公司辦公室工作小結
自XX年3月接替辦公室工作以來，在公司領導的正確領導下，確定了辦公室XX年度的工作目標，理順辦公秩序、服務工程專案，加強各項管理基礎，循序提高管理水平。現將按這一目標展開的工作小結
一、理順辦公秩序
以完成領導交辦的工作為中心，做到有序、按時、正確。
1、提高人員素質：
克服辦公室人員變化大、新人多、業務生疏等困難，幫助員工熟悉本職業務，建立崗位責任，掌握工作要求，提高辦公室工作質量，使得辦公室的工作適應公司經濟執行的需求。
2、搞好辦公室的各項工作：
會議有紀要、階段有總結、收發檔案有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、專案週報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環境有改善、處理事務有著落，基本上按時完成了領導交辦的各項工作，保證了辦公室工作的較好運作。
二、健全各項管理基礎工作
以提高工程管理水平為目的，健全公司的各項基礎管理工作，抓制度健全，抓貫徹落實。
1、合同管理：確定合同稽核、批准流程，規範合同樣本，建立合同臺帳，明確合同的'分類及發放歸檔流程。
2、檔案管理：建立檔案的分類管理，從集團檔案、公司證件、公司的規章制度和檔案、報集團的收發檔案、公司的收發函、人事檔案、經濟合同（工程、採購、銷售）工程管理檔案、工程竣工檔案等，都逐一分類歸檔，為實現各類檔案的有效控制管理打下基礎。
3、人事管理：建立應聘、錄用、辭退工作程式，制訂“員工手冊”，實施員工年度小結考評，規範考勤、年休、請假制度，並重新對員工的應聘登記表進行整理，在搞好員工培訓工作的同時，完成了安全員、專案經理的資質培訓工作。
4、健全規章制度：制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度，保證了公司工作的較順利展開。
5、開展工程專案竣工驗收和結算工作：抓工程專案的規範管理，以點帶面，提高工程專案的管理水平。
6、開展公司固定資產的清查、建帳工作，辦理勞防用品、工具等物品的發放和建立登帳管理，逐步做到公司的物品到人管理。
7、完成了公司各類資質的認證和年檢，搞好對外的各項的聯絡工作。
8、完成和正在著手完成公司的樣本和網頁完善工作。
三、明年工作的打算
今年辦公室在各方協助下做了一定的工作，但還存在很多的不足，如工作規範性、正確性不高，工作效果不夠明顯等，均有待於在明年的工作中進一步的改進。
明年管理工作的目標：以規範管理來提高工作質量、工作效率，保證良好的工作秩序，達到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任務：
1、提高物資管理水平，降低材料成本：加強物資採購方案的依據管理，完善採購計劃的制定和實施，達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時採購，提高採購質量，保證工程專案程序，降低材料成本，落實物資管理條線人員績效掛鉤考查的工作。
2、提高工程管理，提高經濟效益：工程方案有論證、合同簽訂有程式、過程管理有憑證，工程資料管理有規範，按質按時完成有成績、資金成本控制有成效，結合工程的整體質量、安全生產工作、工程經濟效益來考查專案的負責人和有關人員。
3、提高辦公管理水平，提升辦事效率：
① 員工管理：逐步規範崗位工作職責，以效益掛鉤來制定考核方法，適應公司發展的需要，不斷培訓員工業務，招聘考查急需人才，提升團隊素質。
② 加強辦公費用的管理：開展辦公費用的核算，降低費用開支。
③ 提高檔案、檔案管理的水平，適應經濟工作的要求。
4、規範公司管理制度，打造公司品牌：逐步展開iso9000質量管理體系的認證工作，規範公司的各項管理制度，加以循序考查落實。開展好弱電專案“精品工程”的評比活動，不斷提升員工素質和公司的各項資質，塑造公司的品牌形象。
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