風箏文化節暨傳統文化進校園系列活動策劃書
一、活動前言
風箏，源於春秋時代，至今已經XX餘年。相傳墨翟以木頭製成木鳥，研製三年而成,是人類最早的風箏起源，後來其學生魯班用竹子，改進墨翟的風箏材質，更而演進成為今日多線風箏。很多老一輩的湖南人都有濃厚的風箏情結。但近十幾年來長沙放風箏的人越來越少了，而從上世紀90年代起，湖南的風箏幾乎沒有任何發展，我省於1999年底正式成立的風箏協會也一度處於停止狀態，群眾的放風箏熱情大大退化。
直到近幾年，城市建設讓長沙越來越美，特別是湘江兩岸的風光帶讓沉寂了多年的風箏又火起來了。陽春四月正是放飛風箏，傳遞風箏文化和知識，促進風箏文化再度興盛的大好時機。
XX年3月，我們攜手長沙第一福利院，成功舉辦了首屆湖南大學風箏文化節，活動獲得了巨大的成功，很大程度上促進了長沙風箏文化的復興，也為福利院的孩子們送去了溫暖和關懷。湖南教育頻道.湖南大學報.中國公益創業網.愛晚紅楓網.湖南大學廣播站等媒體紛紛做了重點報道，影響深入而廣泛，好評如潮。基於此，我們決定舉辦第二屆風箏文化節。
此次風箏文化節，我們將請來長沙最資深的風箏專家。舉辦一系列風箏文化活動，廣泛宣傳風箏文化知識，讓大家在享受風箏帶來的樂趣時，加深對傳統文化的理解，促進傳統文化的繼承和發展。
同時，我們將繼續攜手ICC（國際關心中國慈善協會）沙漠之花工作坊，為孩子們帶去春天的溫暖和希望。
並且，風箏作為一項有益於身心且適合廣大人群參與的體育活動，大力提倡和發展風箏文化也是對體育精神的傳播。
二、活動時間：
XX年5月12日至XX年5月20日
三、活動地點：
（1）志願者招募地點：a.湖南大學北校區龍王港學生公寓
b.湖南大學南校區天馬學生公寓
c.德智園學生公寓湖南大學體育場
（2）展出地點：湖南大學南北校區
（3）放飛地點：湘江沿岸
四、活動物件：
全體湖南大學師生
五、活動流程策劃書：
（一）風箏文化展
1、準備階段
（1）提前一週聯絡好天馬籃球場，固定器材的`準備。聯絡好風箏文化專家，民間老藝術家。
（2）提前一天下午，即開始佈置場地。200米長的巨型龍形風箏，30平方米的大型風箏等一些有安放難度的風箏需要正確擺放固定，確保佈置現場至少10人。請專家到場，指導現場的佈置。佈置好場地當晚安排人員通宵值班看守。
（3）邀請各學生社團組織，參加風箏展，並可以為自己的社團組織，設計自己風箏，我們負責製作與展出。
（4）前期宣傳可與義賣活動同時進行。
（5）可提前在天馬籃球場擺點現場製作風箏以及講解風箏製作方法，並讓大家一起參與進來。
（5）人員安排，值班表，負責人及時到位。
（6）外聯部提前2周開始活動（錢、贈送的紀念品、傳單）
（7）低價購買一些水、風箏等在活動時同步銷售掙取協會經費。
2、宣傳階段
（1）在天馬以及德治園區內海報欄進行宣傳海報的張貼
（2）在滴水恩公益創業協會的官方微博以及人人主頁上進行前期宣傳
（3）在QQ空間、微信平臺、QQ群等地方進行前期宣傳
（4）聯絡湖大青年、湖大TV、瀟湘槐市、望麓自卑、愛晚紅楓等校園媒體進行前期的宣傳報道
（5）在天馬籃球場等場地進行現場擺點的宣傳工作
3、活動開展階段
（1）早上8點正式開始活動，人員到位，確保各時段至少有8人在場，其中確定一名重負責任，對於特色風箏安排專人進行介紹，講解。
（2）安排專人專車接送專家，藝術家，安排他們的午餐、休息地點，向他們贈送紀念品。
（3）展出包括著名風箏和有商家、社團特色的自制風箏。
（4）活動過程中使用音響，配合海報條幅，進行現場的大力度的宣傳。
（5）活動過程中同時開展義賣活動，將所得的盈利捐助ICC（國際關心中國慈善協會）沙漠之花工作坊。
