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辦公室主任年終述職報告

辦公室主任年終述職報告

  我們眼下的社會,需要使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那麼你真正懂得怎麼寫好報告嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室主任年終述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任年終述職報告1

尊敬的各位領導、各位同事:

  大家上午好!

  不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作裡我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,紮紮實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下彙報。

  一、努力學習,全面提高自身素質

  辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關係重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之餘,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜誌報刊以及許多精美的文章,並要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極建立學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰鬥力。他們的風範和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收穫甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。

  二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作

  作為公司領導的助手,我的理解,沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴於律己,寬以待人。

  三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛

  我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支援和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由於第一次接觸此項工作,總是這個檔案有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭於集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一隻無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批准證書、省工商局的營業執照及組織機構程式碼證均已提前辦好,那種付出後所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家為酒店月餅做義務宣傳員,在最後衝刺關頭,為了完成部門任務,我們全力以付,終於在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱鉅雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什麼奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。

  總之,在過去的一年裡,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距,一是部門的質檢工作不夠規範和系統,對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的瞭解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。在新的一年裡,我一定要認真查詢不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。

  謝謝大家!

辦公室主任年終述職報告2

尊敬的領導們、同事們:

  大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始 擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養和 信任,感謝同事們的幫助和支援。 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟 下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐,是推動各項工作朝著既 定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。

  辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管 理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化 服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務, 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領 導交辦的各項工作任務。 以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。

  一、辦公室主任的崗位職責

  (一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表 現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方 向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時瞭解工作進展情況、審 時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束後,協助領導正確驗證效果、 總結經驗、進行新的決策活動。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況彙報、資訊反饋、 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞資訊,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供 有力的後勤保障。

  3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付 的各項文書撰寫任務,保證資訊傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公 務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及為公司職工提供生 活服務的有關事項。

  4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調, 即指致力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位, 能夠透過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三 是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發 揮部門的最大功效。

  (二)辦公室主任具體的工作職能:

  1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制 本部門工作方針目標,並組織、落實、檢查、修訂。

  2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保 衛等方面的資訊情況,及時向總經理彙報請示工作,確保 後勤保障工作得力。

  3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會 議,並安排作好會務工作。

  4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

  5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,資訊流 暢,並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

  6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,嚴肅公司形象。

  7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

  8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協 調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

  9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。

  10、負責公司辦公裝置、辦公用品的申報、採購及各類辦 公網路、辦公設施、辦公裝置的維護維修。

  11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、 準點出行。

  12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類資訊釋出,並對 其真實性負責。

  13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。

  14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮 的關係。

  15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他 工作任務。

  二、本年內完成的主要工作以及 存在的問題。

  (一)完成的主要工作。

  1、完成各類行政公文寫作,其中紅標頭檔案13份,每月管 委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、 通報、發言材料等,力求行文準確,符合規範,保證公司 政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累 的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種檔案格式及行文規則, 文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦 的各項文秘工作。

  2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區 經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導 組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。

  3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題,出臺小車 管理補充規定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效 率明顯提高。

  4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品採購、公共區 域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務,價格透明、質優價廉、行動迅速。

  5、完善班車管理制度,針對執行中出現的糾紛等問題,採 取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班 車的良好運作,與職工的關係也逐漸改善、融洽。

  6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、 廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。

  7、組織完成升旗臺、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形 象設施。

  8、完成銷售發貨列印系統的開發和應用。 以往銷售發貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意塗改,盤 點複雜、資料不準等諸多不足,發現這些問題後及時向領導建議,自 主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗,開發出了可以自動 記錄、自動檢索、自動統計、快速列印辰光銷售發貨軟體。於20xx年 1月1日起,投入使用,銷售發貨單改用機打發貨單,解決了以往存在 的種種弊端,現在正常穩定執行中。

  9、建立完善了園區網路監控系統。 為提高公司管理水平,對安全生產進行實時監控,並藉助科技手段, 加強廠區安保水平,組織新上了園區網路監控系統。該系統採用先進 的C/S(客戶端伺服器)模式,易於擴充套件、維護,共安裝53個攝像頭 分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分許可權,各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時檢視、錄影回 放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常執行、效果良好,為各項管 理及安防取證提供了有力依據。

