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物業客服工作計劃

物業客服工作計劃15篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收穫,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!計劃怎麼寫才不會流於形式呢?下面是小編整理的物業客服工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業客服工作計劃1

  20xx物業公司提升優質服務的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“業主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,同時,明年我們將要面對三期業主收房,服務一期、二期業主,收取一期物業費的艱難挑戰,所以我們一定要強化危機感,依據十八大精神提倡實幹意識,實現物業公司各項工作全面健康有序地開展,為完成物業公司20xx年年度工作目標奠定紮實的基礎。

  工作重點主要有以下幾個方面:

  一、交房工作

  1、做好接收三期工程準備,及加大人才儲備,初驗及複驗把好質量管,避免鑰匙移交物業後進行大面維修整改。接受三期鑰匙後逐一核對規範管理,統一封存。

  2、做好一期、二期、三期交房資料的統計、業主資料及驗房單管理,由專人負責。

  3、做好交房現場的工作安排及房屋交付前的檢查工作並配合銷售本門借用鑰匙。

  二、日常工作

  1、做好日常業主來電來訪接待工作,並做好問題的詳細登記及資料統計工作,做好前臺銷賬及業主回訪工作。

  2、做好交房時的現場簽約及鑰匙發放工作,做到公正、細緻。

  三、物業管理隊伍建設。

  由於客服部員工以前基本沒有從事過物業管理工作,目前的職業水平肯定還有長足的發展餘地,我們在配合公司進行組織架構調整的同時,將進一步加強物業管理隊伍建設,細化崗位分工,加強績效考核力度,提高每一位員工的職業素養,明年計劃加強組織各類培訓活動,並不定期開展物業服務樓棟競賽活動,錘鍊一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。

  四、提高服務水平。

  由於物業公司剛組建不到兩年,小區各種環境又比較複雜,同時又沒有可以借鑑的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業管理的內涵,加強和深化客戶服務水平和服務質量的專項工作,努力提高業主滿意度進一步提高服務水平,努力提高業主滿意度全心全意為業主服務,使xx物業公司的物業管理水平再上一個新臺階。

  五、做好一期物業管理費的收取及催繳工作。

  認真做好物業費宣傳工作並做好業主的解釋工作。讓業主意識到,物業管理費是一個物業得以生存的經濟基礎。享受物業服務是業主的權利,而繳納物業管理費是業主的義務。為保證下一步物業管理工作的順利開展及日後一期業主物業管理費的順利收取做好鋪墊工作。

  六、部門協調

  在下一年度,客服部將全力協助物業公司各部門工作,密切同各

  部門關係,及時、有效,妥善處理業主糾紛和意見、建議。

  七、鑰匙管理

  總結去年工作經驗,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得分離,並對室內物品及入戶門是否關閉負責。

  xxxx物業客服部

  20xx年12月19日

物業客服工作計劃2

  新的一年就這樣如約而至,我們新的工作也在持續的進行,在新的一年裡,我們的工作也發生了一些變化,也希望自己在新年的開始有一個好的起點和出發點,有一個好的方向,也在之後的一年時間裡,自己的工作能夠有一個質的變化,自己也能夠變的更加的優秀。

  我是一名寫字樓物業的客服,自己每天的工作就是協助好公司更好的管理寫字樓,維護寫字樓正常的運營,對於寫字樓裡面的辦公區域以及公司能夠正常的運作,當她們出現任何的問題的時候,及時的幫助他們解決,或是幫助他們聯絡其他的同事去維修或是處理,我所做的就是一個傳遞的作用,幫助他們解決問題,也協助同事解決他們之間的問題,對於寫字樓的使用者和公司而言,我們客服的存在就是為了成為公司和商戶之間的聯絡,所以我的工作也是至關重要的,在上班的時間也不能有任何的錯誤的產生,要謹慎細緻的完成自己的工作,除了成為使用者和公司溝通的中間人之外,我們也會在平時接待來我們公司的人,接待所有可能成為寫字樓的使用者的人,也積極的向他們介紹我們寫字樓的各種配套的設施和辦公硬體,盡力的協助公司營銷部完成他們的訂單。所以在新的一年裡,我也會認真的按照自己的工作內容來進行,對自己在工作上面有任何的問題和難處都會及時的解決,也要更好的懂得自己在工作上的一些問題以及意外情況的解決和處理,儘自己最大的全力維護使用者和公司的情誼,也盡力的去協助公司開展更好的工作,保證在自己的工作崗位上面,在自己的上班時間,自己的工作可以開展的非常的順利和出色。