（6）有關注意事項不再贅述。特別注意愛惜，保護參展風箏。
（二）風箏放飛志願者招募
1、準備階段
（1）提前聯絡確定活動場地，活動當天早上提前佈置好招募場地。確保活動準時順利進行。
（2）各個招募地點的前期宣傳到位，包括各個活動地點的海報張貼，傳單發放，以及傳單到每一戶。同時製作條幅，海報，確保活動現場的宣傳力度。
（4）給工作人員分配好工作崗位，時間段，以及個人的負責專案。
2、宣傳階段
電視臺：湖南大學電視臺
報刊雜誌：湖南大學報、湖大青年、社團人等
網站：愛晚紅楓網、望麓自卑論壇、湖南大學百度貼吧
廣播站：湖南大學廣播站
等一系列媒體都將會參與報道宣傳。整個活動過程就會被製作成光碟，用於後期宣傳。
3、活動開展階段
（1）活動當天早上6點每個招募活動點要求至少安排3人佈置場地，包括帳篷的搭建，桌椅的擺放，風箏的擺放。海報張貼，條幅懸掛。
（2）7點半各位工作人員到位準準時開始活動，現場必須保證至少有2位工作人員。中途安排換班。具體：安排發放傳單等宣傳工作。
（3）要特別的為我們的放飛活動進行宣傳，吸引更多的人參加到放飛活動中來。
（4）向重要來賓贈送紀念品如風箏等。
（5）活動期間會有各家媒體的報導，採訪。
（6）對待老師同學，社會人士，注意言行舉止。
（7）活動結束後合影留念。
（8）活動過程中注意用電安全，器具正確使用，愛護公物，注意保持活動現場的整潔，活動結束後，要及時清理場地。
備註：整個招募活動開展兩天時間，在湖南大學湖南大學南校區天馬學生公寓，德智園學生公寓開展，第二天在北校區開展風箏文化展的同時加入招募志願者環節。
（三）風箏放飛
1、準備階段：ICC沙漠之花工作坊，聯絡安排接送車輛。
2、宣傳階段：與另外兩項活動同時進行。
3、活動開展階段：
（1）部分人員7:00出發，接福利院的孩子到湘邊活動場地，必須有男生參加，便於幫助殘疾孩子。其他人員8:00之前到達活動場地，安排車輛在8:00之前將專家和他們的風箏接來。
（2）參展風箏都將放飛，包括巨龍風箏，社團商家風箏等。
（3）準備好風箏分發給孩子們，我們與他們一同放飛風箏，放飛希望。
（4）有關注意事項不再贅述。特別注意照看福利院的孩子們，在湘江邊劃分好活動區域，安排專人看護孩子，守住邊界，安排換班，確保萬無一失。
六、經費預算：
（一）前期經費
科目名稱
專案
預算額（元）
備註
海報
宣傳費用
20*9=180
(90mm*60mm)
教學樓及各寢室樓棟
40*3=120（100mm*300mm）
園區及校區櫥窗
請柬
宣傳費用
2*100（張）=200
邀請函
總計
500
（二）活動經費
科目名稱
專案
預算額（元）
備註
車輛租借A
運輸費
500
參展風箏體積巨大，藝術家居住地分散
車輛租借B
交通
200
接送福利院兒童費用
海報
宣傳費用
9*13=117
風箏文化介紹10張 義賣點各一張共3張，總共13張
橫幅
宣傳費用
40*5=200
5元每米，8元每條，5條
傳單
宣傳費用
0.1*500=50
活動前宣傳及活動現場傳單發放
紀念品
宣傳費用
給每個參加的協會和每位藝術家一件紀念品，紀念品由贊助商提供
工作服及工作牌
由商家提供
總計
1067
（三）活動當天物品費用
科目名稱
專案
預算（元）
備註
義賣風箏A
風箏費用
15*30=400
義賣風箏B
風箏費用
25*20=500
義賣風箏C
風箏費用
50*5=250
總計
1050
各項費用總計：2017元
附錄（活動組委負責人）
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