廣告宣傳及促銷管理制度
在學習、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編整理的廣告宣傳及促銷管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
廣告宣傳及促銷管理制度1
第1章總則
第1條為規範公司廣告宣傳工作，樹立良好的企業形象，根據公司實際情況與國家法律法規，特制定本制度。
第2條本制度適用於廣告宣傳管理的各個相關事項。
第3條廣告宣傳工作由營銷策劃部負責。
第2章廣告宣傳的工作內容與費用預算
第4條本公司廣告宣傳的工作內容包括以下七個方面。
1.制定廣告宣傳方案與費用預算。
2.公司內部徵集並選擇廣告創意與構思。
3.聯絡廣告公司，製作廣告及相關宣傳畫報。
4.聯絡、選擇、比較廣告投放媒體，制定廣告發布時間表。
5.廣告效果預測。
6.市場調查和廣告效果評估。
7.協助配合銷售部的銷售工作。
第5條根據公司產品特點與市場情況，營銷策劃部在每年的1月份制訂並提交廣告宣傳年度計劃，經總經理審批後實施。
第6條營銷策劃部在制訂廣告宣傳計劃的同時要制定合理的廣告宣傳費用預算，經總經理審批後嚴格實施。
第3章廣告製作與投放
第7條公司營銷策劃部組織全公司員工參與公司產品廣告的創意與構思工作，製作廣告宣傳資料與用品，做好公司內部的宣傳工作。
第8條依照年度廣告宣傳計劃，營銷策劃部與廣告公司保持有效溝通，協商完成公司的廣告製作，同時控制廣告預算支出。
第9條公司可選擇的廣告媒體包括電視、雜誌、掛曆、信封等，營銷策劃部可根據不同的廣告宣傳方案，選擇合適的媒體進行廣告投放。
第4章市場調查與廣告效果評估
第10條公司每季度進行一次市場調查，對調查結果進行整理分析，將其交於銷售部和
營銷策劃部，作為制訂新的廣告宣傳計劃的依據。
第11條反映廣告效果的指標主要有產品銷售收入、公司知名度、產品知名度等，營銷策劃部透過市場調查對這些指標進行分析整理，並上報總經理。
第5章相關資料的整理與歸檔
第12條營銷策劃部必須將在公司內部徵集的創意與構思整理歸檔，作為以後製作廣告的創意庫。
第13條廣告宣傳用品、市場調研資料等相關資料需整理分類，由營銷策劃部派專人負責保管。
第6章附則
第14條本制度由公司營銷策劃部編制，解釋權歸營銷策劃部所有。
第15條本制度自頒佈之日起執行。
廣告宣傳及促銷管理制度2
20xx年促銷管理制度
第一章總則
第1條為指導各區域市場進行促銷策劃和實施，促進市場銷量的快速提升，提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協同性，保證公司整體市場目標的達成；同時加強對促銷活動的管理和控制，使促銷管理制度化、規範化，特制定本制度。
第2條本制度的適應範圍為本司所有促銷活動。
第二章促銷的實施
第3條營運部負責公司整體市場促銷活動的指導與評估，管理並監督促銷活動的實施，並對相關人員的工作業績進行考核。
第4條營銷策劃部根據公司的發展戰略、銷售目標和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預算，經公司批准後組織實施。
第5條營銷策劃部負責制定促銷方案的`詳細工作規程和實施細則，監督各個環節按程式作業。負責銷售促進的全程跟進工作，包括方案的策劃與設計、人員的安排、方案的臨時調整、物品的購置、物品的配送、物品的發放與管理、效果的評估、銷售促進的總結。
第6條各產品事業部根據重點產品的年度推廣計劃，制定各項促銷活動期間的產品執行價格及促銷政策，營銷策劃部彙總各門部提供的促銷產品資訊及促銷政策後，統一規劃促銷實施方案。
第7條各區域經理負責具體組織所轄區域市場的促銷活動，並進行促銷員培訓，督促經銷商進行促銷廣告投放，收集、整理活動促銷資料，提出初步效果評估報告。並根據轄區市場的實際情況，提出促銷建議及促銷活動申請。
第8條經銷商負責當地促銷活動的實施，按照公司制定的廣告方案進行促銷廣告的投放，並提前落實促銷物料的儲備，促銷現場的佈置以及促銷人員的安排等事項，同時完成當地主銷產品與公司特價促銷產品的儲備與樣板展示工作。