  除了在工作上面我要有一些改變之外,在思想上也要有一定的成長,我也清楚的知道自己現在的工作能力和職業素養都有待提高,自己也不能很好的調節自己的情緒,端正自己的態度,在心態和情緒上面的處理也不是特別的恰當,所以我也會就自己的這些問題一一的做出改變,爭取在新的一年裡,用一年的時間完善自己,在年底的時候,我也希望可以看到自己的一些改變,在完成好自己的工作的同時,我也會認真的去完善自己,去成為更優秀的客服。

  20xx年已經開始,我也會迅速的融入到新的一年的工作當中,用心的對待自己的工作,盡心盡力的完成自己的工作,確保工作的正常進行以及公司的正常運營。

物業客服工作計劃3

  自去年12月份組織架構調整以來,御苑區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施裝置維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社群文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發展需求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:

  根據公司在新一年度的戰略目標及工作佈署,御苑區在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:

  一、全面實施規範化管理。

  在原有基礎上修定各部門工作手冊,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

  二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

  以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,透過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

  三、強化培訓考核制度

  根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

  四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

  從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,開啟聯防共治的局面。

  五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

  以制度規範日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施裝置的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。

  六、根據公司年度統籌計劃,開展社群文化活動,建立和諧社群。

  根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:

  1、根據營運中心下發的《裝置/設施規範管理制度》、《電梯安全管理程式》、《工作計劃管理制度》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

  2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

  3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

  4、配合運營中心"溫馨社群生活剪影"等社群文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

  5、按部門計劃完成當月培訓工作。

  20xx年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。

物業客服工作計劃4

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務視窗,保持資訊渠道暢通,監督區域管理、排程和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯絡小區住戶的視窗。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄彙總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,透過我們的及時聯絡,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

  透過這些平凡的日常工作,

  使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業管理中直接形成的檔案材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的視窗,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板

  間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保工作持續正常進行,

  必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;

  私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

  五、經驗與收穫

  半年來,透過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

物業客服工作計劃5

  xx 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

  2、 定期思想交流總結。

  3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。

  4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

  5、 人員的招聘、培訓。

  6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

  7、 交房工作的準備、實施。

  8、 空置單位的管理及代租代售業務。

  9、 完善業主檔案。

  xxx 費用的收取及催繳。

  xx、 處理業主投訴諮詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

  xx、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

  xx、 定期走訪,徵求業主意見,不斷提高服務質量。

  xx、 組織開展社群文化活動及業主聯誼活動。

  xx、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

  xx、 簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

  xx、 根據業主要求開展其他有chang服務。

  xx、 監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

  xx、 定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

  2xx 領導交辦的其他工作。

物業客服工作計劃6

  一、本年度個人工作狀況

  xx在公司領導的支援和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對於我的工作職責範圍沒有一個準確的定性方向,一開始自我也是因為個人潛力有限,初期工作乾的不是個性順暢,在此十分感謝劉總在我的工作上給予了很大的支援和肯定,使我自我能夠儘快的進入工作狀態。

  2xxX年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更後給客戶的解釋確認工作。

  2xxX年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。

  2xxX年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。

  2xxX年xxx做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。

  2xxX年xx-xx月主要就是一期客戶的交房工作

  以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:

  xx在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的用心配合與支援,在此也表示對他們的感謝。

  2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。

  3、完成劉總臨時安排的一些工作。

  二、工作當中存在的問題。

  回想在過去一年的工作當中,是做了必須的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自我改善和不斷學習的地方還是有很多,下方將工作當中存在的不足:

  xx在工作上普遍做的都不夠細緻,雖然領導經常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細緻,給以後的工作帶來很多的不便及產生很多重複性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自我個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今後在工作過程當中,必須要注意做好每一個細節。

