金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

  4.一般借款必須在任務完成一週內報帳。

  五.收據管理與報帳制度

  1.建立收據信用登記薄,由專人負責管理。

  2.開錯的收據,必須全套留存在本收據本內,不準撕下廢棄。

  3.購買伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發貨票方可報帳,否則,財務不予辦理。

  4.報帳時,市場購貨單,發貨票,必須有保管員,經手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字後方可報銷。同時,發貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細及單價,保管員,經手人簽字後附在發貨票後。

  5.旅差費按學校財務規定執行。

  六.會計憑證複合及會計檔案管理制度

  1.會計憑證要不定期進行抽查,並在裝訂前要進行復核。

  2.對於複核出有錯誤的會計憑證,要按規定的程式改正。

  3.會計檔案要妥善保管,存放有序,方便查詢。

  4.每年形成的會計檔案要整理成卷,裝訂成冊,並嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和洩密。

  5.會計檔案保管期滿,要銷燬時,必須報集團財務科批准後方可銷燬。

  6.會計檔案銷燬時,應在後勤集團財務科派人監督下,經中心會計出納核對準確後進行,銷燬後在銷燬清冊上簽字,蓋章並將銷燬情況報告中心主任。

餐飲財務管理制度3

  1、所有財產、低值易耗品應分別建立財產明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。

  2、財產明細賬應認真填寫固定資產明細賬,各欄目(總數、分類、使用年限、折舊單、預計殘值、單位、規格、名稱、編號)。其中,編號規則如下:公司代號/分公司代號/部門代號/類別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調第一臺。其明細賬編號應與實物的財產卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領、調、盤、。入——入庫單,領——領料單,調撥單——調,盤——盤點表、盤點差異表。憑證號數為該入、領、調號碼。

  3、低值易耗品明細賬應認真填寫如下欄目:存放地點、名稱、規格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財產明細賬。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細賬應一致。

  4、原材料賬務分為兩部份:

  (1)鮮活食品平時只登記購入數量,到月末根據盤點數量登記盤存數和領用數。

  (2)其他原材料明細賬平時既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。

  5、所有賬務登記均須依據合法有效的原始依據為準,不得擅自塗改和撕毀。

  6、每年末庫管應編制一次總盤點表,即財產分佈彙總盤點表,如:空調50臺,其中基地10臺、門店10臺等。

  7、每月盤點完畢後,應主動與財務核對明細賬與財務賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。

  8、違返上述工作制度,落實責任視情節輕重給予50—500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節嚴重的給予辭退或追究法律責任。

  9、賬務結轉暫遵循集團公司財務制度。

  在進行庫房財務管理前先對庫房其他制度進行完善比如庫房管理制度、財產管理制度、驗收管理制度、單據管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務進行管理,所以大家在使用時應根據餐飲酒店的具體情況來進行確定。

餐飲財務管理制度4

  一、總 則

  1、為了強化企業管理,規範財務管理、財務核算,健全財務制度,更有效的為企業決策服務,特制定本制度。

  2、本制度分為三個部分:崗位及職責、會計處理程式、會計核算辦法。

  3、本制度暫適用分公司。

  二、崗位、 職責、分工

  (一)分公司財務組織設以崗位:

  1、總出納;

  2、收銀;

  3、庫管;

  4、財產庫管;

  5、財務負責人;

  6、會計核算組。

  (二)會計核算組分為:

  1、採購應付賬款組;

  2、收入、應收賬款組;

  3、固定資產核算組;

  4、成本核算組;

  5、工資核算組;

  6、材料核算;

  7、總賬、稽核、綜合分析組。

  (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

  (四)職責

  1、財務負責人

  (1)領導分公司財務工作,參與分公司經營決策;

  (2)組織人員制定分公司財務制度和參與集團公司財務制度建設;

  (3)監督財務制度執行;

  (4)執行財務稽核、綜合分析職責;

  (5)稽核對外報表並簽字;

  (6)組織會計培訓、會計考核;

  (7)組織實施財務公關計劃(銀行、稅務等);

  (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現象視具體情況負相應責任;

  (9)對基地、門店成本、費用管理措施監督執行不嚴而造成的損失負責;

  (10)對不及時清理現金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責;

  (11)對各種會計資料管理不善,出現損壞、遺失負責;

  (12)對未做好財務分析工作負責;

  (13)財務負責人應參與各項經濟合同的簽訂;

  (14)財務負責人應參與投資專案的核算與控制;

  (15)對各部門的成本、費用有檢查權、監督權;

  (16)對違反公司財務制度的收、支,有權制止並呈報總裁;

  (17)對集團公司的財務制度有建議義務,可提出修改意見,如分公司財務與集團財務意見不一致,應先執行集團財務制度並上呈總裁意見書;

  (18)對基地、門店、分公司各環節的節約和浪費情況有權檢查並提出獎懲意見;

  (19)對各部不合理現象在徵得總裁意見後可分開臨時財務會;

  (20)有權要求各部門提供有關標準、定額、管理措施等資料;

  (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門提供必要資料;

  (22)負責組織財務人員對企業現金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

  (23)負責組織實施會計電算化方案;

  (24)負責擬定會計崗位職責,對會計人員進行合理分工。

  2、會計職責

  (1)採購、應付賬款核算;

  ①審查採購調查報告;

  ②審查申購計劃;

  ③審查採購入庫單、申購單是否一致;

  ④審查入庫單各項是否準確無誤;

  ⑤審查採購結算憑證(發票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;

  ⑥採購成本差異核算;

  ⑦登記應付賬款賬,材料成本差異明細賬;

  ⑧稽核內部交易結算單據。

  (2)銷售、應收組;

  ①審查營業日報各專案;

  ②稽核收銀記錄本;

  ③稽核折免單據;

  ④稽核內部交易結算單據;

  ⑤正確計算銷售成本;

  ⑥登記收入,應收相關成本明細賬。

  (3)固定資產核算

  ①企業固定資產增減變動核算;

  ②折舊核算;

  ③清理核算;

  ④制定企業固定資產目錄和折舊單據;

  ⑤登記固定資產明細賬;

  ⑥固定資產清理整頓。

  (4)成本核算(使用不當,閒置不用的固定資產處理)

  ①稽核各項費用單據;

  ②會同各部門制定費用標準及管理辦法;

  ③成本費用的歸集與分配;

  ④登記有關明細賬。

  (5)工資核算

  ①制定工資表;

  ②分配計算;

  ③稽核發放。

  (6)材料核算

  ①稽核材料收發憑證;

  ②核算材料領用存;

  ③登記有關明細賬;

  ④各項低耗品的購進、領用、攤銷核算;

  ⑤各項低耗品及材料的報廢核算。

  (7)總賬、稽核、綜合分析

  ①稽核記賬憑證;

  ②彙總記賬憑證;

  ③登記總分類賬;

  ④月終財務分析;

  ⑤填制各類報表。

  3、出納職責

  (1)認真執行現金管理制度,參見《集團公司現金管理制度》;

  (2)嚴格執行庫存現金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

  (3)不得私自支出現金,均以總裁簽字為依據支出現金;

  (4)認真做好現金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;

  (5)認真稽核各種報銷憑證,手續不全者一律不得辦理支付手續;

  (6)各種支票嚴加管理,建立領用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

  (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

  (8)配合會計做好各種賬務處理;

  (9)現金收支應立即加蓋印記並登記;

  (10)配合會計做好現金盤點工作。

  4、收銀職責參見《收銀製度》

  5、庫管職責參見《庫房管理制度》

餐飲財務管理制度5

  酒店餐飲業財務管理制度-財務會計制度×××餐飲有限公司財務會計制度第一節總則第一條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。第二條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。第三條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第四條公司及全資下屬公司、分店(含51%股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。

  第二節內部會計管理體系第五條單位負責人對會計工作的職責

  (一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

  (二)督促內部會計管理制度的貫徹實施。

  (三)負責預算方案的實施,並督促財務部門下達落實收入、成本費用、利潤考核指標。

  (四)保證會計機構、會計人員依法履行職責。

  (五)在財務報告上簽名並蓋章,並對此承擔責任。

  (六)表彰獎勵會計人員。

  第六條財務部機構設定

  (一)財務部設定原則公司按照“三統一分”的原則來設定,即“人員統一、機構統一、核算分離”。公司財務部對所有實體的財務機構實行隸屬關係的集中統一領導,實體財務人員業務上受公司財務部領導,行政上受各實體領導。按照業務工作量、經營規模等對大的實體可稱“財務部”設財務部經理崗位,小的實體可稱“財務室”,設會計主管崗位。

  (二)會計工作組織機構會計工作組織機構設定如下:(略)第七條內部會計核算形式公司實行“統一管理、分散核算”的結賬體制,具體核算形式如下:

  (一)各實體在公司統一領導下獨立核算,每週統計一次收入、餐飲成本、一次性費用等財務指標,於週日下午報公司財務部彙總;每月結賬按要求編制各月報,由公司財務部統一彙總合併會計報表。(二)週報及月報要求:週報統計時間範圍為上週日至本週六;月報核算時間為上月26日至本月25日。

  (三)存貨購進採用實際成本法,從倉庫領用商品採用先進先出法,吧檯領用商品的核算採用零售價法。存貨盤點採用永續盤存制。

  (四)收入、費用的核算採用權責發生制。

  (五)對外業務部門,如稅務、工商、銀行、財政等相關業務由公司財務部統一辦理。政府職能部門到各實體收費,實體只有接待權,無決策支付權,並應及時向公司各職能部門彙報。

  (六)其他涉及不到的,全面執行新頒佈的《企業會計制度》。第三節會計人員崗位職責第八條會計工作崗位的設定根據公司的實際情況,設定如下會計崗位:財務總監、財務經理、副經理、主管會計、成本會計、往來款會計、資產會計、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。

  第九條財務部的職責。

  (一)按照國家財務、稅務相關法律、法規要求,給合本公司行業特徵,科學合理地組織財務活動,制定統一、健全的財務規章體系。

  (二)依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和專案進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,為滿足公司運營資金和投資建設的需要,最合理地分配排程資金、積極籌措資金。

  (三)遵照企業財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作,實行會計監督,對各種款項和有價證券的收付、財物的收發、增減和使用,債權、債務發生的核算,基金的增減和經營收支、費用成本的計算,要按會計核算程式,正確辦理會計手續,如實登記入帳,並做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。

  (四)根據制定批准的財務開支計劃和規定的開支範圍、標準,認真稽核各項原材料裝置採購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本。

餐飲財務管理制度6

  一、總則

  1、為了強化企業管理,規範財務管理、財務核算,健全財務制度,更有效的為企業決策服務,特制定本制度。

  2、本制度分為三個部分:崗位及職責、會計處理程式、會計核算辦法。

  3、本制度暫適用分公司。

  二、崗位、職責、分工

  (一)分公司財務組織設以崗位:1、總出納;2、收銀;3、庫管;4、財產庫管;5、財務負責人;6、會計核算組。

  (二)會計核算組分為:1、採購應付賬款組;2、收入、應收賬款組;3、固定資產核算組;4、成本核算組;5、工資核算組;6、材料核算;7、總賬、稽核、綜合分析組。

  (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

  (四)職責

  1、財務負責人

  (1)領導分公司財務工作,參與分公司經營決策;

  (2)組織人員制定分公司財務制度和參與集團公司財務制度建設;

  (3)監督財務制度執行;

  (4)執行財務稽核、綜合分析職責;

  (5)稽核對外報表並簽字;

  (6)組織會計培訓、會計考核;

  (7)組織實施財務公關計劃(銀行、稅務等);

  (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現象視具體情況負相應責任;

  (9)對基地、門店成本、費用管理措施監督執行不嚴而造成的損失負責;

  (10)對不及時清理現金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責;

  (11)對各種會計資料管理不善,出現損壞、遺失負責;

  (12)對未做好財務分析工作負責;

  (13)財務負責人應參與各項經濟合同的簽訂;

  (14)財務負責人應參與投資專案的核算與控制;

  (15)對各部門的成本、費用有檢查權、監督權;

  (16)對違反公司財務制度的收、支,有權制止並呈報總裁;

  (17)對集團公司的財務制度有建議義務,可提出修改意見,如分公司財務與集團財務意見不一致,應先執行集團財務制度並上呈總裁意見書;

  (18)對基地、門店、分公司各環節的節約和浪費情況有權檢查並提出獎懲意見;

  (19)對各部不合理現象在徵得總裁意見後可分開臨時財務會;

  (20)有權要求各部門提供有關標準、定額、管理措施等資料;

  (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門提供必要資料;

  (22)負責組織財務人員對企業現金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

  (23)負責組織實施會計電算化方案;

  (24)負責擬定會計崗位職責,對會計人員進行合理分工。

  2、會計職責

  (1)採購、應付賬款核算;

  ①審查採購調查報告;②審查申購計劃;③審查採購入庫單、申購單是否一致;④審查入庫單各項是否準確無誤;⑤審查採購結算憑證(發票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;⑥採購成本差異核算;⑦登記應付賬款賬,材料成本差異明細賬;⑧稽核內部交易結算單據。

