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公司財務共享管理平臺的建立與應用論文

公司財務共享管理平臺的建立與應用論文

  摘要:隨著國際市場競爭加劇,國內經濟水平的持續穩定增長,財務共享管理平臺被很多公司採用,以達到降低運營成本,提升利潤收益的財務管理效果。下文中,筆者將從個人從事公司財務共享管理平臺管理與應用的操作經驗,分析國內現階段建立與使用財務共享管理平臺的情況與問題,並提出合理化的應對、改進策略,以期為提升公司財務管理水平、促進公司發展提供參考。

  關鍵詞:內部控制;績效考核;財務共享管理平臺

  一、公司財務共享管理平臺的綜述

  網際網路+資訊傳播技術、計算機資料處理技術的應用發展,帶動了財務共享管理平臺的誕生,在其建立及應用過程中,實現了經營成本的降低、管理效率的提升、組織生產的規範化及標準化、內部組織結構與職能的最佳化。財務共享管理平臺的功能及運營模式包括:獨立公司、高階市場、市場和基本四種。

  獨立公司功能與運營模式,確保了財務共享管理平臺作為獨立的經濟體,參與公司的管理與經營活動,以增加收益、降低成為目標,但實踐中不適宜採用。

  高階市場功能與運營模式中,以成本加成或者市場供需為導向決定價格與費用,客戶依據市場價格、服務質量,自主選擇合作方。

  市場功能與運營模式中,財務共享管理平臺具有提供法律服務、人力資源管理諮詢、財務諮詢等方面的功能,其專業化程度最高,同時依據服務內容,獲得等價的服務報酬。

  基本功能與運營模式中,財務共享管理平臺經營業務以重複、基礎處理財務工作為主,為集團公司提供流程化、標準化的財務管理活動。

  二、公司財務共享管理平臺的功能與效用分析

  1、提高財務管理效率,最佳化財務管理流程

  財務共享好似會計工廠,將易於標準化的財務業務進行流程化和標準化,集中統一處理各公司、各基層單位的財務業務,按照標準化流程進行操作和加工。集團公司主要包括勘探開發、煉油化工、銷售、天然氣與管道、海外業務等十大板塊,幾大板塊設立自己的獨立財務部門,來滿足板塊資料分析的需要,如果將這些板塊的財務部門整合到財務共享中心,將大大提高集團的財務管理水平與效率,改善服務質量。

  2、降低財務管理成本

  隨著參與服務單位的增多,共享平臺的`規模經濟效益將進一步得到發揮。例如報銷業務,從憑證製作、憑證稽核、到出納付款,僅僅需要三個人完成整個集團公司的報銷業務。同時,透過將簡單、重複、操作性財務工作集中到財務共享平臺處理,也降低了財務檢查、審計、監督等管理成本。

  3、實現會計檔案無紙化,提高檔案使用效率

  透過影像系統傳輸財務資訊,實現會計檔案無紙化,會計檔案的查詢和使用不再侷限於到財務部門查詢原始憑證,業務人員可在電子會計系統內查詢,不再需要原始憑證,財務人員也不會因大量的檔案借閱而增加工作量和檔案管理難度。

  三、財務共享管理平臺的現狀與問題

  1、運營風險大,管理監督難度高

  企業雖然建立內控機制,但每個分支機構都有自己獨立的財務部門,會計基礎工作差異大,上級機構對下級機構的抽查和審計的方式只能杜絕大問題,無法保證各級單位的財務核算和內控達到公司的要求,加大溝通成本,使企業陷入經營風險。

  2、專業隊伍的職業能力有待提高

  財務共享對員工的綜合素質要求較高,既要有紮實的財務理論基礎,又要掌握相應的計算機應用知識,同時,共享平臺的財務人員需要與公司每個部門進行溝通,參與戰略與決策。長期進行大量單一、重複業務操作的財務員工與其綜合素質不匹配,新進員工又難以迅速勝任中心工作,無法滿足技能全面化要求,這必然會增加運營成本。