  2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們就應靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也就應多去找一些方法。

  3、工作不夠嚴謹。回想過去的工作,有好多事情本來是一個人能夠解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來就應是一次性解決的,偏偏去做一些重複性的工作,在今後的工作當中必須要把問題多想一想,多找方法提高自我的工作潛力。

物業客服工作計劃7

  鑑於往年的工作安排使我明白今年下半年的客服工作一定是不輕鬆的,因此有很多事情我都應該要提前規劃好才能夠保證物業客服工作的有效進行,尤其是在上半年的工作並不能夠令我感到滿意的前提下,如何將下半年的工作做好似乎成了我最近比較困擾的問題,因此我打算先制定好一份關於物業客服工作的下半年工作計劃,這樣的話才能夠保證自己日常工作能夠有條不紊地進行下去。

  首先我應該將自己的工作態度由平時的被動轉化為積極主動,不要總是等到業主進行投訴的時候再去聯絡物業那邊進行維修,平時一定要多去了解一下業主對物業這邊有著怎樣的需求,當小區內出現停電停水狀況的時候一定要提前一天向業主發出通知,這樣的話也能夠及時讓他們做好相應的準備並減少對物業的怨言,這一點也是上半年的工作中做的不夠好的地方,尤其是最近小區附近的街道進行翻新的時候經常會出現停水的問題,但由於沒有提前對小區內的業主通知到位,因此停水的次數過多導致引起了業主們的集體投訴。

  其次則是應該培養好物業客服應該具備的服務態度,畢竟客服的服務態度的好壞也間接影響著物業這邊的形象,因此在拿起電話的時候我應該要保證自己說話是能夠讓對方理解的,並且自己工作時的姿態一定不能夠太高,當業主有著所謂的潛在需求的時候也應該要及時的發現,並且我也應該要向業主做好相應的科普工作,因為並非小區內任何的問題都應該找物業解決的,因此我必須要向業主解釋清楚物業的這邊的職責與業主自身的職責。

  最後則是做好每一個節日的節日問候,雖然說現在大多數人對簡訊的關注度已經大幅度減少了很多,但是這並不意味著不需要向客戶表示物業這邊的祝福,因為這也涉及到物業對業主的關心程度,至少我需要將物業客服應該要做到的本分工作做好,這樣的話才能夠在同行之中做到優秀的程度,有的時候正式這類最為基礎的事情更能看清客服之間服務水平的差距,我並不奢求每個業主對我都能夠做到零差評,但是我至少也要應該要做到小區內每一個業主都能夠辨識出我的聲音。

  雖然說物業客服的工作更多的是對服務水平的看重,但這並不意味著其他方面並不需要我去進行發展,我應該在維護物業公司形象的基礎上儘量保證業主們的利益,人與人之間只有相互為善才能夠構建出一個和諧小區的美好藍圖,至少我一直堅信著我能夠將這份最為平凡的工作做到極致。

物業客服工作計劃8

  (一)建立“服務形象”。嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格注意,

  (二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客戶提出的關於品質方面的各種問題,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)

  (三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量問題,產生的抱怨感,儘量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益時務必在三天之內關閉客戶的質量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務於客戶。

  (四)每次接收到的客戶投訴按客戶質量投訴處理規定,應即時反應給相關的製作部門(責任部門),同時並填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每週對客戶投訴情況進行統計分析,以便於更好的統計出質量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領導,並送相關部門。

  以上,是我對xx年下半年的客服工作計劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領導、同事們多多給予支援與幫助。展望xx年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。

物業客服工作計劃9

  第一部分:工作綜述

  20xx年度已平穩度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和資訊,表現出管理處員工應有的待客技能。並且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發現問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環境。