第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源，並不得篡改公司統一實施的特價產品的執行價格。經銷商必須按照公司統一設計的促銷廣告樣稿進行廣告投放，不得擅自修改促銷廣告內容。
第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程式，加強市場促銷品的管理，不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用，否則嚴肅處理。
第11條營銷策劃部經理負責具體促銷相關事項指導與協調。
第三章促銷的分類與保密
第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區域性促銷與突發促銷。各地區必須執行由公司組織的全國性促銷活動，而區域性促銷活動則可選擇性執行，突發促銷則由公司專項組織實施。
第13條全國性促銷是指由公司統一規劃的全國性大型促銷，主要目的是為配合公司品牌塑造、新產品推廣、競爭策略實施等整體性目標的達成。由公司營銷策劃部負責策劃，各地區經銷商和區域經理負責組織實施。
第14條區域性促銷主要是各區域市場針對行銷中一些的核心性問題：打擊竄貨、增加網點、拉動流量、維繫客情關係、打擊競爭對手等舉辦的區域性促銷活動。由各區域經銷商和區域經理申請，營銷策劃部協助策劃，由市場人員決定和安排實施。
第15條突發促銷主要是快速響應社會上的短期突發性的焦點新聞，或者公司突發的公眾危機以及應付競爭對手的進攻等突發事件的反應式促銷。由公司營銷策劃部和事發區域市場的辦事處或區域經理共同策劃，區域經理負責實施。
第16條促銷策劃的保密措施
1、活動流程的保密：嚴禁將促銷方案與涉及作品對外傳播，促銷現場禁止無關人員拍照、拍攝。
2、促銷產品與價格的保密：除公司廣告已公佈的產品與價格外，禁止在促銷實施前對外傳播促銷產品結構以及價格策略。
3、促銷規模的保密：各地不得對外傳播促銷活動的銷售資料及現場圖片，經公司許可用於媒體的宣傳除外。
第四章促銷的廣告和宣傳
第17條公司統一的大型促銷廣告事務由營運部、營銷策劃部負責統一策劃實施。各地廣告投放內容，由營銷策劃部制定版面樣板，各地再根據情況實施。營銷策劃部根據年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。
第18條營銷策劃部對各區域市場日常促銷廣告實行監控管理，各區域要對所管轄區域的廣告發布進行統一管理，在營銷策劃部的指導下合理規劃，並進行實施。
第19條突發事件促銷由公司營銷策劃部進行統一規劃安排，由事件發生地經銷商組織實施，或公司派員前往指導實施。廣告內容由營銷策劃部統一製作。
第20條由公司部署的促銷廣告發布之前，各區域必須填報廣告申請，將申請表中相關內容詳細填寫完整，並由經手人、區域經理簽字後，傳真至營銷中心營銷策劃部，營銷策劃部負責組織稽核，經批准後，方可進行廣告發布。
第21條填報廣告申請的同時，需提供如下材料：
1.媒體廣告：需提供媒體報價單，如報紙、電視、電臺等媒體的正規報價。
2.戶外廣告：需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸，釋出載體的合法使用證明。
3.製作類廣告：需提供製作規格、材料、人工費用明細。
第22條廣告發布完畢後，各區域應於15日內，將廣告樣稿等廣告見證材料寄回
公司備案，見證材料如下：
1.報紙廣告：需提供報樣（必須為整張報紙）。
2.電視、電臺廣告：需提供播出單、監播監聽帶。
3.製作類樣片：證明其製作內容與質量的近景照片、證明其釋出位置的遠景照片。
第23條所有廣告必須經審批後方可釋出，凡未經審批擅自發布者，其廣告費用自行承擔，對影響到公司整體形象的，公司保留追訴的權力。
第五章促銷的現場管理
第24條促銷人員的管理
1.促銷現場管理人員必須嚴格進行促銷現場控制，保證促銷有條不紊地進行。
2.現場促銷人員嚴格執行本公司服務規範，無條件接受公司現場管理人員的管理，不得以任何理由與顧客發生爭執。
3.現場促銷人員必須身著制服，在胸前佩帶工作證件，面帶微笑接待顧客。
