電腦傳真的用法

電腦傳真的用法大全

  電腦傳真的用法大全

  Windows XP 系統提供了傳真功能,請您按照下列介紹的方法執行:

  第一步、安裝傳真服務

  1、點選“開始”-->“控制面板”-->“新增或刪除程式”圖示;

  2、點選“新增或刪除Windows元件”-->“Windows元件嚮導”,選擇“傳真服務”前的小方框;

  3、在光碟機中放入Windows XP的安裝盤,單擊“下一步”,Windows XP就會把傳真服務新增到應用程式中。

  成功安裝“傳真服務”選項後,在Windows XP“所有程式”組的“通訊”中增加了“傳真”項,以及在“印表機與傳真”程

  序項中增加了“Fax”圖示。

  

  第二步、配置傳真服務

  1、點選“開始”-->“控制面板”-->“印表機和傳真”;

  2、點選“印表機和傳真”程式項中的“Fax”圖示,開啟“傳真配置嚮導”,詳細填寫“姓名”、“傳真號碼”等“發件人

  資訊”,單擊“下一步”繼續;

  3、進入“選擇傳真傳送或接收裝置”畫面中,選擇預設的調變解調器裝置;

  4、點選“允許接收”前的小方框,以使傳真具有傳送和接收的雙重功能;

  5、選擇接收傳真時是採用“手工應答”或“自動應答”,再單擊“下一步” 繼續;

  6、輸入“傳輸使用者識別符號”和“接收使用者識別符號”,單擊“下一步”繼續;

  7、在“路由選項”畫面中,選擇“列印到”,選擇與計算機相連的印表機,以便把接收到的傳真打印出來;

  或者選擇“將副本儲存到資料夾”選項來儲存傳真副本;單擊“下一步”繼續;

  8、這時傳真功能配置完成,點“完成”後自動進入“傳真控制檯”畫面。

  第三步、使用傳真服務

  1、點選“傳真控制檯”工具欄上“傳送新傳真”圖示,進入“傳真使用嚮導”,單擊“下一步”繼續;

  2、仔細填寫“收件人資訊”,單擊“下一步”繼續;

  3、在“首頁模板”中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇,同時在“主題行”中填入本次傳真的主題,如果

  你的傳真內容不多,

  並且對字型格式也沒有太多要求,可以在“備註”欄中填寫傳真內容,隨首頁一同傳送出去,然後單擊“下一步”繼續;

  4、進入傳真“計劃”,在此可以選擇傳送傳真的時間,有“立即”傳送、“折扣時段”傳送及在24小時內“指定時間”發

  送,並可以選擇“優先順序”,

  單擊 “下一步”繼續;

  5、這時傳真傳送嚮導結束,這裡還提供“預覽傳真”功能,可對傳真進行預覽,並可以對傳真進行旋轉、批註等操作;

  6、點選“完成”,傳送傳真。

  如果我們想要傳送的.傳真內容較多、較複雜,可以用Word等軟體編好文件,然後單擊“檔案”下的“列印”,在“印表機名

  稱”中選擇傳真機標誌,這樣當“列印”時就進入到上面所講的“傳真使用嚮導”進行傳真了。

  Windows XP還提供透過開啟“傳真”程式中的“傳真首頁編輯器”來對傳真首頁進行編輯,以傳送完全個性化的傳真

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