  10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟體、 人事管理軟體、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平臺。 11、組織完成日常辦公裝置維護與維修。隨著公司的不斷 發展,人員也隨之增多,相應的辦公裝置也越來越多,現 整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套列印裝置與網 絡及網路裝置均由下屬資訊科負責維護,根據工作量大、 任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好 的完成了維護任務。

  (二)存在的問題和不足。

  1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型 活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類 關係的熟練程度;都需要進一步的提升。

  2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

  3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性 的需求不能夠及時瞭解。

  4、對負責範圍的工作程式和績效考核還需進一步細 化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。

  三、下一步的工作打算

  1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,為公司 發展貢獻力量。

  2、在現有網路的基礎上,進一步融合、改善園區的網路平臺,整 合OA辦公、生產管理、裝置管理、考勤管理、資料報表等,考察 開發辰光MIS整合系統。

  3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通訊,融合 手機虛擬網,不僅新上專案增設電話便捷,還可以實現手機、內 部電話免費通訊,減少公司通訊設施投入和維護費用。

  4、合理調配公司後勤資源,著力改善職工廠區生活條件,抓好餐 飲、班車、資訊、福利四大項,提供有力的後勤保障,反應迅速、 真抓實幹,讓領導放心、讓職工舒心。

  5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網路、 簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。

  6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

  7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  結束語:

  展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的 發展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下 繼續蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰 光園區參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著 這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一 定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道 德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光 發熱,為企業貢獻力量、為職工多做實事,履行 好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督 我的言行!

  述職人:**

  20xx年xx月xx日

辦公室主任年終述職報告3

  ***年是我行具有重要歷史轉折意義的一年,這一年,全行在黨委的正確領導下,廣泛學習和運用****管理方法,各項工作都實現了追趕型、跨越式大發展,尤其是在經營效益上一舉扭虧為盈,結束了我行連續**年虧損的歷史,真可謂:遂心遂願,一路凱歌。一年來,我們辦公室的工作,如同全行的形勢一樣,工作與時俱進,業績伴行而生,雖然“不識辦公真面目,只緣身在機關中”,但我們所取得的成績還是“橫看成嶺側成峰,高低遠近各不同”,受到了省分行辦公室和市分行領導及同志們的一致好評的。我們的成績主要表現在:

  宣傳策劃水平明顯提高,報導力度進一步加大,正面影響更加深遠。全年適時併成功策劃大型報道活動**次以上,將我行改革發展和扭虧為盈的先進事蹟,先後在*、湖北日報、中國審計報、金融時報、城市金融報、中國產經新聞報、學習月刊、現代銀行改革創新與經營管理、《共和國放歌集》等全國、全省有重大影響力的報刊上進行了重點報道,有的還譯成英文擬收錄在大型權威性英中文系列叢書《創造世界的人》中,其宣傳檔次級別之高、文章篇幅之大、影響效果之深遠,是前所少有的,甚至可以說是絕無僅有的,得到省分行辦公室的高度評價和充分肯定。

  另據初步統計,全行共在市以上報刊臺發表通訊報道及理論探討文章342篇,其中省以上180餘篇。我們還在市區天橋、人民廣場、汽車站、***和***國道交匯處以及指導城區外行處在這些重要地段,製作大型戶外廣告牌30多塊,有力地配合有關部門開展了業務大營銷,促進全行各項業務實現了追趕型、跨越式的大發展。在分管領導***行長的高度重視和大力支援下,我們還向省分行爭取專項宣傳費用40餘萬元,較好地解決了加強業務宣傳與專項費用不足的矛盾。除此之外,我們本著“新鮮活潑、喜聞樂見、實效性與綜合性相結合、權威性與群眾性相結合、適用性與趣味性相結合”的原則,進一步辦精辦活內部刊物《****人》,全年共編32期,進一步擴大了在行內的影響,提高了知名度,受到***領導和有關部門的好評。

