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職場小白特點

職場小白特點

  一、沒學會走,就想學跑。

  這是今天案例中HR新人的情況,剛剛進入職場,椅子還沒做熱乎,工作流程還沒接觸全就考慮如何簡化工作了,看看給出的理由:嫌工作麻煩,每個人耗時15-20分鐘,每天的工作都耗費在這些上面了。那我可以告訴你,你認為的這些需要簡化的東西就是你的本職工作,作為一個兩個月工齡的職員,你想把這些工作簡化掉,把時間節省出來幹什麼?能否給我個答案?

  好吧,換一種方式,我們不講這些大道理,就事論事說點具體的,就說個跟《應聘登記表》有關的故事,我之前有個人事助理,我要求她在初試的時候首先讓應聘者填寫《應聘登記表》,她就覺得很麻煩,因為很多應聘者都是網上投遞過簡歷的,打印出來的簡歷內容很全面,還有很多人面試的時候是自帶簡歷過來的。於是我的助理就經常省略掉這個環節,於是有一天,我明確的跟她談了這個問題,要求她必須按照我的要求執行,她很不服氣,我問她“你省略這一步的理由是什麼?”,她說“做的都是無用功,浪費時間,浪費紙張。”我又問“你知道我堅持這樣做的原因是什麼嗎?”,她搖搖頭。於是我說“那我給你講一下我的理由吧。”

  理由:

  1、《應聘登記表》是未來員工檔案建立的開端,也是證據鏈的第一個環節,無論是網上下載簡歷還是應聘者帶來的列印版簡歷都不具備作為證據的屬性(大家都知道應聘登記表最下面一行寫的是很什麼吧)。

  2、填寫應聘登記表大概需要5-10分鐘,對於一個風塵僕僕過來面試的應聘者,填寫應聘登記表的時間是一個給他調整的時間,跟一個氣都沒喘勻的人馬上開始面試,這絕對不是一個好的開端。

  3、填寫《應聘登記表》的幾分鐘其實是非常寶貴的,在這段時間裡,只要細心觀察,其實可以瞭解到很多應聘者的資訊。

  (這裡例舉一些小技巧,作為額外彩蛋,分享給大家,沒有興趣可以略過。)

  我大致總結如下(其中涉及到一些心理反映或微行為的內容,要做出準確的判斷需要綜合考慮很多因素,比如環境,心情,當時的語境等等,由於篇幅限制不能詳細說明,以下舉例都僅是“有可能”的情況,作為給大家在工作中的一個思路拓展,具體判斷還需要綜合考慮多方面因素,請不要孤立使用某一條目去武斷判斷你的應聘者.):

  1)你讓他填表,他卻想先跟你先聊聊再決定填不填表的人,這類人有可能比較多疑,比較注重個人利益得失,俗話講“無利不起早”。

  2)你讓他填表,他一會問你家庭住址還用不用寫?一會又問你工作經歷只寫最近兩個行不行?一會又問你家庭成員只寫一個代表可以嗎?這樣的人可能在工作中習慣講條件,你說一句他做一點,不說就不做,配合起來累累的。

  3)你讓他填表,他迅速的就填完了,你接過來一看,一半的資訊都沒寫全。這樣的人工作上可能很敷衍,重效率不重質量,習慣性應付。重要工作交給他,你能放心嗎?

  4)你讓他填表,20分鐘都寫不完,又翻手機,又掰手指頭,這樣的性格和效率反正我是接受不了。

  5)稽核資訊中的小細節,A很多人在姓名欄習慣性的用簽名體寫自己的名字,基本上外人看不懂。這樣的人性格可能更加自我當然也是一種自信的表現。很少一部分人在姓名欄用工整的楷書寫名字,在最下面的個人承諾位置改回自己的簽名體簽字,這樣的人更有團隊精神,遇事會更多的考慮他人,如果應聘的是一個需要極強團隊配合的職位,那他在性格上應該是很合適的人選。B在工作經歷部分,填寫的曾經任職的公司都是公司簡稱的,有可能說明,公司只是他賺錢謀生的一個場所,什麼感恩,忠誠,團隊,凝聚力跟他都沒有一毛錢關係,所以是否錄用就具體看你們公司對該職位人選的更深層次的要求了。C填寫中的塗改有兩種,用線勾掉的是修改,塗抹塗黑的可能是隱藏,如果遇到這類的情況,在什麼地方重點提問就不用教了吧。

  6)觀察行為中的小細節。A《應聘登記表》最上面一部分是個人資訊,從姓名,性別,年齡一直到婚姻、子女、身份證號,家庭住址等等,如果你夠細心可以觀察應聘者在流暢填寫這些他最熟悉的資訊時,填寫到哪一欄停住了,然後直起身放鬆一下胳膊,做個深呼吸,又開始繼續寫。其實每個人都是有故事的人,你懂得。B應聘者填寫完以後,把登記表反過來檢查一下背面是否還有內容需要填寫的,這樣的人一般工作上也比較細心,辦事穩妥周全。C填寫完成在遞交給你的過程中眼神仍然停留在紙面上不停審視,這樣的人往往對應聘的這個崗位比較在意,如果你注意到這一點,那在未來薪資談判的時候可以作為一個參考(我這樣說是不是不太厚道)

  4、《應聘登記表》對於一個招聘專員來說是最好的工作量證明,記得以前我在一家企業負責招聘工作,一個半月面試300多人,事後跟老闆聊天,老闆不信,於是我把厚厚一摞應聘者填寫的應聘登記表擺在他面前……。很多時候HR都說自己工作不好量化,自己很努力卻不被理解,那讓我說,這能怪誰呢?

  以上就是我堅持填寫《應聘登記表》的理由,給助理講完以後,她打消了所有的牴觸情緒,而且後來對這件工作的癮頭似乎比我還大呢……

  二、初生牛犢不怕虎,其實你比誰都唬。

  經常在問答區看到這樣的新人HR,入職一家企業一個月,發現公司管理上存在好多問題,分析的頭頭是道,於是躊躇滿志準備大刀闊斧的進行改革,從考勤制度到薪酬體系,從崗位編制到績效考核。我拜託你先把公司裡的人都認全了行不行?

  三、天妒毀英才,紅顏多薄命。

  這一類新人情況比上一種更差,年紀不大,負能量不少,在他們眼裡公司沒有好的地方,領導沒水平,老員工不服從管理,同級新人都沒能力,公司環境差,行業沒前景。“我的工作跟想象不一樣,沒有技術含量,體現不了個人價值。我該委曲求全還是該勇敢的選擇跳槽?”這是最常看見的問題。

  四、我要學習,我要成長,誰也別攔著我。

  這是新人裡存在最多的一類問題。這類問題的字面表達就是——“在這家公司我學不到東西。”多麼完美的理由,對於一個如此有上進心的青年,這家邪惡的公司竟然讓人家學不到東西,真是不可原諒。

  孩子,趕快醒醒吧,你以為自己還是在學校嗎?上學的時候爹媽一年給你交幾萬塊錢學費,學校有義務教你。

  職場小白必備的七大技能

  一, 勤於溝通 敢於表達

  很多人初入職場,在陌生環境下不太會表達自己,總是喜歡埋頭苦幹,覺得只要做好自己職責所在的事就行了,然而在澳洲卻是相反。澳洲職場不喜歡那些默默無聞只會工作的人,你可要知道有許多事情並不是單純地只靠你努力工作就夠的,需要與人多交流 多溝通的。

  在澳洲,你不要覺得只要你努力工作就可以了,因為領導無法看到你的工作進度,自然不能對你的工作得出評價。時常與人交流工作,至少領導會在工作方面對你有所幫助並指導你,這樣可以儘量減少時間和精力的'浪費,在領導面前增加影響。

  二, 熟悉自己的職責範圍

  就是做好分內之事!

  這是新人進入職場後每個人都應該恪守的準則,對於自身職責以外的工作,不要什麼都攬過來做。

  一方面,因過於扎眼而搶了別人的風頭,給其他同事帶來了威脅,容易招人厭惡。另一方面,也會造成自身的疲勞,隨著時間的積累,超強工作量反而會使自己不負重堪。

  有些人喜歡在公司裡的時候當老好人,所以同事們說什麼事他都願意答應下來,從不仔細去思考做這件事對自己來說是困難還是容易。其實沒有必要什麼事情都講好,畢竟人有不同,能力有不同,你沒有能力完成的工作,為何非得要答應下來,否則得不償失。

  三, 逐漸展示自己的才華

  時刻保持低調

  大多數職場小白為了證明自己的實力,就急於把自己所學的、所會的東西全展現出來,本想會得到領導的認可,可是事實上卻並非會如此。在職場上有才華的人太多了,加之經過時間的歷練,大多數都是職場的老油條,並非職場小白所想象的是陳舊的“老人”,你可能很有才華,但是初入職場還是要保持低調,多學習前輩們經驗,知己知彼方能百戰不殆。

  四, 適應工作大環境

  各個公司的文化氛圍有所不同,這個可能和入職前所瞭解到了可能會有一些出入,因為各個公司所倡導的文化不一定和公司所有的人都十分契合,所以一定要學會觀察周圍的同事都是什麼樣的人,再根據不同的人找到不同的相處方式,這是一個鍛鍊情商的好機會,人際交往是門學問。

  五, 學會避嫌

  一些小白初到工作崗位,覺得憑自己對工作的一腔熱情以及滿腹的才華,就一定會幹出一番大事業,而恰巧就碰上主管位置空缺,於是就奔著升職加薪的美夢想要拼命地表現自己,可是,小白們不知道這個“搶跑”的動作是犯規的。在職場拼的並不完全是工作能力,最重要的是為人處世的道理,急於求成是職場上的禁忌。

  六, 放低姿態 勤奮學習

  在工作中遇到困難時,要學會請教領導或是其他同事,不要覺得不好意思。隨時向高手學習,在同事眼裡,即謙虛又好學上進的印象。在請教問題是一方面,但是如果自己取得成績時,別忘了把功勞分給以前幫助過你的同事們,這樣大家才也不會覺得白白幫過你,小白與職場的磨合期就會這樣愉快的度過了。

  七,積極不抱怨

  職場上不如意的事十有八九,但要壞情緒的是可以傳染的,影響了別人不說,還有可能你的不滿聲很快就換到領導耳裡。一定要收起苦水,收起滿腹牢騷,有時間多想想如何去解決問題 改變現狀才是硬道理。

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