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企業財務管理工作制度

企業財務管理工作制度

  總則

  一、為了保障國有資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規範公司企業財務行為,有利於企業的發展,加強財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》,結合本公司的實際情況,制定本制度。

  二、企業財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。

  三、企業應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務管理制度,加強財產物資的管理和資金運用全過程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。

  四、企業應當加強財務管理基礎工作。在生產經營活動中的產量、質量、工時、裝置利用,存貨的消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業各項財產物資的進出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確並制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產清查。

  財務管理的結構體系和職責許可權

  五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監督各項經濟業務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經濟業務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。

  六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。

  資金管理

  七、本制度所稱資金管理包括:

  措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;

  現金及現金等價物管理;

  結算資金(應收款項)管理;

  八、資金、管理應遵循的原則;

  1.取之合法,使用合規;

  2.開源節流,講求效益;

  3.內部牽制,防範風險;

  4.管理有序,責任到人;

  九、資金籌集:

  1.公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長期、短期借款,發行股票、債券等;

  2.資本金的增加、變動,應按法律程式經批准和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;

  3.借款應根據經可行性論證的專案和生產經營需要,有可靠的投資回報和還款來源並講求資金成本。

  十、現金及現金等價物管理

  1.內部牽制

  (1)貨幣資金實行帳款分管,印鑑分管;

  (2)出納不得兼任採購、銷售、實物收發、保管業務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

  (3)出納與本企業主要領導人或財務負責人有親屬關係的應實行迴避原則。

  2.財經紀律

  (1)現金的提娶保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》,不得坐支現金;

  (2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經發現,嚴肅追查並追究責任;

  (3)出納必須憑經稽核、編號、手續齊全的記帳憑證辦理收付款業務,不得先斬後奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

  (4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規、政策。

  3.現金等價物

  短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關法律、法規,並按企業內部職責、許可權、程式批准後辦理,嚴禁私自炒作。

  十一、結算資金管理:

  1.應收款項管理應遵循以下原則:

  (1)入帳有據,處理合規;

  (2)跟蹤管理,掌握動態;

  (3)清理及時,回款迅速;

  (4)節約資金,力戒損失;

  (5)職責明確,失誤必究。

  2.債權的成立應符合以下條件:

  (1)各類業務發生應收帳款應符合確認銷售成立的有關條款;

  (2)應收股利、應收利息應符合有關投資專案的規定和檔案;

  (3)暫借和墊付款項應按內部規定經批准,附件和手續齊全。

  3.跟蹤管理和清理回款

  實行“源頭負責制”,誰經辦的業務,發生的款項,誰負責到底,並納入業績考核。

  4.債務重組事項應按程式,經批准,並預測分析可有發生的重組損益。

  投資管理

  十二、本公司對全資、控股、聯營企業以現金、實物和無形資產進行投資;兼併、收購、租憑其它企業的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業債券等)均構成公司的長期投資。

  十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業對外投資應取得中國註冊會計師出具的驗資報告,分清佔股比例、投資總額等並妥善保管。對企業溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應採用直線法在債券存續期內分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的.轉讓,應嚴格審批手續,正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由於市價持續下跌,或被投資單位經營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低於帳面價值,並且此項降低的差額在可預計的未來期間內不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。

  十四、企業根據擁有被投資單位股權比例分別採用成本法權益法進行核算,企業對外投資股權在20%以下(不含20%)的採用成本法,股權在20%—50%的採用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合併會計報表。

  十五、本公司對外投資實行風險抵押制。專案負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。專案投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業交納的風險抵押金並按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。

  十六、本公司對投資專案實行專人跟蹤管理,財務部門應做好專案投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的專案,都要建立專案投資檔案,按照投資物件、反映和記錄自該專案資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關費用)和投資回報(實現上交利潤)對每個專案的投資回報率進行定期與不定期考核。

  財產物資管理

  十七、企業應建立、健全財產物資管理制度,對非貨幣性資產的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規定,規範操作。

  十八、財產物資管理應遵循的原則:

  1.全員管理:物資管理是企業各部門、有關人員共同的任務;

  2.全過程監控:從採購、生產耗用、出售到保管、收、發、存動態監控;

  3.綜合管理與分級歸口管理相結合;

  4.遵守內部牽制制度,涉及採購、驗收、保管、使用中環節的業務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

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