  在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等檔案重新稽核,並加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒佈的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,行成了以制度管理、以程式辦事、以規範服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。

  第二部分:20xx年度部門主要工作及工作目標完成情況

  1、大廈收樓、入住情況

  由於大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:

  收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:

  收樓面積64522.92㎡;佔大廈可售面積的95.90﹪;其中業主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41㎡;大廈租戶20戶面積:24650.51㎡;

  配樓1戶;面積:3876.91㎡;

  入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60㎡;佔大廈可售面積的93.70﹪

  2、日常工作及完成情況

  本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件並反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨後已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。

  我部全年大廈巡樓98人次發現並報修的問題585件,並基本處理完成。

  本年度,我部共計向客戶發放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

  除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續租;電話接入;網路接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌製作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體資料如下:

  辦理客戶裝修、改造共計23戶;

  累計辦理網路接入共計54戶:其中電信通20戶、光環新網20戶、北大方正14戶;

  水牌製作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;

  電話跳線共計437條;

  直飲水購買輸水共計168.8噸;

  車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;

  保險理賠工作跟進辦理完成:5起;

  3、收費工作的完成情況

  本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責,準時發單,全員跟進,積極與客戶聯絡催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時瞭解客戶需求並反饋,根據反饋資訊認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。

  由於大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內容,採用發傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發票。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協調財務部先開出發票,送到客戶手中,由於發票開出後就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔負著一定的責任,並任勞任怨的完成著收費的任務,同時,還要跟進8個客戶採用網上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協調客戶,從而完成收費工作。

  20xx年度收費統計表

  收費專案 應收金額/戶數 實收金額/戶數 欠收金額/戶數 回收率 備註

  物業費 累計11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 資料與財務有出入

  繳費戶數 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89.50%

  由於財務統計數字還不清楚,所以上述為我部每月統計相加資料,其中補繳欠費未統計在內

  第三部分:管轄範圍內的管理情況及部門間協作情況

  本年度,我部在人員方面出現一些變動,經過與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:

  內部管理方面:

  1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責

  我部根據部門日常工作,本著為客戶服務為主,發揮員工個人優勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,並將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》,並由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確保客戶服務工作的連續性,在日常工作中具有一定的指導意義。

  2、完善我部作業指導書、退租流程

  由於我部本年度人員發生一些變化,為使新員工更好的熟悉環境,及時掌握工作流程,儘快進入工作角色,同時隨著客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業指導書及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規範,更準確。併為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。

物業客服工作計劃10

  20xx年來了,作為我們物業公司的客服前臺,我來到我們物業公司工作的第二個年頭了,我也是要對20xx年的一個工作去好好的.計劃下,做好我的客服前臺工作。提升自己的能力,讓自己的工作能做得更好。

  做好接待服務工作,作為前臺,來我們物業公司諮詢的人很多,我也是要好好接待他們,為他們服務,給他們講解相關的事情,一些找部門同事的,我也是要及時的聯絡,確認好,安排見面,一些諮詢疑問的,我也是要禮貌的回應,幫他們解答問題,對於業主們的問題我更是要重視起來,及時的反饋給相關的部門,一起幫業主去解決問題。不能忽略了業主們的訴求,特別是一些情緒不好的業主,更是需要給予安慰,禮貌的幫業主們去處理,不能由於業主們生氣,而帶動了自己的情緒,讓自己沒做好前臺的工作。

  接聽電話認真反饋,無論是業主或者一些諮詢的,很多並不是面對面過來的,而是直接在電話裡詢問或者尋求解決的,作為客服,我也是要把問題都登記好,向相關的部門去反饋,同時跟進處理的一個進度,和諮詢的業主去回饋,告知他們問題解決的進度,並且做好一個回訪的工作,瞭解問題解決了,業主們是不是滿意的,還有沒有其他的事情是需要去處理的。特別是有時候接電話會遇到一些情緒大的業主,面對面的時候,可能業主很衝,但是還是會有一些剋制,但是在電話裡,可能髒話,什麼亂七八糟的話語都說出來,我更是要剋制自己的情緒,注意到這是工作,必須要認真的去給他們處理。

