工廠行政管理制度
在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的工廠行政管理制度，歡迎閱讀與收藏。
工廠行政管理制度1
(一)、辦公室管理規定
1、為了規範工廠辦公的工作秩序，樹立良好的辦公形象，使各方面工作得到順利展開，特訂本規定。
2、按時上下班制度，不得早退、遲到、有事先請假，不得中途離崗，如遇外出或公差，應向主管領導請示同意後方可，來不及請假的亦可電話請假。
3、不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動。
4、不準玩電腦遊戲，所有電腦遊戲的程式應一律刪除。
5、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內，不得隨地拋棄。
6、非休息時間不得在辦公室閒聊，做一些與工廠無關的事;更不允許大聲喧譁，擾亂辦公的正常秩序。
7、辦公室內不得將小孩及無關人員帶入，妨礙他人工作，影響辦公效益。
8、做到文明用語，舉止端正，衣冠整潔，談工作談業務都要提倡使用標準普通話，不宜使用方言。
9、辦公室電話使用做到非公莫打，接聽私人電話一般不得超過5分鐘。
10、保持辦公室的整潔，辦公桌上文具及檔案應嚴格按工廠要求整齊擺放，不得亂放亂扔。
11、辦公室的飲用水，用完後必須及時換上，嚴禁飲水機空燒。
12、所使用電話、傳真機、影印機、空調機、燈光、電腦及其他電器應按規定使用，下班前必須先切斷電源，關妥開關。桌上的東西定置定位的放好，離開桌位必須把椅子推進去，辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及餵養。
13、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。
14、值日時間對照值日輪流表，各人所負責辦公區，嚴格按“5s”管理查驗標準整理好，確保工廠的全面展開，創造良好的條件。
(二)、檔案收發規定
1、工廠檔案由廠長簽發，業務檔案由有關部門擬稿，部門負責人稽核，由工廠廠長簽發。屬於秘密的檔案，核稿人應該注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，收專人印製、報送。
2、檔案審批後由辦公室進行分類、編號，並列印初稿，由擬稿人較對後交文書列印、蓋章。
3、檔案由辦公室負責存檔。確認送件人後，送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
4、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
5、外來檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件日填寫閱辦單，按領導的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。
(三)、印章管理制度
1、工廠公章、合同章由辦公室保管，由廠長簽字同意後，才能蓋章，由辦公室登記後方可放行。
2、刻制業務專用章須經廠長同意，並由部門負責人專人保管，部門經理對此負全部責任，財務章管理按財務制度執行。
(四)、文印管理規定
1、私人資料，若因工作確實需要可以列印和傳真，其餘不得在工廠列印、影印、或用工廠傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
2、文印(室)工作人員應認真做好本職工作，按時完成工作任務。對於收到的檔案、資料等，應及時按規定辦理和保管，不得有誤。
3、文印(室)工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將列印、影印或傳真的資料中有關商業秘密或工廠管理中需保密的事項透露或影印給他人，不得截留任何檔案和資料。
(五)、辦公用具、用品購置與管理
1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》，報主管領導簽字後，經廠長批准，然後由採購員統一購置。
2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領用手續、確保固定資產及帳物相符。
3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，如有遺失，照價賠償。
4、各部門專用的表格、信箋等，由各部門制定格式，由辦公室統一訂製。
5、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
(六)、檔案、報表管理制度
1、檔案事務由辦公室負責。嚴格執行檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
2、各部門應及時向工廠辦公室移交應歸檔的檔案並履行清交手續。
3、各部門應對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責，各單位工作完成後及時向辦公室移交。
4、辦公室按外來檔案、內部檔案、工程檔案、營銷檔案及合同等分類存檔。財務檔案由財務部按照財務制度單獨保管。
5、歸檔資料必須符合下列要求：
①、檔案材料齊全完整;
②、根據檔案內容合併整理、立卷;
③、根據檔案內容的重要程度，應區別儲存、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示工廠廠長。
7、由辦公室定期組織各部門人員進行對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定酌情處置。
8、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防潮工作，定期檢查檔案保管工作。
(七)、衛生管理制度
1、本廠工作場所內，均須保持乾淨、整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生的垃圾，汙辱或碎屑等。
2、各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。
3、各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。
4、洗手間、廁所、其他衛生設施，必須特別保持清潔。
工廠行政管理制度2
1、行政/總部部的工作職能是什麼？
（1）防火防盜與突發事件的處理。
（2）廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。
（3）宿舍分配、門衛管理、水電管理。
（4）廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。
（5）全廠的伙食供應與管理。
（6）消防設施的管理與安全檢查。
