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業委會財務管理制度

2020業委會財務管理制度範本(精選3篇)

  現如今,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的業委會財務管理制度範本,希望對大家有所幫助。

  業委會財務管理制度1

  為加強業主大會以及業主委員會的財務管理,依據國家建設部關於印發《業主大會規程》的有關規定,以及《AA家園業主大會議事規則》的相關規定,特制定本辦法。

  第一章總則

  第一條:AA家園業主大會是代表AA家園全體業主的利益的自治組織,根據國家建設部關於印發《業主大會規程》第三十五條的規定,業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔。經費的籌集、管理、使用具體由業主大會議事規則規定。

  第二章經費的籌集

  第二條:根據《AA家園業主大會議事規則》的有關規定,業主大會和業主委員會開展工作的經費採取以下方式進行籌集:

  1、業主委員會透過對物業共用部位、公共設施裝置的經營、開展有償服務等方式取得的收入。

  2、業主或其他方面的自願捐贈收入。

  3、經業主大會表決透過的其他方式。

  作為業委會儲備經費由會計設立專款專戶存放,在業委會經費不足或者遇到特殊情況時,經業委會全體委員一致透過並經全園公告7天無20%業主反對的,可以按照實際的需要支取。

  第三章經費的使用範圍

  第三條:業主大會和業主委員會的經費開支包括:

  1、業主大會會務費。

  2、業主委員會必要的日常辦公費用(含委員公務性手機話費)。

  3、業委會有關人員工作津貼。

  4、為維護全體業主利益所必要的開支。

  委員全部兼職(包括由候補委員增補為正式委員)的工作津貼從擔任委員職務之日起計算。按照x元/小時,按照每月工作量在下月15日發放,各人自負納稅責任。

  第四條:為豐富廣大業主業餘精神文化生活,在小區內組織的相關活動的經費由業委會另行向業主或其他方面籌集。

  第四章經費的財務管理

  第五條:業主大會可以設立專門財務帳戶,由業主委員會委員共同管理。

  第六條:業主委員會的財務管理人員由一名出納、一名會計和一名負責人來共同負責,其中出納負責現金的提取和存入。會計負責帳目的記錄和核對,負責人對現金和帳目的吻合性負責。強化業主對財務監督和稽核制度。負責財務管理的人員不能繼續履行職責時,必須與接管人員辦清交接手續方可離任。

  第七條:在取得任何收入時,統一由負責財務管理的會計或者出納入帳,並出具收據。嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用。

  第八條:業主委員會主任負責業主委員會辦公經費的審批簽字。但一次支出超過人民幣200元時(含本數),需經業主委員會全體委員過半數通過後,方可使用與劃轉。一次性支出指:在當月的財務核算內針對同一專案的財務支出總和。業委會主任每個財務結算年度的辦公經費批准許可權總額不得超過人民幣x元,超過的部分必須提交業主大會表決透過。業委會在每個財務結算年度的辦公經費批准許可權總額不得超過人民幣x元,超過的部分必須提交業主大會表決透過。辦公經費專指:辦公固定電話費、日常辦公用品購買費、公告宣傳費。

  第九條:為提高經費使用效率,業主委員會經費實行專款專用,嚴禁超範圍使用。業委會經費非經全體委員一致透過,嚴禁用於宴請和禮品應酬。

  第十條:業主委員會的財務管理必須執行國家規定的財務管理制度,財務帳目實行公開化,業主委員會財務管理人員要切實履行崗位職責,確保財務會計資訊真實、完整、準確,確保資金安全。

  第十一條:業主大會以及業主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保,不得從事任何投資活動。

  第十二條:在財務總結年度內,業主委員會的資金使用有節餘時,自動累積到下一年度。

  第十三條:業主委員會應本著量入為出的財務原則,儘量避免發生財務超支現象的發生。如果在財務結算年度內,業委會的資金髮生不足時,可以使用業主委員會財務帳上往年節餘的資金,但不能透支下一年度的經費。

