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工商管理學習總結-學習總結

工商管理學習總結-學習總結

  為提高各級經營管理人員的專業技能,培養其創新經營和現代管理意識,使其在工作中進一步更新觀念、理清思路,公司舉辦了為期33天的工商管理培訓班。我有幸參加了培訓,學習了現代企業制度、企業戰略管理、管理經濟學、市場營銷、電子商務、財務報表分析、公司理財、國際商務與wto基本規則、人力資源開發、組織行為學、企業經濟法律制度十門課程和餘弦管理、高績效的中層管理兩個專題講座,初步瞭解了工商管理的主要知識。

  一個月的培訓,課程多、時間緊,研討和交流的機會很少,但是透過培訓,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和職業素養;另一方面是對企業管理的認識,以前主要停留在本職工作和本部門管理的認識。透過學習對管理的認識上升了一個層次,現在經濟全球化、知識化、資訊化,還有更新的提法知本經濟時代,因此學習無論對於個人還是企業都至關重要,而且非常迫切,企業和個人必須在不斷學習的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創新,增強競爭能力。最先進的組織是學習型的組織,只有不斷學習,對企業所有員工進行管理培訓,全面普及管理知識,一部分人透過培訓掌握最前沿的知識、技能和管理方法,才能為企業提供全面的加強管理和提高效益的解決方案,只有自身素質的提高和綜合競爭能力的加強才能適應這個“唯一不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰。下面結合公司實際簡單談談自己對企業管理的一些認識:

  企業要持續穩定的發展,必須提高自己的核心競爭能力,核心競爭能力是企業獨特的競爭優勢。我個人認為目前執行能力是我們企業的核心競爭能力。企業的活動大致可分為經營與管理兩大部分,經營活動主要在“市場機會”與“內部能力”間求取最大的平衡與發展,以戰略為主,我們的企業戰略核心內容是“鞏固天然鹼,發展天然氣,進入高科技。”

  戰略制定好後,主要是在管理上貫徹執行,當然也受到外部環境的影響和制約。管理活動支援經營的決定,因而戰術性的意味較大,企業的管理有執行和決策兩部分,工作不外乎就是想和做,想是決策,而做就是執行。象客戶訂單的承接、採購、驗收、付款、出貨、收款、記帳等一系列活動都是執行過程,“執行管理”就是我們對各項交易做記錄、分析應用,並設法提升其效益的活動,因此,執行的物件也就是一般所說的企業職能。我們現在不是沒有決策,沒有制度,而是決策、制度不能很好的貫徹執行,各企業、企業各職能部門沒有充分發揮其應有職能,而且制度在落實過程中隨著層面的增加偏離程度越遠。制度不能很好貫徹,管理有很多不規範行為,考核制度滯後,不能完全監控企業的行為,更不能達到事前稽核的功能是影響企業發展的重要原因。

  藉助資訊化手段可以提高執行能力,可能達到執行的規範與快速。目前伊化的資訊化已經付諸實施,進入調研選型階段,erp的核心能力在整合,被整合的物件就是企業的各職能,執行職能整合的效益很大,企業需要它的協助來使交易和資料管理都上軌道,提高執行速度,降低資訊處理的成本,大幅度提升競爭力,之後,可以再藉erp來提升決策管理的能力。其實在大多數的情況下,企業管理不是“好不好”的問題,而是“能不能”的考慮。在執行方面,是可以直接尋求erp的協助的,只要把資料整理清楚,把單據內容正確地錄入,erp的整合功能自然可以替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。若學習了足夠正確的觀念,erp還可將許多“事後”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。

  但是erp的實施是一項系統工程,有一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,我們不能坐著等erp專案上馬來規範管理,加強執行能力,利用現有資源——伊化資訊網站架構可以提高我們的工作效率,從以下幾方面提高公司的執行能力:

  一、網路為領導者提供管理工具

  透過網路進行有針對性、有目的的交流是高層與員工保持良好溝通的重要方式。在網上可以不分地域時間即使是出差也能與公司、員工保持溝通和聯絡,進行思考甚至進行決策;可以遠端批覆員工的請示、報銷、預算申請等,不會因為出差在外而對公司的有效運作、各項專案的進展而有所耽擱;在任何只要有電話線的地方上網,進入公司的資訊網路,可以看到最新的銷售狀況、財務支出等,從而對下屬釋出指令,保持對全域性的瞭解和控制。伊化是一個地域跨度較大的集團,公司高層經常在不同城市、不同企業奔波,利用資訊化進行管理,就不會因為領匯出差而影響或耽誤企業內部的正常運作。