  協助其他同事工作,做好自己客服前臺工作同時,對於同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,在做這些事情的時候,我也是能學到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,同時新一年裡面,我也是要積極的去學習,做好自己工作是一方面,自身來說,也是需要有學習,才能進步,不能說只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己能力強了,以後公司如果有晉升的機會,我也是可以去把握住,而不會有機會,但我卻沒能力的情況發生。

  20xx年就來來了,我要按照計劃,認真的去做事,學習提升,讓自己在新的一年工作裡頭,是有更大收穫的。

物業客服工作計劃11

  一、客服部物業前期接管工作職責:

  1. 與開發商簽訂《物業管理委託合同》。

  2. 與開發商資料交接,辦理業主入住,配合工程接管驗收。

  3. 在專案經理的安排下,協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的諮詢事宜。

  4. 編制接管、入住所需資料清單,報專案經理審批。

  5. 配合專案經理完成物業用房選址、裝修、辦公室佈置及辦公用品採購等工作。

  6. 依據專案《物業接管驗收計劃》,落實相關物業驗收的標準、方法和日程安排。

  7. 協助專案經理與開發溝通,初步建立業主聯絡清單。

  8. 結合專案實際情況彙總交接資料,並配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

  9. 對交接驗收存在的問題彙總,提交專案經理。

  10. 依據開發商的入住通知時間,配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

  11. 依據入住時間協助公司做好,入駐現場的佈置及相關資料的印製工作。

  12. 熟悉周邊環境、小區佈局,熟知業主手冊、物業協議中的內容。

  13. 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。

  14. 完成上級領導交辦的其他事宜。

  二、各部門共同彙編的檔案:

  ⑴.《房屋使用、管理、維修公約》

  ⑵.《房屋質量保證書》

  ⑶.《房屋使用說明書》

  ⑷.《房屋交付(入住)通知》

  ⑸.《入夥授權書》

  ⑹.《業主(使用人)服務指南》

  ⑺.《裝修管理規定》

  ⑻.《辦理裝修流程說明》

  ⑼.《治安、消防協議書》

  ⑽.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》

  ⑾.《二次裝修協議書》

  ⑿.《業主聯絡資料登記表》

  ⒀.《收樓須知》

  ⒁.《物業管理費收費標準》

  ⒂.《公約承諾書》

  備註:《房屋使用、管理、維修公約》編制後需經開發商確認,併到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效後執行。

  建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《使用者手冊》。同時,在《使用者手冊》正文內容前增加:“總經理致

  三、管業部前期階段編制的檔案、規定,以及需要在前期辦理的事宜

  1. 制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。

  2. 制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,並告知此流程中涉及的部門。

  3. 制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。

  4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

  5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程式、管理制度。

  6. 編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。

  7. 落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

  8. 編制《員工手冊》,經公司領導批准後,統一印刷成冊。

  9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤彙總臺帳報表”。

  10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

  11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職迴圈單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。

  12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。

  13. 制訂《物資採購、驗收、入庫、報銷流程》。

  14. 制訂《員工工服管理規定》,建立“製作工服通知單”、“工服更換通知單”。

  15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。

  16. 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。

  17. 制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批後統一刻制(公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、檔案傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。

  18. 制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發、存報表”、“採購申請單”。

  20. 制訂《內部行文管理規定》,建立“檔案簽收表”、“內部請示報告”。

  21. 制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。

  22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員)、工作程式、管理制度。

  23. 聯絡印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批後統一印刷。

  24. 制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,並負責前期採購工作;建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。

  25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。

  26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。

  四、與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接

  1.確定收樓時間

  2.確定物管費的起計日期

  3.前期工程遺留問題的解決

  4.辦理大廈前期工作資料、重要檔案、產品說明、各類證書的移交與交接工作:

  五.產權資料

  房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,稅務部門依法徵稅,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人參與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業公司將以產權資料為依據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有:

物業客服工作計劃12

  1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度。

  2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,並解答業主提出的有關問題。

  3、為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。

  4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務專案。

  5、為客戶辦理養犬證、暫住證。

  6、代客戶訂閱報刊和雜誌,同時負責報刊和雜誌及信件的接受和分發。

  7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

  8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

  9、應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。

  10、按規定認真完成每日工作記錄。

  11、隨時解答客戶提出的各種問題及諮詢,遇問題及時向部門經理彙報。

  12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

物業客服工作計劃13

  一元復始,永珍更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下計劃:

  1、以客戶為中心,大力提升服務質量。

  1.1、尋找、創造機會採取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來檔案、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的資訊,把握客戶需求,並盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

  1.2、利用helpdesk管理軟體,注重客戶資訊的收集、分析、比較;根據客戶反饋資訊,及時做出反映。

  1.3、以客戶為中心,改善業務流程、操作程式。

  1.4、推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。

  1.5、規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

  2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

  2.1、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

  2.2、一如既往的全力配合、支援、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

  3、嚴控外包方,把好質量關。

  3.1、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

  3.2、對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

  4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

  4.1、發揮、利用宣傳欄的橋樑、視窗作用,及時更新豐富宣傳欄資訊,將專案部的有關管理資訊、服務資訊及外來資訊等及時釋出給業主。

  4.2、向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

  4.3、對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式釋出給業主。

  4.4、進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

  5、強化員工培訓,提升員工素質。

  5.1、以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

  5.2、開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

  5.3、注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

  6、加強內部管理,執行質量體系要求。

  6.1、加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

  6.2、改進電子檔案、文件檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程式、流程等單獨裝訂成冊。

  6.3、加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

  6.4、加強各種計劃、流程的執行監察力度。

  7、努力提高,適時跟進

  7.1、提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區氾濫,給園區及公司造成損失。

  7.2、爭取建立“花園式單位”,做好相關工作。

  7.3、管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

  客服部將在完美時空專案部的領導下,繼續按照專案部的戰略部署及要求,協助專案部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

物業客服工作計劃14

  轉眼來新福已兩月有餘,在這裡工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!

  來這裡的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至於在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這裡對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什麼,新福給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

  在這裡工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什麼,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛鍊人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛鍊,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!我們主管總是跟我們說,我們上班並不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!

  來這裡的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關於辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以後的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識!後來她來我們這裡一下子交了三年的物業費,儘管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這裡我們找到了榮譽感!

  以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自願承諾以下幾點:

  1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

  2.接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這裡是新福物業,請問您有什麼事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,並儘量詳細答覆,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”

  3.撥打業主電話時,當電話接聽後,主動向對方致以問候,“您好,這裡是新福物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名後,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

  4.當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什麼事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,並對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,並說:您慢走,歡迎再來!”

  5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。

  6.能熟練辦理入夥、裝修等手續,並做好登記工作。

  如果不能按照以上說的所做到自願做以下懲罰罰款100元,並且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!

物業客服工作計劃15

  幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都應該梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下

  一、物業服務工作

  物業工作主要有新業主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、裝置維護,環境衛生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。

  催繳管理費及小區公共設施裝置問題專案的整改時管理處20xx年度的主要工作。結合實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳方法的基礎上,經過與物業公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。

  二、辦公室的工作

  辦公室工作對於我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文件編排工作。對管理處涉及的資料文件和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作的需要,製作表格文件,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記處理。

  三、細緻做好管理處財務工作耐心細緻地做好財務工作

  自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。

  一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細緻記錄。

  二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

  三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處領導的當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關,消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

  四、認真負責抓好園區的`綠化維護

  當前缺少綠化工人,正值冬季,園區綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。

  五、主要經驗及收穫工作的這段時間以來,完成了一些工作,取得了一些成績,總結起來有以下幾方面的經驗和收穫

  (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能一最快的速度把工作做好。

  (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,新的環節。

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