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新時期教材管理的思考與改善論文

新時期教材管理的思考與改善論文

  高校教材管理的思考與改善教材是高校基本建設內容之一,是高職院校教學質量、科研水平及其成果的重要反映,它是體現教學內容和教學方法的知識載體,也是深化教育改革,全面推進素質教育,培養創新人才的重要保證。教材是高校教學的主要工具,教材的管理工作對保證學校教學秩序和提高教學質量具有重要意義,所以如何改革現行教材管理工作中的弊端,提高教材管理水平,是各個高校共同面臨的問題。

  一、高職教材管理工作存在的主要問題

  1.教材管理工作相對滯後,教材缺乏科學管理

  長期以來,高等學校教材管理部門在行政劃分上多隸屬於教務處,主要負責全校師生的教學用書,其教材供應機制是:依據學校各部門的教學計劃、課程設定、班級人數、教材庫存等情況進行資料彙總,制定教材徵訂計劃,並統一組織採購;在做好教材入庫和出庫管理的同時,還要做好教材費的結算工作,做到課前到書,人手一冊。這種教材管理模式自實施以來已有幾十年的歷史。但隨著高職招生規模的日益擴大和學生人數的不確定性,教材供應與學生需求之間的矛盾更加凸現出來,教材管理面臨著諸多問題要加以解決。教材的預訂工作通常是結合每年度的招生計劃來進行的,高職擴招後,招生人數不斷增加、報到註冊率不高及在校生專業的調動、留級、退伍復員的一些學生的不確定性,使教材預訂的數量難以準確掌握。訂多了教材積壓,特別是學校自行印刷的自編教材,印多了不能退;訂少了’學生來了沒有教材,又措手不及。補訂教材又不能作到今天訂明天到的高效率,需要一定時間的等待,既影響了教材供應的數量與質量,也給教材的徵訂工作、結算工作帶來一定的忙亂和被動。

  2.教材更換過於頻繁,對教材體系缺乏系統研究

  高職選用高質量的、知識體系比較完善的、不同特色的教材,加強對教材的研究、推廣和使用不僅是提高教學質量的重要保證,同時也是教師、教研室、各專業以及教材管理部門的重要任務。一方面,教材的優選率不高,教材在選用上存在較大的隨意性,主要表現在以下幾個方面:(1)高職教材選用機制不健全,存在著簡單化傾向,教材選用僅僅依靠教師個人或教研室,一些“職稱”教材、人情教材、協編教材、包銷教材仍然使用,沒有發揮教材管理部門的監督作用。這樣的直接後果,一是不能吸收國內外優秀的學術成果,成為“井底之蛙”,“學術共同體”積累不足;二是學生知識面狹窄,出現學分多但素質低的現象。(2)由於缺乏廣泛的資訊和有效的機制約束,教師對選用教材工作重視程度不高,簡單採用熟悉的教材,教學容易形成習慣思路,教材選用存在著片面性和盲目性。

  3.教材管理手段不夠先進

  目前高職教材管理和建設工作還存在著許多不盡如人意的地方。無論是從教材的購進、教材的保管、教材的發放等諸多環節都存在著一定的弊端。(1)教材管理資金匱乏、裝置落後。目前,我國不少高職的教材仍處於經驗管理,使用手工作坊式的管理方法和管理手段,離科學管理甚遠。管理人員的工作是日抄月累、搬運、保管。工作環境差,大都是在不通風和光線很差的“倉庫式”的.地方辦公。夏天不通風,春天易受潮,教材的保管都難以得到保證,更談不上科學管理。(2)管理人員只是起了一個採購和發書以及結算的作用,沒有更多的時間對高等院校教材體系作進一步的研究和思考。(3)缺乏科學、規範的先進理論做指導,管理手段相對落後,難以適應教材建設的新形勢。

  4.教材管理不規範,自鯿講義良莠不齊

  隨著高職教學改革的不斷深入,學科、專業調整,課程體系的不斷整合,導致一些課程尚無可用教材,亟待組織教師編寫或開展短缺教材的徵訂工作。雖然大部分高職有健全的教材選用與評估制度,但是,由於可操作性不強,管理流於形式,使得教師選用教材的隨意性增大。—方面,受每學期公選課教學計劃、教學內容、授課學時、上課教師等不斷變化因素的影響,所使用的教材很難統一規範起來,另一方面,高職對自編講義、選修課教材和實驗指導書等輔助教材缺乏科學有效的管理,一些教師、出版社在經濟利益的驅動下,往往只重視教材、自編講義的編寫數量和銷量,而忽視自編教材的質量和價格,這給學生造成了較大的經濟負擔,影響了正常的教學質量和教學效果。

  二、改進高職教材管理工作的措施與對策

  1.健全教材管理制度,加強制度建設

  以與現行教材管理相適應的、切實可行的教材管理制度來規範和約束教材行為。例如教材規劃制度、教材建設制度、教材選用制度、採購發行制度、庫房管理制度、財務管理制度、各種崗位責任制、審計制度、使用及資訊反饋制度等。教材管理部門應自覺遵守教材管理制度,大力改善教材管理工作中的隨意性,自覺接受財務和審計部門的監督。