  (2)銷售、應收組;

  ①審查營業日報各專案;②稽核收銀記錄本;③稽核折免單據;④稽核內部交易結算單據;⑤正確計算銷售成本;⑥登記收入,應收相關成本明細賬。

  (3)固定資產核算

  ①企業固定資產增減變動核算;②折舊核算;③清理核算;④制定企業固定資產目錄和折舊單據;⑤登記固定資產明細賬;⑥固定資產清理整頓。

  (4)成本核算(使用不當,閒置不用的固定資產處理)

  ①稽核各項費用單據;②會同各部門制定費用標準及管理辦法;③成本費用的歸集與分配;④登記有關明細賬。

  (5)工資核算

  ①制定工資表;②分配計算;③稽核發放。

  (6)材料核算

  ①稽核材料收發憑證;②核算材料領用存;③登記有關明細賬;④各項低耗品的購進、領用、攤銷核算;⑤各項低耗品及材料的報廢核算。

  (7)總賬、稽核、綜合分析

  ①稽核記賬憑證;②彙總記賬憑證;③登記總分類賬;④月終財務分析;⑤填制各類報表。

  3、出納職責

  (1)認真執行現金管理制度,參見《集團公司現金管理制度》;

  (2)嚴格執行庫存現金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

  (3)不得私自支出現金,均以總裁簽字為依據支出現金;

  (4)認真做好現金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;

  (5)認真稽核各種報銷憑證,手續不全者一律不得辦理支付手續;

  (6)各種支票嚴加管理,建立領用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

  (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

  (8)配合會計做好各種賬務處理;

  (9)現金收支應立即加蓋印記並登記;

  (10)配合會計做好現金盤點工作。

  4、收銀職責參見《收銀製度》

  5、庫管職責參見《庫房管理制度》

  (五)會計分工

  1、出納暫由集團公司出納擔任;

  2、庫管分為原材料庫管和財產庫管;

  3、會計核算組由兩名會計共同承擔。

  三、會計核算辦法

  (一)分公司實行統一核算,單獨計算各部盈虧制度。

  (二)資產管理

  1、外購資產(固、低)以實際支付價款加上合理費用(運輸、稅費等)為計賬金額。

  2、內部調撥:(1)有賬面價的按原賬面價;(2)無價的以估計價加上修理費、運費等合理費用為計賬金額。

  3、在建工程(裝修等)以扣除可移動月財產(固、低)價值入賬,可移動財產單獨計價管理。

  4、原材料購進透過“物資採購”核算入庫,領用採用計劃價格(原材料的管理參見《存貨管理》)其差異透過“材料成本差異核算”。

  5、成品菜的入庫、發出均採用“計劃成本”計價,其差異透過“責任成本差異”科目或直接轉入“本年利潤”。

  6、內部交易採用“計劃成本”制,透過“其他應收款”“其他應付款”核算。

  7、固定資產折舊年限根據稅法規定執行(績效考核照三年計算)。

  8、低值易耗品攤銷採用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

  9、開業前期待攤銷費用於開業當期一次攤入。

  10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷。

  11、金額較小(100以內)的一次計入當期損益。

  12、各項固低資產、低耗品均應建立三級賬。

  13、各類物耗品(一次性用品)於領用時全部計入當期費用。

  14、各項資產合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,透過“其他應收款”核算。

  (三)負債:各項採購業務透過“應付賬款”核算,其餘的透過“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。

  (四)收入

  1、所有收入以扣除折免後的金額為計賬金額。

  2、其他與營業無關的收入直接計入損益(衝費用或成本)。

  3、收入按門店設定明細賬。

  (五)成本、費用

  1、成本、費用按門店和基地設定二級賬。

  2、成本內容:生產車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

  3、費用內容:除成本、資產外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

  (六)制度中未涉及事項核算參照有關會計制度執行。

  四、會計處理程式

  (一)原始憑證稽核

  1、收款憑證

  (1)收據:經出納、交款人簽字;

  (2)繳款單:出納、繳款人簽字,其附件有營業日報、折免記錄、特殊現金支付,營業日報須收銀部門負責人簽字,折免記錄須折免負責人簽字,短、長款記錄須收銀部門負責人簽字,特殊現金支付(有總裁口頭指令)須補辦領款手續;

  (3)銀行進賬單;

  (1)、(2)、(3)於實際收款時加蓋“收記章”

  2、付款憑證

  (1)專案(合同)支付款項以專案驗收報告或貨物驗收單為其發票或收據的合法附件;