  綜合協調能力明顯提高,督辦力度進一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長的講話及其他重要會議中篩選出需要落實的重要事項近百條,分別按照責任領導、責任單位和落實時間,逐一進行分解,定期進行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協調,正確把握剛性和柔性的藝術,有力地促進了機關抓落實的效果,全年正式發督辦通報*期,使行領導意圖和重要決策得以及時落實到位。

  辦文辦會水平明顯提高,工作力度進一步加大,機關辦公更加規範。無論是撰寫領導的重要報告,還是起草我行的重要檔案,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實質,研究本行行情,切實把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導全行工作。全年撰寫領導講話和各類檔案不計其數,為保證市分行各項政令的暢通、促進全行各項工作的正常開展發揮了重要的推動作用。在發文的稽核上,我們十分注重把好出口關,由一名副主任專門負責發文的稽核把關工作,使行文比以往更加規範。全年承辦的大大小小的各種會議,無論多麼緊急,我們也都能做到通知及時、佈置合理、安排得當、服務到位,確保了各種會議的成功召開。

  此外,公文處理及檔案管理更加規範,保密工作上了一個新的臺階。我們加強了電子公文系統的管理,並透過使用“公文瀏覽庫”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了檔案的影印成本。嚴格按照《檔案法》的規定,規範化、系統化、科學化地整理了****年度的檔案90餘卷,積極主動地整理彙編重要資料20多本,並加強了對系統檔案工作的指導。我們正在加緊編纂****工作年鑑,以便鑑往知來、存史修志,為後人留下寶貴的精神財富,預計2月份正式付印。進一步加強了保密工作的軟硬設施建設,並嚴格規範管理,受到總行和省分行檢查組的好評,被評為**省保密工作先進單位。此外,機關辦公更加規範,通訊聯絡暢通無阻,工作效率進一步提高,為領導、為機關、為基層的大服務意識進一步增強,部門之間的配合更加緊密,關係更加融洽,真正形成了“團結、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。

  一年來,我們辦公室雖然取得了明顯的進步,但與****管理方法以及行領導的要求還有差距,存在的問題也不少,其主要表現我在去年下半年的機關作風整頓會上向行務會專題報告過,許多問題已經得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在***年不斷加以完善,具體情況不在這裡贅述。

  總之,作為綜合服務部門,我們將急領導之所急,想部室之所想,憂基層之所憂,並與兄弟部室一道,在新的一年裡,堅持高標準,立足嚴要求,進一步學習運用新型目標管理方法,切實把辦公室以及機關的各項工作提高到一個新的水平,真正把我們辦公室以及機關建設成為“領導靠得住、部室連得緊、基層信得過”的先進機關及部室,為實現黨委提出的新的**奮鬥目標做出新的更大的貢獻!

  述職人:

  20xx年xx月xx日

辦公室主任年終述職報告4

  辦公室工作線多面廣,工作量大。既要參與政務,又要協助黨務;既要內部協調,又要對外聯絡;既要做好日常工作,又要應付突發事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支援下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、後勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為外經貿局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的`決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。

  一、思想意識上:立足服務,強化意識

  1、強化規範意識。把各項工作、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯絡廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置於有效的控制之下。為此,我們出臺並完善了接待用餐、車輛管理、禮品領娶資訊考核等一系列制度,透過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規範意識,使每位同志工作有序、行為規範。

  2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全域性、協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經貿局的工作造成被動。透過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

  3、強化形象意識,我們要用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得群眾信賴。辦公室是對外聯絡和宣傳的視窗,每位幹部的形象如何,直接關係到外經貿局在外界心目中的形象。透過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、關心,形成了一種健康向上、寬鬆和諧的工作環境。

  二、業務工作上:抓住重點、以人為本

  1、保障重大活動順利進行。XX年,我局重大活動較多。有全區開放型經濟工作會議、“xx·北京行”商務環境說明暨旅遊推介會、海內外高層次人才融合創新(xx)論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障了活動的順利舉辦。