4.促銷活動過程中，現場促銷人員不得擅自對促銷活動的內容與方式進行改動，如必須對促銷活動進行調整，則應經過促銷活動最高負責人批准。
第25條促銷場地的管理
促銷現場各種產品及促銷物品必須堆放整齊，保證所有通道暢通，保持現場乾淨整潔。
第26條促銷產品的管理
1.促銷的銷售流程必須分工明確，保證產品在促銷銷售過程中的暢通無阻。
2.促銷產品應保持供應，如該產品已經賣完應貼出通知或以其它方式告之消費者。
第27條客戶及客戶檔案的管理
促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進行管理，在促銷活動結束後應派專人對客戶進行跟進。
第28條促銷贈品管理
1.各地經銷商必須在促銷開始前，完成促銷贈品的儲備，並安排專人統籌管理。
2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內容和贈品發放辦法。並嚴格按照規定的內容執行，嚴禁在執行過程中出現贈送偏差，如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規行為。
3.顧客領取贈品，需憑真實有效的購物憑證，並在指定的贈品領取處領取，同時填寫《贈品發放領取表》，贈品發放人按照規定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領”字樣，也可加蓋“贈品已領”的活動專用章，併發放贈品。《贈品發放領取表》內以下欄目必須真實填寫：顧客姓名、聯絡方式、贈品數量、贈送時間、購物小票流水號碼。
4.贈品發放前，門店必須按照具體執行辦法，製作POP或促銷海報，並在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領取處進行張貼。如有隨同贈品的傳單，應安排專人提前發放至門店輻射範圍。
5.POP或促銷海報的書寫內容要求規範，必須出現以下內容：贈送主題、贈送內容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數量有限，贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權”等提示語句。贈品發放完畢，如不再發放，應及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。
6.贈送過程中，應注意保管贈品，如出現贈品品質低劣、破壞而導致無法贈送，應聯絡公司調換。所有贈品在贈送後，均不予退換。如遇到特殊情況，如顧客強烈要求，可由店長決定處理，收回原贈品，調換新贈品。
7.贈送過程中，贈品發放處在選擇上應注意合理性和安全性，避免設在貨架旁或收款臺以及通道處，以免影響正常銷售或造成安全隱患。
8.贈送內容向顧客公告後，無特殊情況（如遇到天氣原因或其它特殊原因導致贈送不能正常進行）不得變更停止。如需變更停止，應向顧客公示，同時張貼致歉公告。
9.公司將對贈送活動進行評估和贈送行為核查。核查內容是檢查門店《贈品發放領取表》，並對內容核對抽查。
第六章促銷的效果評估
第29條促銷評估流程
1.促銷活動結束後，由促銷活動執行者提交總結報告。
2.促銷活動監督者提供調查報告，由各事業部核實資料並抽樣調查。
3.營運部彙總評估，產生評估結果。
第30條促銷評估分工
1.促銷活動執行者：提供促銷活動總結報告，提供的資料包括整個促銷活
動消耗了多少促銷用品、運用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個專案的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標消費者、提供了聯絡方式的目標消費者又有多少，等等。
2.促銷活動監督者：提供促銷前、促銷中、促銷後、評估持續時間等各個
時期的目標消費者調查資料及促銷點銷量變化資料。
3.經銷商：說明當地的促銷產品流向，提供各個時期促銷產品的銷量。
第七章附則
第31條本制度自發布之日起實施。
第32條本制度由營運部負責解釋和執行。
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