閱讀屋>報告範文> 汛期檔案安全檢查工作情況報告

汛期檔案安全檢查工作情況報告

汛期檔案安全檢查工作情況報告5篇

汛期檔案安全檢查工作情況報告1

  目前,正值高溫、高溼、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據太檔?20xx?18號文要求,我校對檔案安全保管工作進行了認真、細緻的檢查,現將自查情況總結於後:

  一、 加強組織領導、落實責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

  二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

  多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育

  工作,要求全校職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我校安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

  四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

  校領導不定期對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室電線、庫內燈具等進行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵汙處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

  檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

汛期檔案安全檢查工作情況報告2

  目前,正值高溫、高溼、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據**區檔案局*檔字?20xx?28號文要求,我局對檔案安全保管工作進行了認真、細緻的檢查,現將自查情況總結於後:

  一、 加強組織領導、落實責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局長***任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

  二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

  多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全域性職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案

  安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

  四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

  局領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室空調、電線、庫內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵汙處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

  檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

汛期檔案安全檢查工作情況報告3

  目前,正值高溫、高溼、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據《國家檔案局辦公室關於加強汛期檔案安全保管的緊急通知》(檔電[20xx]6號檔案)要求,我工區制定該檔案安全保管辦法:

  檔案儲存情況:我工區檔案檔案採取分類放置,綜合管理的.方式。即,各部門分開保管本部門的資料檔案,每辦公室配備4-6個檔案櫃(帶鎖)用於放置資料檔案,並且,每個部門至少配備資料員一名,以加強資料檔案的管理。

  一、 加強組織領導、落實責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我工區十分重視檔案安全工作,成立了由工區經理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作,定期或不定期的對工區各科室檔案進行檢查。

  二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

  多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全域性職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心,避免不必要的損失。

  三、健全檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

  四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

  工區領導每週都要對各部門檔案進行檢查,發現問題及時整改,今年年初,工區對各部門辦公室進行整修,對辦公室電線、燈具、窗戶等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案的事故隱患,同時,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵汙處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

  檔案安全,責任重大,我們將進一步加強檔案管理,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

  五、各部門資料員要切實履行好管理職責

  工區各部門資料員要高度的認真負責,做好文件資料的歸檔、檢查、整理工作。對於紙質檔案檔案平時要加強日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對檔案、檔案進行整理。對電子版的文件資料要分類放置,同時做好備份(隨身碟、行動硬碟)。

  要做好文件資料的保密及安全工作,資料員要儲存好各檔案櫃的鑰匙,不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時,必須按照檔案借閱登記制度進行登記。借閱人必須按時歸還。

  發現檔案存在缺失、損壞等情況,要及時上報各部門主管,並採取相應的補救措施。

  六、加強對辦公室、資料室的日常檢查

  工區綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進行檢查。尤其是在汛期,要注意大風、大雨天氣對工區辦公室、資料室的影響。以免出現資料丟失情況。

汛期檔案安全檢查工作情況報告4

  為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,預防檔案安全事故發生,最大限度地減少高溫高溼天氣給檔案安全造成的潛在威脅,我院開展了汛期檔案安全專項檢查,現將檢查情況彙報如下:

  檔案安全基本情況

  (一)高度重視,責任明確今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。領導高度重視汛期檔案安全工作。嚴格按照“以防為主,常備不懈”的要求,把汛期檔案安全工作作為當前法院檔案工作頭等大事來抓,認真落實檔案安全責任制,進一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人,確保各項安全保管措施落到實處。

  (二)配置裝置,運轉正常。我院加大了檔案安全經費投入,為檔案庫房配備了空調、除溼機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵製檔案櫃等檔案安全防護設施裝置,改善了檔案的保管條件。安全裝置的日常管理運轉正常,記錄完整。

  (三)措施到位,效果明顯。我院檔案室落實防汛、防熱、防潮、防黴、防蟲工作措施,庫房溫溼度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、黴變和字跡擴散等情況,也未發現其它重大隱患。

汛期檔案安全檢查工作情況報告5

  市檔案局:

  為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,預防檔案安全事故發生,最大限度地減少高溫高溼天氣給檔案安全造成的潛在威脅,縣檔案局(館)於7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查,現將檢查情況彙報如下:

  一、 檔案安全基本情況

  眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。7月中旬,局領導班子召開會議,針對出現的高溫高溼強降雨天氣給檔案安全保管帶來的嚴峻挑戰,決定在全縣範圍內開展汛期檔案安全檢查。7月18日,縣檔案局向全縣各鎮、各部門發出了《關於加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》(眉檔發〔20xx〕34號),要求各單位提高認識、加強防範、杜絕事故。從7月18日開始,局長樊懷軍帶領相關人員率先對局檔案館進行了檢查,強調要落實制度、堅守崗位、加強保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天裡,縣檔案局通過了解相關資訊後,先後前往縣委組織部、縣委統戰部、政府辦、縣人社局和首善鎮、常興鎮、槐芽鎮、金渠鎮等地的檔案室(庫房),實地檢查了檔案庫房安全設施裝置的安臵使用、溫溼度控制及檔案存放、值班記錄等情況。

  (一)高度重視,責任明確。各鎮、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識,許多單位都成立了檔案安全工作領導小組,單位主要負責人親自掛帥,制訂了應急預案,做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監督指各鎮、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。

  (二)配置裝置,運轉正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業單位都不同程度加大了經費投入,為檔案庫房配備了空調、除溼機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵製檔案櫃等檔案安全防護設施裝置,改善了檔案的保管條件。安全裝置的日常管理運轉正常,記錄完整。市城建檔案館還配臵了智慧化櫃架,更為直接地反映檔案存放情況,為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創造了條件。

  (三)措施到位,效果明顯。受檢區(市)縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防黴、防蟲工作措施,庫房溫溼度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、黴變和字跡擴散等情況,也未發現其它重大隱患。

  二、存在的主要問題

  (一)檔案安全保管裝置的配臵還有隱患,一些縣級部門、鄉鎮檔案室未配備空調、除溼機或溫溼度記錄儀,致使安全監控有所缺失。

  (二)督促檢查市級領導部門和區(市)縣、鄉鎮機關、企事業單位檔案安全的工作有待加強。

  三、今後的工作意見

  (一)進一步增強檔案安全意識,以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業單位按照國家檔案局關於加強檔案安全體系建設的要求,切實加強對檔案安全工作的領導,堅決防止和克服麻痺思想,確保檔案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松責任。

  (二)各(區)市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調、除溼等設施裝置進行檢查、清點,發現漏雨、危房、裝置損壞、電路老化等不安全因素,要立即向當地黨委、政府彙報,爭取經費及時解決。

  (三)對業務指導範圍內的機關和鄉鎮檔案室要組織開展專項安全檢查,努力爭取改善保管條件,提高保管水平;對確實無力近期解決的,要指導採取開窗通風、自然降溫除溼等方法減少隱患。

  (四)各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案,落實責任人,安全工作要警鐘長鳴。一旦發生重大災害險情和重大安全事故,要迅速啟動應急預案及時正確地處理,並逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大後果和產生重大影響的,要依法嚴肅追究責任。 特此報告。

【汛期檔案安全檢查工作情況報告】相關文章: