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辦公室試用期轉正個人總結

辦公室試用期轉正個人總結

  透過不斷地學習,以及同事和領導的幫助,我逐漸融入到了xx集團xx實業有限公司雙河專案部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟。現在將試用期的工作情況總結

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是專案部運轉的.一個重要部門,對專案部內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、列印檔案紅頭等)。

  辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期裡,我基本上了解了辦公室的各項事務,熟悉了辦文和辦會的程式。其它的工作,比如採購辦公用品、後勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習,主任也有意願把很多工作逐漸交付於我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學習,不斷地累積經驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  試用期裡,我主要完成了以下工作

  1、檔案輪閱、歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照專案部的規章制度要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將領導對檔案的閱示精神傳達到專案部的各相關部門。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

  2、發文無差錯。做好專案部的發文工作,負責一般檔案的列印、修改、影印以及紅標頭檔案的分發、電子郵件的傳送,同時協助專案部其它職能部門發文的核稿和印發。這段時間,我在主任的監督和指導下,一共印發紅標頭檔案18份。對於每一份檔案,我都調整格式,儘量使檔案排版規範、美觀,並反覆核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發文質量。至於辦公室發文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負責,希望在接下來時間裡我可以以最短的時間學會並勝任擬稿這種工作。

  3、通知開會時間地點,整理會議場所,並做會議記錄。

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