  第十四條:業主委員會應當建立健全財務印章管理制度,業主委員會財務專用章由會計負責保管,並按印章管理制度使用。

  第十五條:業主委員會的.財務會計報告由資產負債表、現金流量表、有關附表和財務情況說明書組成。

  第十六條:業主大會和業主委員會應當於每季度初1—5日公佈上一月份的財務支出和收入情況,公佈應當以書面的形式在物業管理區域內指定的公告位置公告,接受業主的監督和質詢。

  第十七條:當業主委員會換屆選舉時,上屆業主委員會應當將財務帳戶以及財務印章及時移交給新當選的業主委員會及財務人員。

  第十八條:業主委員會財務結算年度為每年x月x日至次年x月x日。

  第五章附則

  第十九條:本辦法作為AA家園業主大會議事規則分則之二與AA家園業主大會議事規則一併交業主大會討論通過後生效。

  第二十條:考慮到實際工作的需要,本制度在執行時遇到沒有規定的情況,可以由業委會會同相關業主代表(業主代表人數不少於人)臨時制定應急方案,經公告無20%業主反對的,可以暫時實行臨時制度,等下屆業主大會召開時予以增補或修改。

  第二十一條:本制度由AA家園業主大會負責修改和解釋。

  業委會財務管理制度2

  為加強業主委員會的經費管理,依據《重慶市物業管理條例》、《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》、《小區業主大會議事規則》相關規定,特制定本制度。

  一、經費來源。

  根據《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定:業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔。《綠韻康城小區業主大會議事規則》規定:本小區工作經費來源採用公共收益解決,若經費不足則向業主籌集,經費的籌集、管理、使用的具體辦法由業主大會(或代表大會)討論決定。業委會要在不影響環境和業主生活秩序條件下,充分利用小區公共房屋、公共區域資源創收,為業主增加收益,彌補維修資金不足。

  二、經費使用。

  《業主大會議事規則》第三十三條規定,業主委員會活動經費用於下列開支:

  (一)業主大會、業主委員會會議開支。

  (二)辦公設施裝置、曰常辦公等費用。

  (三)專業人員聘用、諮詢顧問費。

  (四)本小區業主公益事務支出。

  (五)其他與業委會活動有關的必須費用。

  物業專項維修資金的使用按照《重慶市物業專項維俢資金管理辦法》執行。根據物管條例規定,公共收益除保障業委會工作經費外,主要用於公共設施裝置的大中修或者業主約定的其他合理用途。

  三、經費管理原則。

  業委會工作經費管理堅持公開、透明原則,如實記賬,按制度規定開支,經業主委員會和“業主代表監督小組”稽核後,每半年向全體業主公示一次收支賬目,接受業主監督。

  四、公共收益經營管理。

  採取業委會與物管處簽訂協議共同經營管理,“監督小組參與監督”操作,其收益按業主75%,物管處25%分成,各提供相應票據。

  五、賬目管理。

  業委會聘用會計、出納各一名。出納負責日常現金收支記賬管理,會計負責整個賬簿管理。一切收入當日存入銀行賬戶,不留現金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務會計資訊要完整、真實、準確,確保資金安全。

  六、開支管理。

  業委會工作經費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負責制。其審批許可權為:一次性開支1000元以下主任直接籤批。1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定。2000元以上20000.0以下由業委會成員過半數討論透過確定。20000.0元以上及大筆開支用途擬公示徵求業主意見或召開業主代表大會確定(業主代表大會已形成決議的,按決議標準執行)。

  七、票據管理。

  出納收取現金時,須立即開具一式三聯的收據,應有主管領導簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會計、出納各留一聯記賬。報銷單據(背面)應有經手人簽字,必要時要簡明註記事項。憑據上要有業委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應有正副主任簽字)才能報銷。所有經費收支憑證,會計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備査用。

  使用公共收益對公共設施裝置、景觀建築等物業,進行修善改造的工程用款,應做好預算,做到專款專用,專題建賬。工程合同、財務預算報表以及工程驗收後財務結算報表都應公示,做到公開、透明,接受業主監督。

  財務人員(出納或會計)每月應向業委會正副主任彙報一次經營收支情況。每季度向業委會全體彙報一次經營收支情況。按《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定每半年向全體業主公示一次經費收支情況。

  經業主大會或代表大會決定公共收益資金用於物業維修的大專案資金,實行專款專用,嚴禁超範圍使用,確保使用效率和質量。

  業委會財務管理制度3

  第一條:財務管理的基本原則

  恪守國家有關法律、法規和會計準則,本著公平、公正、公開的指導思想,確保業委會財務透明,規範報銷行為,加強收入、支出管理,保障業主共有資金的安全。

  本財務管理制度於20xx年5月8日融僑錦江C區第三屆業主委員會分會全體會議表決透過。

  第二條:財務管理的組成人員

  業委會財務設會計一名(暫由有會計證的本小區業主兼任),出納一名(暫由業委會秘書兼任),負責財務會計報表賬務處理。

  第三條:財務賬目管理

  財務管理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據的填制、稽核、財務公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必須透過銀行借貸方式體現。支出票據必須註明發生事項、時間,由經辦人、負責人簽字,做到手續齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業委會成員按月登記,裝訂成冊,經財務監督小組簽證後單獨保管。其他人員不得經手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人、會計、出納更換的,須經業委會主任、副主任簽名認可監督下進行交接,由三方簽字確認。

  第四條:財務審批流程與許可權

  所有支出按如下流程籤批:

  先由經辦人填寫報銷事由並簽字、再交會計稽核、稽核通過後交主任審批,審批後由出納透過業委會銀行帳戶付款到經辦人銀行卡號,一切支出都必須有合法或合理憑證。

  財務審批許可權:

  1、業委會日常開支(業委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(含1000元)的由業委會主任審批。業委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經業委會會議事前討論、半數以上的業委會委員簽字同意後審批。單項累計支出金額預計超出5000元的需事前公示7天。

  2、非日常開支,如會議費、物業招標費、維權費、財務審計費、公共設施工程裝置維修費等相關支出以及為維護全體業主利益或組織本小區文化娛樂活動而產生的必要開銷等專項支出,由業委會會議事前一事一議,按會議的決定審批,決定後應事前公示7天。

  3、超過5000元日常開支計劃和專項支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區超過三分之一戶數(183戶)的業主簽名反對,業委會不能審批這些支出。

  4、支出報銷時,業委會會議事前討論由半數以上的業委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀要),作為憑證的一部分和票據一起貼上裝訂。

  第五條:財務收入與支出

  業主委員會財務收入包括:

  1、公共設施、場所的租賃費和出讓金。

  2、牆體、樓頂、電梯等小區內公共場所廣告費,門面、地面等其他收費。

  3、業主(代表)大會同意的其他合法收入。

  業主委員會財務支出包括:

  1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關費用。

  2、業主代表大會會議費用和業主委員會會議費用。

  3、小區物業招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用。

  4、小區維權費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用。

  5、小區公共設施,裝置維護維修費用。

  6、財務審計費用。

  7、其他經業主代表大會同意的開支。

  第六條:資金、銀行賬戶的管理

  為確保資金安全,業委會賬戶採用印鑑(網上稽核)、經辦(網銀U盾)由業委會主任、會計、出納分別負責,互相配合的管理模式。主任負責保管個人印鑑(網上稽核),會計負責登帳保管憑證,出納負責具體經辦(網上付款申請)。業委會在銀行開設專門賬戶由專人負責銀行現金存取,使用網上銀行支付系統,所有支出款項原則上透過網上銀行進行。其他任何人員不得保管、私存業委會的資金,不得用於因私或挪作他用。

  第七條:財務監督

  1、業委會出納於每月1—5日提供業委會經費收支憑證,由會計核對統計製作經費收支明細表。業委會必須每季度初在小區物業範圍內將上季度的經費收支賬目進行公示並接受業主的監督。

  2、業主有權力對業主委員會帳目進行預約查詢。

  3、業主委員會必須在業主(代表)大會彙報財務收支情況。

  4、業委會和財務監督人員認為必要時,可聘請專業的會計審計公司對財務收支情況進行審計並公示。

  第八條:法律責任

  凡違反上述規定的業委會委員,應提交業主大會終止其委員資格。涉及個人違法行為的,業委會將追究其法律責任。構成犯罪的交司法機關懲處。

  第九條:本財務管理制度由業主委員會負責解釋。

  第十條:本財務管理制度自透過之日起試行。試行期半年。

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