（7）配電系統的建立與安全檢查、維護。
（8）廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。
（9）休閒、康樂設施的管理，固定資產的管理。
（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的採購。
2、行政主管的工作責任有哪些？
（1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的`情況，主動做好調查總結，及時彙報。
（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。
（3）負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
（4）對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責；對本部門所屬崗位發生裝置、人身、交通、火災事故負責。
（5）對厂部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責。
（6）對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生洩密或丟失、損壞負責，對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什麼？
辦公室5s活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環境整潔、員工儀容等。
（1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控檔案和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：
①公用檔案資料置於公共場所，專人管理。
②個人文字資料個人管理。
③所有文字資料都應有標識；
④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放於固定的位置；
⑤規定文字資料的捨棄規則，及時銷燬無用文字資料；
⑥提倡及時處置，養成不堆積檔案睥良好習慣。
⑦不允許私藏檔案，養成有借有還的良好習慣；
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理、整頓、檢查。
（2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：
①公用物品放置在方便使用的位置並規定使用規則（如用後放回原處等）；
②個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類並放置在固定的位置；
③規定存棄標準，及時捨棄不用的物品或極少使用的物品；
④倡導單一原則，有用的物品在身邊應只有一套（件）；
⑤經常性地檢查。
（3）環境清潔、清掃要點：
①在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。
②規定責任區域，規定清掃、清潔要求和標準。
③實施經常性清掃、清潔活動。
④經常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康？
（1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。
（2）一般檢查由行政部負責與醫院聯絡時間，分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠內檢查。
（3）經檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續工作，往勞保指定醫院治療。
（4）行政部每逢年終應將疾病名稱、人數及治療情形等統計，以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費用哪一些可以發放？
備註：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規定供參考，凡是與勞動法規牴觸者，一律以法律法規為準，本節內其他凡涉及到法規的地方均應照此辦理。
（1）一般應首先送往勞動局指定醫院，因情況危急先行送往就近醫院治療者，其所付費用可以發放。
（2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發放。
（3）主治醫生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發放。
（4）臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。
（5）公傷補助費的發放應附醫院證明及收據，由行政部門辦理。
（6）員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。
其中《房地產行政管理制度》簡介如下：
第一篇行政管理制度
第一章制度建設基本規定
第一條目的：為了統一集團房地產板塊的行政制度管理，適應集團發展需要，配合推進集團制度化標準化管理，特制定本規定。
第二條適用範圍：集團房地產管理中心、各房地產地區公司及其下屬各職能部門、專案公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規定。
第三條制度建設的負責部門：
原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定；
地區公司的各項制度及實施細則，由地區公司根據原則性制度進行編寫，不得與集團現行制度相沖突，執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批：
房地產板塊各項原則性制度，由集團房地產管理中心等相關職能部門、監事會、集團分管領導進行審批；
地區公司各項制度及實施細則，由房地產管理中心相關職能部門稽核，監事會、集團分管領導審批。
第五條制度解釋：對於制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸於集團。
第六條制度修改：由集團房地產管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。
第七條制度終止：權力歸於集團。
第二章一般行政管理規定
第一節公文管理規定
第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的檔案，以及內部各單位相互傳送的各類檔案（包括會議紀要）、制度規範（不含合同類檔案）。
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