秘書部工作計劃彙編10篇
光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將迎來新的進步，我們要好好計劃今後的學習，制定一份計劃了。我們該怎麼擬定計劃呢？下面是小編為大家整理的秘書部工作計劃10篇，希望能夠幫助到大家。
秘書部工作計劃 篇1
透過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對於自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛鍊。對於這學期系裡的工作開展也有了一定的規劃。
一、認真完成本職工作
1：負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學後便面臨著納新，對於新增力量的注入需要有以下要求；
1、工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。
最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設，系裡會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結束後建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的儲存起來。
四、秘書部自身價值體現
學生會成員雖然分工不同，但目標一致。秘書部與其他部門密切相關，在以後的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對於系裡不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，秘書部積極配合各部門完成活動內容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現秘書部的價值。
五、工作總結
根據今後的工作任務和要求，吸取前一期的工作經驗和教訓，為便於今後的工作，需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今後的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質，同時也提高自己的辦事能力。為系裡和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結。
秘書部工作計劃 篇2
新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：
一、常規工作
從上學期學生會內部工作改革開始，秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤專案上，秘書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式儲存，並且交由指定人員負責。
其二，由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從於學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
三、監督工作
同樣，由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。
四、部落格管理工作
上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，秘書部為學生會申請了一個網路部落格，本學期秘書部將會加強在部落格更新方面的人員安排，使部落格的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最後，針對下學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對於在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。
秘書部工作計劃 篇3
時光如梭，我的大學一年的生活已經結束了，回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年裡在學生會秘書部工作中，我會吸取以前的工作經驗，在新學期工作的一年裡，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。
一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作，秘書部的樞紐關係到整個學生會的運轉，極為重要。
我會認真履行秘書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。
由於學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。
三、從自身做起增強與幹事的交流。
培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會幹事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯絡方式，方便以後各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門幹事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好資訊記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。
身為學生幹事秘書部的成員之一，我會更加努力繼續將以熱情，踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的幹事們加油!
秘書部工作計劃 篇4
本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關於辦活動的經費問題
眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關於開會簽到的問題
每個組織都會開例會，為了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關於“優秀幹部評比表”
上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用a4紙，按個人出場順序，將其名字列印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關於“評比表”
在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。
秘書部工作計劃 篇5
首先，我們秘書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對秘書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄；對於秘書處的工作我們定期向主席團彙報！
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：透過對學院各社團組織的聯絡以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習；
第二：納新，為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部資訊的團結、外界的影響力）；
第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的`運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；
第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報；
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯社團各項資訊，並做好資料的整理與歸檔。
3． 負責社聯財務的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證資訊渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務。
7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8． 協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書部將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安資訊職業技術學院社團聯合會會秘書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、幹部培養建設方案：
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯絡，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；
3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；
5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要透過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們才會打造屬於我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部！
附：具體的時間安排
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部
9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門幹事，對每個部門進行一個大致的瞭解。
10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類儲存。
秘書部工作計劃 篇6
所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關係，09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯絡增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們秘書部所要做的事有以下：
1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。
3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部並做好周，月統計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次徵文比賽，面向物件是08新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學，為我係美麗風采"錦上添花"！
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，並儘量做到保質保量，工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。
當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，並能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關係，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"為目標，不斷進取。
秘書部工作計劃 篇7
本學期工作計劃：
1.快到學期末了，積極配合青協領導做好志願者網上註冊工作，通知部員註冊個人資訊。對有的部員不知道怎麼註冊和有不懂的地方給予相應的幫助!
2.對本學期的工作做一個總結，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收穫!
下學期工作計劃：
1.積極準備招新迎新工作，前期寫一個招新策劃書。
2.新生到來的時參加迎新生活動，帶領新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓期間組織招新工作，看望學弟學妹們，向他們介紹青協這個大家庭，對青協感興趣的人，讓他們填寫報名表!
4.軍訓完之後選擇時間進行面試!
5.對於秘書部的招新，我認為要招更多實幹的，招人要精，不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景，判斷他們是否喜歡這個部門，是否有這方面的愛好!
6.招新結束後，組織部員進行學習，讓他們更快的瞭解這個部門，瞭解秘書部的工作任務，學會基本技能，更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部：XXX)
秘書部工作計劃 篇8
xx年新學期到了，隨著招新工作的結束，這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情，積極投身到實際的工作中。努力進取，帶著自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。
為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務。
我部新的工作計劃
1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結；
2) 積極做好系裡的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；
3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作；
4) 從自身做起，增強與幹事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的團隊合作意識，提高人際交往能力；
5) 堅持每週開例會，做總結本週工作，部署下週任務；
6) 團結本部的同時，積極協助其他各部完成系內工作。
易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協助老師，為廣大同學服務，為系部工作發展添磚加瓦！
體育部第一學年全年工作計劃書
在過去的時光裡，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛鍊身體的機會，並且也為同學們創造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統，帶領我係師生開展的有利於我們身心都得能到發展的活動。
我部設想在新的一學年內面向我係師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。
我部在新的一學年裡的工作計劃有如下幾條：
1） 我部於11月5日起組織並號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽，並向我係學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會於11月底以各班為單位舉行拔河比賽。
2） 在12份，面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作，併為參賽學員設定後勤人員。從而使此項活動順利完成。
3） 12月份中下旬，我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等遊戲專案，讓大家在遊戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。
4） 1、2月份是我們的寒假時段，但我部為同學們設立“取經之路”的小活動，有願意參加的不限人數報名，此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內容詳見宣傳欄。
5） 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，為5月份校運動會做好準備。
6） 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會，在積極配合院方工作的同時，做好運動員們的後勤工作。
宣傳部第一學年全年工作計劃書
團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分，承擔著學校精神文明建設，提高校園文化建設，加強思想道德建設的重要任務，是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今後的工作中，作為宣傳部，我們會發揮宣傳部的作用和力量，有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設，配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳，充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板，條幅，海報等。就以上的工作進行宣傳，展示。
秘書部工作計劃 篇9
大二的第二學期就這樣來臨了，秘書部將在上一學期的工作經驗上，對部門的工作要做重新的規劃，大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足，繼續做好本部常規工作，並積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動，
目前，我們秘書部的工作計劃如下：
1．每月及時整理學生會的工作計劃與總結，整理各部門的工作計劃與總結。
2．撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網。
3.部落格：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的部落格上。
4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5．積極協調各部門開展活動，全心全意投入工作當中。製作活動邀請函、小冊子等。收集並儲存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）
這學期，對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關係。我們會積極主動的投入到工作中去，並儘量做到保質保量。做好學生會的工作。
秘書部工作計劃 篇10
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1：負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，秘書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員透過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裡，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“建立文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風
(3)活動物件: 統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒佈獎項
經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨著十分艱鉅的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常檔案資料的電子化，年度檔案資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔檔案的管理
1、為了各種檔案資料便於查詢，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。
2、定期整理檔案資料，核對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、 收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排
在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉秘書部工作。
四、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!
【秘書部工作計劃】相關文章：