  (2)採購專案支付申購單、入庫單、領料單為其發票或收據合法附件;

  (3)費用報銷單以實際發生取得合法憑證為附件;

  (4)其他費用發票(水、電、郵電等)只須簽字完整即可;

  (5)所有付款憑證付款前須經會計稽核方可付款;

  (6)付款憑證審批程式見《費、領申》制度;

  (7)付款完畢後應在發票收據上加蓋“付記章”附件加蓋“附件章”。

  3、內部結算單據:所有內部結算單據經合法的審批程式後會計可直接記賬。

  4、收款、付款原始憑證每旬由出納報賬,經會計稽核傳遞總裁,總裁複核後傳遞會計處。

  (二)記賬憑證處理

  1、所有原始憑證均應填制記賬憑證。

  2、不合會計規定的原始憑證不得填制憑證(經重新審批後方可)。

  3、應具備原始憑證,但無法取得原始憑證的,應由經辦人填寫“無單據證明”,經會計簽字做為原始憑證。

  4、記賬憑證處理錯誤時,應立即更正,交簽章證明或重新編制記賬憑證。

  5、任何記賬憑證均應以真實的經濟業務為依據。

  6、下列憑證為不合法記賬憑證:

  (1)原始憑證不合格;(2)金額與原始憑證不符;(3)記賬內容與原始憑證內容不符;(4)原始憑證簽字不全的;(5)收付憑證未蓋出納印籤的;(6)填制人員未蓋章的;(7)修改處未蓋章的;(8)科目運用錯誤的。

  7、填制記賬憑證時,原始憑證的複核:

  (1)檢查:收、付憑證出納是否蓋章,各項付款憑證總裁是否簽字;

  (2)付款憑證的附件是否完備,手續是否合法,如有問題即應查明,由經辦人補齊;

  (3)對外付款憑證如有代領人應查明是否有委託書等或是否經過對方同意;

  (4)對外付款憑證是否蓋有對方單位財務章(公司章)或領款人是否簽字;

  (5)各項對外支付憑證是否有應扣金額或事項,如有金額是否扣除,並已填寫實付金額;

  (6)內部結算單據簽字手續是否完備,金額是否正確,內容是否完整。

  (三)賬薄處理

  1、記賬憑證複核並彙總。

  2、根據記賬憑證、彙總憑證、登記總賬、分類賬、明細賬。

  3、賬薄規定

  (1)現金、存款採用訂本或賬薄,使用前完整編號;

  (2)其他各類賬薄均應順序編號,分類賬應先按科目的賬頁順序編號,年終時編列賬冊總號;

  (3)各冊賬薄前一頁應有科目名稱、起止頁數。

  4、賬薄更正,過賬錯誤、結餘錯誤應立即更正並簽章。

  5、結賬

  (1)日記賬應每日結一次;

  (2)分類賬、總賬每月結一次;

  (3)成本費用收支賬,應有月計、季度合數、本年累計數;

  (4)結轉時應清理的事項:

  ①預收、預付賬產;②應收應付賬產;③待攤費用;④預損費用;⑤折舊賬產;⑥賬實、賬證不相符的調整事項;⑦各項損益類賬產清理。

  6、現金、存款各類三級賬年度結賬時可不啟用新賬薄,其餘分類賬總須啟用新賬薄。

  (四)報表

  1、根據各類帳薄據實編制各式報表。

  2、內部交易科目應於合併後填寫,如有差異應查明原因並及時調整。

  3、結賬後報表前不得記賬及過賬(電腦),以免賬表不符。

  4、報表根據要求和時限呈送。

  5、報表均應由負責人留底備查。

  6、報表不得隨意抄寫、考核,非指定人需求人不得借閱或抄寫備份。

  (五)其他

  1、任何財務人員工作變動時均應辦理交接手續。

  2、交接、記錄應有以下事項:

  (1)賬冊數及名稱;(2)各科目餘額;

  3、移交過程應有監交人,交接三方均應簽字,記錄一式三份,交班人一份、財務負責人一份、財務留檔一份。

  4、各項會計資料:原始憑證、記賬憑證、賬薄、報表、交接記錄均應按各自要求裝訂和保管,保管期限不低於5年。

  8、低值易耗品攤銷採用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

  9、開業前期待攤銷費用於開業當期一次攤入。

  10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷。

  11、金額較小(100以內)的一次計入當期損益。

  12、各項固低資產、低耗品均應建立三級賬。

  13、各類物耗品(一次性用品)於領用時全部計入當期費用。

  14、各項資產合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,透過“其他應收款”核算。

  (三)負債:各項採購業務透過“應付賬款”核算,其餘的透過“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。

