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社團文化月閉幕式活動策劃書

社團文化月閉幕式活動策劃書

  一、活動主題:繽紛社團,舞動青春。

  二、活動目標:展現出社團特色,打造精品社團,加強社團與社聯及全校師生的聯絡。突出“繽紛社團,舞動青春。”的主題。向全校師生及外界人士展現我校優秀的社團發展成果,提高我校社團的知名度和影響力,繁榮校園文化。

  三 、 活動意義:宣傳社團文化月,擴大社團影響力,展現我校社團蓬勃發展的.打好氣象。因而加深我校學子對社團的瞭解,增強其參加社員活動的積極性。實現走精品社團路線。

  四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視幹部管理學院社團聯合會

  五、活動時間: 20** 年12月18日

  六、活動地點:廣播電影電視管理幹部學院圖書館四樓報告廳

  七、活動安排:

  (一)前期準備:各社團報一個節目,邀請系主任主持人彩排。

  1. 安排:

  A. 文管部:負責主持人的確定和協調各部工作,確定晚會的舉辦方式 , 節目順序及數量 , 並負責彩排和篩選,嚴格把關,確保節目質量。

  B. 辦公室:負責寫邀請函,通知各社團準備,協調各部的準備工作,對各種工作進行安排,負責到人,確保現場秩序。

  C. 外聯部:負責經費籌備,尋找晚會的協辦單位,根據安排配合各部工作。

  D. 組織部:負責將人員進行具體的安排。

  E. 宣傳部:負責宣傳,加大宣傳力度,確保宣傳效果,根據安排配合各部門工作。

  ① 海報在宣傳欄貼上

  ② 展板在食堂宿舍等地方擺放並派專人負責,保證宣傳效果。

  ③ 條幅:在兩校區主要大道懸掛。

  F.公室:負責活動經費的預算,及未知費用的預算。根據安排配合各部工作。

  2. 由辦公室負責邀請函,邀請學院領導, 團委及系主任。

  3. 彩排:第一次第二次彩排確定節目,第三次帶裝彩排 ,各部配合確保節目質量。

  5. 晚會互動遊戲:

  (二)晚會當天

  1. 前期準備:

  ①邀請系主任、嘉賓觀看演出。

  ②安排:

  各部人員分組進行工作,將所有人員分為5組聽從組長或或導演的安排:

  A. 導演組 :負責協調各個節目,保證晚會順利進行,晚會的整場進行由導演組全全負責。

  B. 場地組 :負責分配各部工作和安排會場,維持現場秩序。

  C. 催場組 :協調各部工作,維持現場秩序,根據安排配合各部工作。

  D. 燈光組 :負責音響、燈光、背景的設定和調配,根據安排配合各部工作。

  E. 機動組 :負責配合各部根據人員安排工作。

  F 辦公室:各部工作。

  ③服裝 道具 :由宣傳部,文管部,辦公室負責。

  ④化妝:

  ⑤裝飾品和晚會用品的分配發放。

  ⑥人員安排:

  A. 舞臺秩序維護人員: 10 人。

  B. 禮儀: 10 人。

  C. 出入口秩序維護人員: 6 人。

  D. 場內秩序維護人員: 8 人。

  F. 機動靈活人員: 10 人,隨時等候調遣。

  E. 邀請護校隊,武協人員到場協助。

  ⑦晚會座次安排:各部負責各社團到場就座。

  2. 晚會流程:

  ①開場節目結束後主持人宣讀開場白。

  ②導演組負責節目安排。

  藏協社、武術社、健美操、動漫社、瑜伽社、極致組合。

  ③安排人員叫場,帶動現場氣氛。

  ④獎狀分類,禮儀負責。

  ⑤表演結束後由團委和主席對晚會進行總結講話。

  ⑥所有演員和嘉賓,工作人員合影拍照。

  (三)後期總結

  1. 善後工作 : 由各部統一安排各工作人員清理會場,相關人員負責巡查會場,關門。

  2. 各部及時做好物品歸還。

  3. 各部認真總結評估,完善各社團的辦事能力。

  4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。

  5. 各社團進行活動總結。

  八、活動經費預算

  1. 噴繪:晚會簡介和節目單簡介。

  2. 海報:社團簡介、社團名單、節目單、活動月活動簡介。

  3. 橫幅:晚會現場、室外宣傳。

  4. 其它費用:燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。

  上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。

  九、晚會要求

  1. 社團聯合會及各社團應該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳,以確保節目質量。

  2. 要求各社團及相關人員到場。

  3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果,充分利用各種現有資源的原則,把本次文化月搬到最好。

  4. 要求各社團積極配合社聯工作,按時到場,座到指定位置。

  十、活動緊急備案

  (一) 人員安排:

  1. 由各部具體負責人進行到場登記,若出現問題及時進行處理協調,具體要負責到人。

  2. 若活動中間出現問題,各部負責具體負責到人。

  (二) 安全方面:

  1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。

  2. 突發事件 : 如,地震:由機動靈活人員、場內秩序維護人員組織安排,並進行安全有序撤離觀眾。

  3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。

  4. 舞臺道具和裝置 : 若出現問題及時安排相關負責人員到場解決。

  5. 觀眾內亂:有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。

  6. 晚會事故:

  ① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。

  ② 如若晚會不能繼續開展,由主持人對觀眾表示歉意。

  ③ 若發生重大事故:由主持人叫停晚會,有社團聯合會集體成員向觀眾表示歉意。

  7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。

  廣播電影電視管理幹部學院

  20**年12月10日

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