  2、提高辦文質量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,到xx月上旬,上傳下達各類檔案xx多件,並積極做好督辦、催辦工作。

  3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員xx人,辭退臨時聘用人員xx人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務工作。同時,積極做好機關事業單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調動了機關幹部的工作積極性和主動性。

  三、後勤保障上:協調發展,統籌推進,

  1、加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。同時,根據局黨組、黨總支和紀檢領導小組的部置,積極配合參與有關黨建、紀檢工作。

  2、保障機關順利運作。加強車輛排程,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜誌的徵訂、發放工作;加強機關安全管理,消除安全隱患。同時努力豐富機關幹部生活,組織參加了區級機關趣味運動會、組織了“七一”黨員活動、四川成都商務考察等,豐富局工作人員的業餘生活,提高了機關凝聚力。

  四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。

  1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行黨的紀律和政策規定,嚴格遵守公務活動中的“四條禁令”,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無“吃拿卡要”到企業報銷發票等現象,同時積極參加機關廉政建設。

  2、努力提高工作效率。辦公室是局機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網聊天、玩遊戲、炒股等,不準大聲喧譁。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵。

  3、爭取處理好集體與個人利益之間的關係。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為企業辦實事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹立起一名黨員幹部的良好形象。

  以上述職報告,如有不當,請批評指正。

辦公室主任年終述職報告5

  我叫XX,今年39歲,中共黨員,大學學歷,現任XX辦公室主任。

  辦公室的主要職能是:負責檔案辦理、來客接待、公差管理、會議管理、車輛管理、文印管理等行政管理和調查研究、內部資訊等工作。20xx年,在各級領導的領導和關懷下,在各基層單位和服務對外的大力支援下,各項工作順利開展。現將主要工作情況述職如下:

  一是立足服務,全面提高自身素質。對於單位而言,每個人的一言一行、一舉一動都是單位形象。為此,我不論說話辦事,待人接物,還是處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。不論是參與政務,還是管理事務,都牢固樹立大局意識、形象意識、精品意識。

  二是強化責任,按照職責履行職能。工作中我堅持認真履行職責,發揮螺絲釘精神,對待每一項工作努力做到小心小心再小心,細緻細緻再細緻,認真認真再認真,經常犧牲個人休息時間加班加點,通常都是來得最早、走得最晚,努力搞好服務工作。

  三是規範管理,努力提高工作效率。根據上級檔案精神,我們出臺了用車管理、檔案列印、接待用餐等各項制度,使機關工作處處有章法,事事有規矩,以制度保證全體工作人員按照規範開展工作。提高了機關服務工作效率,努力做到了讓領導、職工和群眾滿意。

  今年來,本人作出了一定的努力,在領導和同志們的關心支援下,也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:一是深入基層調研少;二是發表論文資訊少;三是組織學習提高少。今後我將進一步努力縮小差距,為各位領導和廣大群眾提供更好的服務。

辦公室主任年終述職報告6

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。

  2、認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種檔案的收發、轉發及列印工作,及時請領導閱辦,按時佈置,做到了每天的檔案轉接登記。

  3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。

  4、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。

  5、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

  6、關心教職工生活。與其他處室配合做好睏難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

  7、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。

  8、協助校長做好人事安排工作.

  9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年級組和各處室的考核專案,做好教職工的考核統計工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核。

  10、做好教師繼續教育工作。

  二、工作認識和體會

  做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛鍊和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關於文字和數字的,對於文字工作,有黃校長的指導,對於數字工作,有夏校長的把關,對於文字和數字的計算機技術處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現在:

  1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦幹。

  2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

  3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。

  總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支援和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!

