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酒店前臺接待禮儀十大標準

酒店前臺接待禮儀十大標準2篇

酒店前臺接待禮儀十大標準1

  酒店前臺接待禮儀十大標準

  1、工作有序

  前臺接待是面向客人的第一個環節和最後一個服務環節,工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,並說:“對不起,請稍候。”如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數,以免讓客人等得太久

  2、態度和藹

  接待客人態度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。

  3、熱情快捷

  許多酒店的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺的客人形形色色,各有需求。因此,前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助於影響和決定客人在酒店內下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。

  4、姿式良好

  前臺員工一般是站立服務,凌晨一點以後才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸菸,不失態,不東倒西歪。

  5、精神集中

  工作時要全神貫注,不出差錯。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現差錯現象。

  6、學會觀察

  酒店內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是酒店經常光顧的客人,總服務檯的員工要學會觀察,記錄客人個人資料以備用

  7、對待客人一視同仁

  對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。

  8、完成一切承諾

  要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

  9、處理好客人的投訴

  接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或裝置維修問題,首先要道歉,然後感謝客人反映此事並表示這些問題將予以上報並得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經理報告,以便酒店能夠採取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發生。如客人對酒店或裝置維修仍不滿意,請求上司的幫助,儘量避免使客人不滿而歸。

  10、隨機應變

  總服務檯是員工應隨機應變,善於處事。客人住在酒店裡,經常會出現一些意想不到的事情,如夜裡突然發病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助於總檯員工。因此,總檯員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。

  酒店前臺接待禮儀反例糾正

  1、坐著迎接客人

  目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閒式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好並示意客人坐下,然後接待員再坐下為客人辦理相關手續!但是自從改成坐式服務之後發現很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然後直接辦理業務,這一點是要堅決杜絕的。

  這是一種服務意識的表現,酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

  2、沒有微笑

  微笑是人類最基本的動作,對服務行業來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。

  微笑服務並不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什麼想法,有什麼要求一概不知,一概不問,那麼這種微笑又有什麼用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

  3、忌厭煩

  有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該透過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。

酒店前臺接待禮儀十大標準2

  1)服務禮儀

  a按規定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。

  b佩帶胸卡,位置規範。

  c頭髮整齊、美觀,黑髮長不及領,男不留鬍鬚,女不留寸頭。

  d不戴首飾(結婚戒指除外),女員工須化淡妝。

  e崗位有人。

  f站姿端正,精神狀態良好。

  g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規範,語音清晰。

  h身體語言符合規範。

  2)酒店周邊資訊

  熟悉瞭解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊資訊,包括銀行、醫院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

  3)酒店內部資訊

  包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業時間、價格,還包括酒店房間種類、價格等等。

  4)酒店推出優惠措施的內容

  a熟悉會員卡的優惠措施、

  b節假日酒店推出的活動

  5)商務中心各類服務專案的收費標準

  a影印、 b傳真、 c打字、 d列印

  6)會員卡的各類資訊

  7)客房資訊

  包括客房內的設施、裝置、房型、間數、朝向、面積等

  8)客房內物品的使用方法

  包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等

  9)客房內各種物品的價格

  包括床上用品、衛生間布草、茶具、房間內硬體設施等等

  10)前臺所用系統

  包括酒店HMIS、電話計費系統、公安傳輸系統、門鎖系統、銀行pos機系統

  11)酒店前臺專用術語

  12)護照、信用卡、外幣

  熟悉瞭解各個國家的'護照,港澳同胞回鄉證、臺胞證等。

  熟悉各類信用卡,如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

  人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做為押金,總檯服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認,並妥善保管好。總檯服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總檯使用)。

  13)POS機的使用

  POS機作為信用卡使用時的必備裝置,總檯員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。

  14)帳務處理

  結帳、欠款離店、應收帳務是總檯員工必須掌握的知識,在實際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作,以免給客人和酒店帶來不必要的損失。

  酒店前臺接待十大禮儀標準

  1.工作有序

  前臺接待是面向客人的第一個環節和最後一個服務環節,工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,並說:“對不起,請稍候。”如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數,以免讓客人等得太久

  2.態度和藹

  接待客人態度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。

  3.熱情快捷

  許多酒店的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺的客人形形色色,各有需求。因此,前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助於影響和決定客人在酒店內下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。

  4. 姿勢良好

  前臺員工一般是站立服務,凌晨一點以後才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸菸,不失態,不東倒西歪。

  5.精神集中

  工作時要全神貫注,不出差錯。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現差錯現象。

  6.學會觀察

  酒店內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是酒店經常光顧的客人,總服務檯的員工要學會觀察,記錄客人個人資料以備用

  7.對待客人一視同仁

  對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。

  8.完成一切承諾

  要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

  9.處理好客人的投訴

  接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或裝置維修問題,首先要道歉,然後感謝客人反映此事並表示這些問題將予以上報並得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經理報告,以便酒店能夠採取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發生。如客人對酒店或裝置維修仍不滿意,請求上司的幫助,儘量避免使客人不滿而歸。。

  10.隨機應變

  總服務檯是員工應隨機應變,善於處事。客人住在酒店裡,經常會出現一些意想不到的事情,如夜裡突然發病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助於總檯員工。因此,總檯員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。

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