  (四)收入

  1、所有收入以扣除折免後的金額為計賬金額。

  2、其他與營業無關的收入直接計入損益(衝費用或成本)。

  3、收入按門店設定明細賬。

  (五)成本、費用

  1、成本、費用按門店和基地設定二級賬。

  2、成本內容:生產車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

  3、費用內容:除成本、資產外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

  (六)制度中未涉及事項核算參照有關會計制度執行。

餐飲財務管理制度7

  一.餐飲財務的職責

  1.餐飲服務中心實行財務集中管理,部門獨立核算的財務管理體制。

  2.餐飲服務中心所屬各部門應嚴格執行國家,學校和後勤發展集團有關財務的,法律,法令,法規及管理制度,自覺接受財務和上級主管部門的監督檢查。

  3.餐飲中心財務室負責日常的報帳,算帳,記帳等財務會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計資訊和經濟分析資料,參與中心的規劃和決策。

  4.財務室協助中心主任作好中心的各項財務管理工作,實行主任"一支筆"的財務審批制度。

  5.會計人員應盡職盡責作好會計工作,嚴格實行會計監督,遵守成本開支範圍,降低伙食成本費用。會計人員應根據《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權力和義務。

  二.現金管理制度

  1.嚴格執行國務院《現金管理暫行條例》。

  2.遵守"現金收、支兩條線"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。

  3.不準用任何方式給其它單位或個人套取現金。

  4.現金髮生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關規定處理。

  5.各部門當天收入的現金要及時上繳中心財務室,財務室要及時送存銀行,庫存現金不得超過限額規定。

  6.每天營業收入的現金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點,核對無誤後及時入帳,並由部門負責人、當事人簽字。

  7.任何人不得將收入的現金私自挪用或存放。

  8.採購人員使用現金,必須由二人負責,持市場購貨報銷單經中心主任審批後,到中心財務室報帳。

  9.因工作責任心不強,疏忽、馬虎,造成現金丟失、被盜,應追究當事人責任,並賠償損失。

  三.銀行存款,支票管理制度

  1.財會人員必須嚴格執行財會管理有關規定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發空頭支票。

  2.填寫結算憑證,必須認真,準確,清楚,不準塗改,大小寫金額要一致。

  3.出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然後啟用,未用的空白支票要妥善保管。

  4.出納員要認真核對銀行往來帳目,做到日清月結,對未達帳款要及時催要清理。

  5.中心會計要不定期檢查庫存現金和銀行存款。

  6.支票與印鑑要分開存放。

  7.採購員領取支票前,必須填寫《餐飲服務中心空白轉帳支票領請單》,經主任批准後,由出納員填好日期,用途,限額,方可領齲

  8.採購員使用支票結帳後,要及時報帳,如遇特殊情況,經主任批准後,也必須在月底前結清。

  四.借款制度

  1.任何借款都必須嚴格遵守審批程式。

  2.任何人借款都必須填寫借款單,由中心主任審批後方可支付。

  3.採購人員週轉金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

  4.一般借款必須在任務完成一週內報帳。

  五.收據管理與報帳制度

  1.建立收據信用登記薄,由專人負責管理。

  2.開錯的收據,必須全套留存在本收據本內,不準撕下廢棄。

  3.購買伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發貨票方可報帳,否則,財務不予辦理。

  4.報帳時,市場購貨單,發貨票,必須有保管員,經手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字後方可報銷。同時,發貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細及單價,保管員,經手人簽字後附在發貨票後。

  5.旅差費按學校財務規定執行。

  六.會計憑證複合及會計檔案管理制度

  1.會計憑證要不定期進行抽查,並在裝訂前要進行復核。

  2.對於複核出有錯誤的會計憑證,要按規定的程式改正。

  3.會計檔案要妥善保管,存放有序,方便查詢。

  4.每年形成的會計檔案要整理成卷,裝訂成冊,並嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和洩密。

  5.會計檔案保管期滿,要銷燬時,必須報集團財務科批准後方可銷燬。

  6.會計檔案銷燬時,應在後勤集團財務科派人監督下,經中心會計出納核對準確後進行,銷燬後在銷燬清冊上簽字,蓋章並將銷燬情況報告中心主任。

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