辦公室的管理制度（精選5篇）
在現實社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那麼擬定製度真的很難嗎？以下是小編精心整理的辦公室的管理制度（精選5篇），希望對大家有所幫助。
辦公室的管理制度1
為進一步改善大家工作環境，激發我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。
2、空調：空調開啟時間段9：00—18：00，開啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班後請關閉，極少數人員加班請儘量不開啟空調。
3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每週五人事安排人負責。
5、衛生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。
辦公室的管理制度2
為完善公司的辦公管理機制，建立規範化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經理招呼；部門經理不在，中途離開不彙報或遲到、早退半小時以上作事假處理。
2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閒談說笑或做影響於他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。
3、辦公時，要有認真鑽研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室佈置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理，保持整潔。
5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協作。
6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人列印、影印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時間輪流值班負責接電話。
11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。
12、無關人員不得擅自進出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1。基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔；
2。日常工作守則：正確使用並愛惜辦公室的物品和裝置，不能隨意損壞或挪為私用；
3。接洽來訪人員的禮儀守則：
1）在規定的接待時間內，不遲到，不缺席；
2）來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待後來客人的，須向先到客人簡要說明原因，徵得同意；
3）待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務；
4）登記來客資訊；
三、檔案規定：專人負責收發絕密資料
A級別的處置由總經理統一處置、銷燬。
B、由行政部統一處置、銷燬。
C、禁止帶出公司範圍
等級分類：A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬於秘密的檔案，核稿人應該注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
四、物品管理制度
1。要及時登記造冊，由辦公室統一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵佔、處置或銷燬物品；
2。物品分類存放，統一管理。
3。各部應在每週例會上，把下週的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。
4。物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。
五：辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據各部門排班情況，按時值班。
二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，並在申請書上附上補班的`確定時間，經批准後方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人說明，或在留言板上詳細說明原因。
四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如檔案的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領導下達的緊急通知、檔案等，若有緊急通知或檔案處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，並由該部門負責人對其實施必要的處罰。
五、值班人員務必保持辦公室環境整潔，同時要做好檔案、整理和借出登記等工作，但不能將檔案刊物自行帶出辦公室。如有檔案、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。
以上制度自公佈之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公室的管理制度3
1、上下班須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退；
2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準；
3、工作期間不得竄崗、閒聊、玩網路遊戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生，保持整潔、乾淨的工作環境；
5、下班時須關好門窗及裝置電源，防止安全事故發生；
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態度和風貌；
7、外出辦事向領導報備並說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理；
8、特殊私事要向領導請假，待領導批准方可離開單位，否則視為曠工處理；
9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執行；
10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關記錄，並填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》；
11、服從上級領導的安排和指示，不得工作怠慢；
12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓，並做好培訓總結上交上級領導；
辦公室的管理制度4
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規範》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見。
七、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。
八、行政人事部及時列印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
辦公室的管理制度5
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸菸，不得大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼；張貼物要規範，貼在指定的地點。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細緻；與學生談話，儘量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經校長室批准。
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