辦公室主任年終述職報告7

  尊敬的各位領導:

  按照黨委、政府的要求,結合本辦的實際,現我就過去的一年本人及辦公室工作情況述職如下,請予評議。

  一、過去一年工作的主要情況

  在過去的一年,本辦在鎮委、鎮政府的正確領導下,在各部門單位、各股室的支援與配合下,在在座各位領導的高度重視和悉心關懷下,本辦全體人員本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保政府高效運作”為己任,紮紮實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。

  具體表現在:

  1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;

  2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使政府得以協調,高效運作。

  3、有效協調各部門及股室工作,使各項工作達到整體推進的目的;

  4、積極做好各時期工作情況調研、督查、彙報,全面瞭解、掌握社會動態、資訊,為政府決策提供有力依據。

  5、按時、按質按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支援和好評。

  綜觀上述,主要抓瞭如下幾方面工作:

  1、強化學習,努力提升本辦綜合素質

  學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我一方面自身不斷加強學習,另一方面以提高辦公室人員自身素質和造就一支高素質幹部隊伍為出發點,有計劃、有組織、有目的地對本辦人員進行輔導學習,要求他們在學習要做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規、方針路線,學習業務知識等等,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。我時常強調,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求他們虛心向領導、向同事、向群眾學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。透過學習辦公室人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰鬥力不斷增強。

  2、明確職責,合力做好本辦職能工作

  我深刻地認識到,辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發揮辦公室每個人的專長作用,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統一協調的工作程式和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在主管領導李委員的大力支援下,根據每個人的特點和專長,工作能力與水平,辦公室從建立和完善各項工作程式、標準和規範入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,並落實目標考核責任制。由於加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使辦公室的各項工作都有了質和量的提高。

  3、真抓實幹,全力完成黨委、政府及領導交辦的任務

  搞好服務,是辦公室工作的天職,黨委、政府部署的工作和領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常強調,辦公室上至主任,下至一般幹部職工,都是服務員。其次要有責任,我時常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失,所以要求他們盡心盡責做好每一件事,以高度負責的精神做好每一項工作。故此,辦公室無論是黨委、政府安排的工作還是各級領導交辦的各項任務,都按時、按質、按量完成,做到經常放棄休息時間,加班加點,日以繼夜,甚至途累忘餐,特別是撰寫材料,有寫出一篇文章不難,難就難在文章既要符合實際,突出重點,有創意性和開拓性,又要符合領導的意圖,有人這樣說“不怕火箭大炮,最怕總結匯報”,我想這句話正好是搞文字人員的工作寫照。

  以上是本人及本辦一年來的主要工作表現,總結起來可以用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推諉,工作錘錘到肉,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨洩氣。可以講,辦公室是在埋頭苦幹中做工作,在默默無聞中做實事。由於有效地推進了各項工作,XX年本辦被縣“兩辦”評為先進單位,本人也連續6年被“兩辦”評為先進,這些成績的取得離不開各位領導的高度重視和大力支援,離不開各部門單位及全體幹部、職工的密切配合,藉此機會,我誠摯地向工作中支援過我、幫助過我、指點過我的領導和同事們表示衷心的感謝。

  二、存在的主要問題

  在看到成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考,情緒化時有出現。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的瞭解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。本辦存在的問題表現在:一是辦公室人員的整體素質與寫作水平有待進一步提高;二是收集材料、掌握資訊方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責任心不夠強;四是工作方式單一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。

  三、今後努力方向

  針對本人及本辦在工作中存在的問題,為全面貫徹廖書記在全鎮機關作風建設活動動員會議上提出的“抓機關作風建設就是抓經濟發展”的思路精神,在下來工作中,本辦將以加強機關作風建設為目標,以緊緊圍繞黨委、政府中心工作為重點,內強素質,外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:

  1、以落實“四抓”為重點,建設一支高素質的隊伍

  一抓學習,透過學習,要不斷提高自身素質,努力跟上時代發展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉變那種“有求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態;三抓團結,經常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守鎮府各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。

  2、以落實“五個工作要點”為中心,創造性地開展工作

  主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面資訊材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務;二是做好把關。把好鎮府檔案與各種材料質量關,把好材料資訊的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。三是做好督查,積極認真對黨委、政府作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實情況進行督查。四是做好服務,多點深入基層,瞭解社情民意,為群眾服務,為基層服務。五是做好管理,嚴格按章辦事,做好車輛、飯堂、機關設施等後勤工作的管理。