  3、資訊資料的安全風險

  財務共享管理平臺的建立,避免了人工錄入資料過程中的遺漏、錯誤和疏忽,實現了財務資訊的公開、透明披露。與此同時,財務共享資料資訊的管理模式,增加了財務資訊保安的風險隱患,電子賬目和資料、網際網路資訊傳輸過程中隱藏著各種風險,影像資料、遠端協作等財務管理功能,可能會造成財務資料被竊取、遺失或者被篡改,最終影響了財務管理的質量。

  四、財務共享管理平臺的完善與應用策略

  1、最佳化公司部門職能與結構,建立全面財務管理制度

  透過財務共享管理平臺的建立,集團公司能夠最佳化下屬子公司、分公司的結構框架和管理職能——分公司和子公司建立的財務管理部門,其職能為:為公司經營決策提供資料分析及參考,做好財務風險管控,積極主動配合地方稅務管理機構的工作,整理分析公司的財務賬目及相關資料,審查財務票據是否符合要求與規定;母公司的財務管理部門,其職能為:加強會計核算監管,實施財務風險管控,建立資金成本管控,遵守政策法律相關規定,結算、支付、稽核公司賬目等等。財務管理制度的建立過程中,應當遵循循序漸進、先易後難的工作原則,具體負責集團資產核算、工程專案稽核、費用成本核算、資金支付、業務結算、編制財務報表等工作。

  2、財務管理人才的選聘與培養

  財務共享管理平臺的建立與應用,需要大量專業能力較強的會計人才。一方面,集團公司應當實施合理的人才招聘、人力資源管理制度,為公司選拔優秀的會計專業人才。在選拔招聘過程中,應當遵守對內選拔、對外招聘相結合的工作原則,從子公司、分公司尋找符合條件的優秀員工;另一方面,也從社會上吸收會計人才,共同為財務管理共享中心工作。作為財務管理共享中心的領導負責人,應當重視開展財務人員的學習培訓、心理輔導工作,應當不斷提升會計人員的自主學習積極性,提高專業素養和工作效率。集團公司應當結合財務共享管理平臺的功能與作用,劃分不同崗位的工作內容與管理職能,將勝任的人員安排到合適的崗位上,制定負責人管理機制和輪崗機制,讓財務工作者有機會接觸到各個部門、各個環節的財務管理工作,鍛鍊財務人員的工作能力,同時加強財務共享管理平臺與公司各部門之間的溝通合作,共同實現節約成本、提升效益的財務管理目標。

  3、加強網際網路財務資訊系統的安全管理

  財務管理工作的資訊化、網路化建設,是財務共享管理平臺發展的必然趨勢。與此同時,網際網路資訊傳播中的資訊丟失、被盜、失真等問題,也是應用財務共享管理平臺過程中需要重點思考與防範的問題。除了繼續加強資訊平臺的安全技術防護,集團公司還應當規範網路資訊平臺的操作流程,集團公司各部門應當在操作流程規範的指導下,將財務資訊資料上傳到財務資訊系統當中,並自動生成相關票據、憑證,確保財務資訊系統的網路安全。

  4、建立配套的績效評估與考核機制

  為了確保財務共享管理平臺發揮其作用、完成財務管控的目標,應當建立配套的績效評估考核機制,制定財務評估與考核的各項指標和獎勵、懲罰措施,提升公司員工的工作熱情、崗位責任心、敬業意識。平衡記分卡機制,是多數集團公司選用的績效評估與考核模式,其針對公司的發展計劃、成本利潤、預算執行、效率指標、業務質量、人力資源等情況,做出詳細的分析,實現對公司組織管理活動的全面監督與管理。

  綜上所述,財務共享管理平臺透過快速、標準、統一化的財務資料資訊分析、共享流程,實現對公司財務工作的重複、日常、集中處理,達到評估和分析公司生產運營、組織管理情況的目的,起到增加生產價值、提升風險防範與控制能力、降低經營成本的作用。作為公司的財務管理人員,應當注重從實踐中發現問題、總結經驗,增強財務管理工作能力,提升公司的財務管理水平。

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