  二、網上的上傳下達

  管理者瞭解和理解公司的政策、發生的事件以及公司業績、人事變化、產品策略等等是一項日常且必需的工作。利用電子郵件、網上辦公室或網上會議可以進行快捷地溝通。當公司有重大的策略調整和重要事件發生時,在網上,所有與此事有關的人員,不論其職務高低,大家都可以充分地發表自己的意見,即使是沒有見過面的人,也相互知道他人的觀點,如果有其它原因不能出席會議,也可以事先或事後以電子的方式將自己的觀點和決定通知大家,這樣使得決策的程式簡化而速度加快,避免了繁多的會議和不間斷的請示彙報,也避免了因會議規模對人員的限制,使得不分級別的人可以自由地不受高層的影響,真實地發表自己的意見,員工也可以透過這種方式參與溝通、提出合理化建議並參與決策,縮短了上傳下達的溝通時間,減少了溝通的偏離程度。

  三、進行網上產品銷售

  實施電子商務的基礎是企業管理流程、供應鏈流程、銷售流程的電子化。客戶在銷售系統下單訂貨,系統將訂貨資訊進行整理,然後發給生產工廠,工廠接到新的訂單按照網上訂單進行加工;銷售機構按期把銷售狀況登入到銷售系統,公司可以及時、方便地線上瞭解相關的銷售、訂貨狀況,這些資料可以供不同權力管理人員進行查詢,對整個銷售狀況瞭如指掌。同時銷售人員或代理商也可以查詢相關銷售資料,進行比較,瞭解差距,做出改進。

  從管理上來講,透過網路對公司業績進行管理是最有效的一種方法,網上的檔案易於儲存,不易偽造,格式規範,直觀性強,而且透過網路,我們非常容易發現銷售環節中的問題出在哪裡,這樣我們就容易作出科學的決策,分別管理人員的責任,找到技術或者程式上的解決方案,提前作好準備或改變某種格局的安排,提高銷售水平。

  透過網路銷售還能最大限度地克服一些商業中的腐敗行為,讓一切過去在傳統業務中容易出現的問題一目瞭然,所有銷售業務的參與者可以看到銷售全過程,同時,也能激勵員工的上進心,產生於無聲處見力量的效果。這也正是解決我公司長期以來形成的產品銷售不規範行為的.主要途徑。

  四、利用網路管理公司一切事務

  根據不同的許可權由不同的人在網上籤署大量的單據。以採購為例,所有的採購,無論是貨品還是服務的採購,每人都必須到網上填寫採購單,系統將填好的採購單按照預先的設定發給填寫人的經理,經理批覆後,將自動轉到財務處,由財務人員根據公司的制度來處理上述財務事宜。這就使得過去十分複雜的財務程式變得簡單,而且杜絕了原材料採購的黑幕交易;工資的發放和定股票期權等事宜也可以在網路上進行,每個員工上公司資訊網,找到自己的財務戶口,就可以隨時瞭解自己的工資狀況,核對自己的財務狀況;在公司資訊網上設立常規和專業化培訓專案,使得公司的培訓打破時空和地域的限制,不管是出差、旅行還是下屬成員企業員工都可以自行訪問,按計劃進行自我培訓和完善,使更多想提高自身素質的人參與培訓,同時為公司節約大量的培訓費用。培訓專案可由資訊資源部和各職能部室尤其是人力資源部合作,按計劃適時推出一些培訓專案,可以確定培訓時間,為了檢驗培訓效果,也可以在培訓完成後進行網上考試,對成績優秀的員工可以進行適當的獎勵,以增加網上培訓的吸引力。還可以在網上開展新加入公司的畢業生入廠教育,使大學生較快了解企業、熟悉企業,進入工作狀態。

  目前我正在開設網上工商管理培訓欄目,欄目內容主要是為更多想提高自身專業水平、管理水平和職業素養的人提供一個網上學習的平臺;公司經常有各種形式的學習培訓,學習完成後直接在網上提交學習總結、彙報,供大家瞭解、學習,還可以相互交流,人力資源部直接在網上列印存檔;各學科領域新理論、新觀念還有員工對公司的一些好的管理思想,定期推出到“觀點碰撞”,廣大員工結合公司實際進行討論,隨著時間的推移可能會形成企業獨特的管理文化。

  可以說,今天的社會有兩個網,一個是社會這張大網,一個是技術虛擬的網際網路,我們透過虛擬的網路來管理真實的社會,這是一個公司在網路時代的必由之路,伊化即將開始用虛擬的網來完善和提升企業管理,作為公司的一員,期待著公司透過資訊化走出困境,走向規範運作、管理科學、高效發展的具有綜合競爭能力的現代化工企業。

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