  3、以落實“六個不準”為準則,實現工作作風轉變

  主要以廖書記在大會上提出的“六不準”為基本要求,強化機關作風建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串室;三不準上班吃早餐;四不準下鄉打麻將;五不準公辦私事;六不準聚眾閒談。

  各位領導,以上是我的述職報告,請予審議,希望各位領導、同事們提出寶貴意見,謝謝大家

辦公室主任年終述職報告8

  大家好!今天由我來為大家作出我們辦公室的述職報告。

  回顧我們一起走過的路,作為院團委領導下的三大校級學生組織之一,社團秉承服務、引導、監督、管理的核心理念,我們著重強調對社團的服務意識,即用心幫助,有效解決。我們從社團角度出發,換位思考,在實踐中探索人性化的操作模式。

  辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性部門,主要負責學生社團的人事檔案的管理工作,資產管理。我們總體負責主持辦公室的日常事務工作,協調各部門之間的關係,負責社團幹部會議和社團負責人的會議記錄,配合好各個部門組織策劃過的各種活動,以及社團一系列規章制度的監督、實施。負責監督社團聯合會辦公室管理規定,各條例實施,做好記錄,社聯所有物品的管理。

  另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務,尤其是辦公室的幹事們憑藉著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了社團一切活動的順利開展和進行。

  辦公室能夠及時地為各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時透過我們的工作,也發現了一定的問題,這也是為辦公室下一階段工作的重點改進的地方,在活動中儘管都及時的進行了彌補,物品也都及時的補充了上來,沒有造成大地問題影響到整個活動的進行,但是其反映出本部門在工作上的一些問題是不可避免的。但是我相信,工作經驗的積累以及個人追求更好地行為準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。

  還有就是內部管理,工作認真負責,待人誠懇熱情,協調好與其它部門社聯之間的關係,對於社團反應的問題及時上報,使之得到妥善的解決。實行例會制度,定期對工作進行總結,保證辦公室工作的順利進行。若有緊急情況,可由負責人臨時召開會議。對每次的例會必須考勤,若有請假,曠會者一併記錄。辦公室裡只有軟任務,沒有硬指標,或許在我們的日常生活中會存在一些不足,辦公室的工作總體來說比較瑣碎,有什麼遺漏或者做的不好的地方,希望大家都能提出一點意見,我們本著共同監督的心態,只有這樣,我們才能共同進步。

  我們廣大職能部門分工明確,統籌兼顧,我們以真誠的態度,熱情的奉獻以及無處不在的細節,把握將“服務”詮釋的格外真切。居安需要思危,成長必定要穩健思考。今天的社聯,呈現出嬰兒般蓬勃的生命力,步入旺盛的成長期,然而我們依然面對著許多問題及不足。人員建設制度不夠完善,流失斷層嚴重,工作效率團隊協作能力有待提高,社團活動場地緊張,人員未齊,學院社團發展相對滯帶長一系列問題。

  社聯是一個學生組織,卻又超過一般意義上的學生組織,我們關注著身後一批正在崛起的學生社團,機遇與挑戰並存,我們要做的還有很多很多。社團工作的成績是喜人的,這些輝煌與成就是所有社團人的心血和智慧,同時,也凝聚學院各級領導、老師、對我們學生社團的關心和支援,我們為之欣喜,為之雀躍。更為之自豪!在享受成就和輝煌喜悅的同時,我們也時刻保持著理智的大腦。不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓,不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,只有這樣才能不斷髮展,社團才能更加輝煌壯麗。

  我們彼此之間的理解多一點,抱怨少一點,有困難找社聯,讓我們彼此的心更近,盡我們的所能全心為“家”的內涵真正在意義上體現。

  以上是我們辦公室的述職報告,有什麼不妥之處還望老師和大家提出,我們會加以改正,在以後的工作中,我們會再接再厲,心往一處想,勁往一處使,大家齊心協力,把我們的工作做到位,把我們的社團經營的更加美好!相信以後我們社團還會不斷提高!謝謝大家!

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