  2.樹立現代的教材管理觀念

  教材工作是高職教學工作的一個重要環節,是反映學校教學、科研水平的一個特殊視窗。目前,針對教學工作的性質、特點,我們應該積極推行現代的教材管理觀念,加快教材管理體制的改革步伐,與時俱進,這樣才能克服種種弊端,才能更好地發揮教材的基礎性作用。(1)樹立市場觀念,強化前瞻意識。要時刻接受新的資訊,吸取和借鑑國內外最新研究成果和管理經驗。緊跟世界潮流。(2)樹立危機意識,增強服務意識。要時刻加強學習,努力掌握現代管理科學知識,不斷提高駕馭工作的能力,不斷提高教材工作的服務管理水平。(3)樹立責任意識,增強創新意識。要進一步加強教材計劃、組織、指導與調控的管理,避免工作的盲目性和被動性,解放思想,勇於創新,力求為廣大師生奉獻優質的精品教材。

  3.實現教材管理的現代化

  教材管理涉及到採購計劃,組織控制、反饋、供應、結算、激勵、領導等基本活動以及庫存資料的管理及教材的排程等等,這些都是十分複雜的工作。這些工作不僅量大、單一,而且重複、枯燥、勞動強度大,如果教材工作者只是停留在傳統的“收收發發”的經驗管理水平上,只能是出力多,效率低,準性差,影響教學工作的順利開展。在管理中運用計算機軟體等現代辦公裝置,既可減輕工作人員的勞動強度,又有助於提高教材管理的工作效益。有實踐中,不斷利用新教材技術裝置,淘汰不合時宜的軟體、硬體。使教材進出、統計、查詢等一系列功能可以在一瞬間完成。開通網際網路,與外界進行互訪和交流,相互學習,取長補短。同時開通校園網,利用校園網路這一平臺,開發教材管理軟體,實現網上查詢,網上訂書、網上售書;讓教師和學生可以利用校園網隨時查詢、預訂和購買自已所需要的教材,利用校園網大力推行介紹部級、省級優秀教材,開展對使用教材進行質量跟蹤、資訊反饋等活動,從而實現教材管理的現代化,提高教材管理的效率。

  4.改進教材管理執行機制

  教材管理工作要遵循高職教學的規律,突出重點,科學安排。要著重抓好計劃、選用、供應與結算等幾個環節。(1)計劃要細。教材管理必須計劃先行,計劃是教材工作的基礎。教材計劃主要包括:教材建設、教材預定、教材追加、教材發行等等。在制定教材計劃時,一要強調重要性和嚴肅性,二要在“細”字上下功夫。如:教材的預定計劃不嚴密,就會造成多訂,漏訂或錯訂等問題,要努力做好教材計劃的銜接與補充,克服計劃外盲目採購教材的現象,對教材的版本、數量,編者等要反覆核對,杜絕差錯。(2)選用要優。教材選用要強調其理論性和系統性。教育講究一個“優”字,要求取材合適,有利於學生學習能力的培養。教材科要為教師選用高質量的、不同特色的教材創造有利條件,提供完整的資訊資料。堅持優中選優,讓“職稱”教材、協編教材、包銷教材再無用武之地。(3)賬目要清。財務結算是教材工作的一項重要內容,其結算形式較為複雜,每一筆教材費用的結算,都要力爭做到及時、準確、無誤。

  5.擴充套件教材供應渠道,開設校園教材書店,加強教材回收和有效利用

  隨著素質教育的不斷深化,高職公選課不斷增加,教材預訂的種類也開始增多,總量增加。但部分教材卻在減少,這在教材預訂時很難把握。所以,在學生選定了某門課程情況F,一般應不能更改。其解決途徑有以下兩點:一是教材管理部門應該與多家書商或兄弟院校經常保持協作、合作關係,實行多渠道進書,及時進行餘缺調劑,做到資源共享,互通有無。二是開設經營性書店為大學生提供教材徵訂、零售服務。這種書店由於面向學校和社會兩個市場,教材貨源充足,教材規格層次齊全,學生有大量的自由選擇空間,可以根據自己的需求來選取教材,學生也可以透過刷卡的方式來結算教材款。三是解決大學生因教材費用吃緊而造成的影響學習問題,逐步將部分能夠繼續使用的舊教材進行回收和利用,為貧困學生求學奠定一定基礎,同時也是提高環境教育的重要舉措。

  三、總結

  高職教材管理工作關係到學校發展的大局,是提高教學質量的物質前提。高教管理工作者只有在工作中不斷總結經驗,積極思考一些改革方法,並將這些方法運用到實際工作中去才能保證學校教學秩序的穩定,提高學校的教學管理水平。

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