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行政人事部門崗位職責

行政人事部門崗位職責

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的行政人事部門崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  行政人事部門崗位職責1

  一、制度管理

  1、草擬公司行政管理與人事管理制度,並提出改進建議。

  2、組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

  3、正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

  二、行政後勤管理

  1、負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

  2、負責公司檔案的起草、收發、印製等文書管理;

  3、負責公司的會議組織、前臺接待、採購、後勤服務工作;

  4、進行公共關係的維護;

  5、負責對各部門工作進行內部協調與溝通;

  6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

  7、負責各類行政規章制度的擬製。

  三、人力資源管理

  1、草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實;

  2、人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源資料分統計及分析;

  3、人力資源開發:骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;

  4、勞動關係管理:人事檔案、勞動合同及員工關係管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;

  5、薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;

  6、培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;

  7、協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關係;

  8、人事資訊管理:收集彙總並提供招聘、培訓資訊。

  四、策劃管理

  1、負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;

  2、社群文化活動策劃與督導。

  行政人事部門崗位職責2

  1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批准後實施。

  2、全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,佈置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定。

  3、組織本部門幹部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門幹部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動後進,搞好本部門幹部隊伍的建設。

  5、抓好乾部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用幹部,發現人才;及時提出幹部調整意見,當好酒店領導的參謀。

  6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規範化、科學化。

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的稽核,負責員工內部調配的稽核。

  8、負責對各級幹部的德、勤、績、效的考核,並鑑定歸檔。

  9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

  11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

  12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導稽核批准,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的稽核。

  14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

  15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其他各項工作。

  行政人事部門崗位職責3

  1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的'綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

  2、人力資源管理與發展

  (1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

  (2)招聘使用:

  提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,透過這些使企業內部“人事宜”即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。

  (3)工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,透過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

  (4)培訓開發:

  現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,透過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

  (5)人員考核:

  主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,透過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。

  3、負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。

  運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  4、負責總務管理

  沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  5、安全保衛

  加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

  6、強調企業精神,建立公司的企業文化

  企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

  7、塑造企業形象

  (1)、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

  (2)、企業環境形象

  因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

  (3)、企業員工形象

  制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

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