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向上級彙報工作應該如何彙報

向上級彙報工作應該如何彙報

  企業員工向上司回報當前的工作情況無可厚非,但是上司如果要求底下員工事事彙報、實時彙報就有點強人所難了。那麼員工應該怎樣回報才算合理呢?

  身在職場,就需要遵守職場的一些生存規則。那麼,有關哪些事情應向上司彙報,哪些不用,職場生存規則裡是怎麼教我們的呢?看看下文職場專家對此的建議吧。

  看企業的性質、文化 我的工作年限已有四年,先後經歷了兩家公司。第一家公司是民企,公司規定每週都要寫工作總結,必須很清楚地彙報每天的工作內容,具體每項工作所花的時間,特別提醒的是,上班時間中只要是花掉五分鐘以上的事情都要寫進工作週報。

  我和同事都覺得上交工作週報是可以接受的,但具體到事事都要彙報未免也太過了點。讓人覺得公司管理不夠人性化,企業文化讓人覺得很壓抑。這樣的公司就差沒安裝攝像頭了,恨不得想對員工在公司的一舉一動都瞭如指掌。

  試想在這樣的工作環境裡,員工的工作情緒不會很高漲。受不了這家公司需要員工事事彙報的做法,我在這家公司剛好做了一年就跳槽到一家外企,總算逃離了上個老闆的“魔爪”,在外企的我有了更大的自由空間,對於工作的積極心也提高了不少。

  前程點評:一般而言,大多數民企、國企都有早請示晚彙報的習慣,日資企業大多也如此。但很多歐美企業就不必事事彙報。對於企業性質、文化,作為員工只能接受,但凡事有兩面性,事事彙報對於職場新人來說更有利,透過對日常工作的'梳理、總結,能幫助他們更快融入職場、熟悉工作、培養出良好的職業素養。但對於有一定工作年限的職場人來說,事事彙報反而增加了不必要的工作量,對於提高工作效率和工作成績沒有多大好處。

  如何向領導彙報工作

  找領導彙報工作也要注意技巧。在彙報的內容方面要彙報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力範圍內可以處理的沉芝麻爛穀子、程式既定的工作,處理了就處理了。事無鉅細,統統彙報,也有邀功之嫌。比如一個負責行政的,對完成的車輛派用等彙報也沒多少價值,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要彙報一下的。如果因為情況緊急,你用老總的專車去執行其他公務了,這樣的事情就有彙報的必要了。

  彙報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,彙報問題的實質是求得領導對你的方案的批准,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什麼意義呢。我們去找領導彙報工作時要準備多套方案,並將它的利弊瞭然於胸,必要時向領導闡述明白,並提出自己的主張,然後爭取領導批准你的主張,這是彙報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的彙報,相信你離獲得晉升已經不遙遠了。

  彙報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期彙報的預期,使每次的彙報程式化,從而,減少突兀的感覺。

  如何得到上司的賞識?“勤”最重要

  所以說,下屬們應該學會勤於向上司彙報工作,尤其是:

  1)完成工作時,立即向上司彙報;

  2)工作進行到一定程度,必向上司彙報;

  3)預料工作會拖延時,要及時向上司彙報。

  只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而開啟事業之門。

  講究彙報的技巧

  彙報工作是非常有技巧的。一次好的工作彙報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至於你的能力。可見,一個下屬學會如何彙報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。我們怎樣才能更好地彙報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面:

  調整心理狀態,創造融洽氣氛

  向上司彙報工作要先緩和以及營造有利於彙報的氛圍。彙報之前,可先就一些輕鬆的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節,而且彙報者可藉此機穩定情緒,理清彙報的大致脈絡,打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。

  以線帶面,從抽象到具體

  彙報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛鬍子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,彙報要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱,有條而不紊。”

  職場箴言

  不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸,應保持應有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。

  突出中心,丟擲“王牌”

  泛泛而談,毫無重點的彙報顯得很膚淺。通常,彙報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。彙報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。

  彌補缺憾,力求完備

  下屬向上司彙報工作時,往往會出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對於失誤,可採取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對彙報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。

  成績最有說服力

  一個人要想得到晉升,光憑嘴上誇誇其談遠遠不夠,必須得拿出成績來,能吃幾兩乾飯都擺在桌面上,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼。

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