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現代企業內部財務會計報告體系的設計與應用論文

現代企業內部財務會計報告體系的設計與應用論文

  全面開發財務資訊效益,加強企業內部財務會計報告體系的設計與應用研究,是提升企業財務會計工作質量的一個重要課題。本文擬從一些企業實踐,就建立現代企業內部財務會計報告體系有關問題作一些探索。

  一、企業內部財務會計報告的目標、特點和設計原則

  1、內部財務會計報告的目標

  在市場經濟條件下,企業要講究核心競爭能力。企業競爭能力不斷髮展,表現在它能夠提供會計資訊,並能及時反饋會計資訊的能力。因此,內部財務會計報告的目標,要鎖定在為企業經營管理各層次相關利益主體,提供快捷靈敏的相關財務資訊,以不斷增強企業核心競爭力。

  2、內部財務會計報告的特點

  與對外財務會計報告相比,企業內部財務會計報告具有以下特點。

  ①靈活性。企業對內財務會計報告可以按照企業內部管理的要求來決定報告的內容以及報表的種類、格式和專案,不需要拘泥於法律規定;其報送時間和物件也可按照需要而定,具有一定的靈活性。

  ②及時性。及時性是指內部財務會計報告要講求時效,以便使會計資訊能及時利用。企業對外報告是有規定期限,按月、季、年編制的。如現金流量表一年只編一次,使有的資訊時過境遷,失去時效。而對內報告完全按企業管理實際需要,定期或不定期地全方位多視角把生產經營過程中的會計資訊,及時、快速地傳遞到企業經營管理決策層,使會計資訊發揮更大的效益。

  ③保密性。企業內部財務會計報告主要揭示企業內部管理動態,所揭露的資訊大量涉及企業的商業機密。如產(商)品成本、經營謀略、財力籌劃等,一般不宜對外公開、就是在企業內部公開的範圍和程度,應視其管理需要而有所不同。

  ④針對性。內部財務會計報告是根據企業管理實際需要決定其內容的,並且不斷按照變化的情況,隨時變更所需要的資訊。由於所需會計資訊的目標明確,因此有極大的針對性。企業經營管理決策層可以據此分析問題,制定對策。

  ⑤網路性。有二層意思。一是計算機網路技術的應用與提高,為內部財務會計報告的建立和會計資訊開發創造了良好的條件。內部財務會計報告可以運用計算機技術,進行資料的收集、加工整理,以無紙化財務報告予以釋出,加快會計資訊的傳遞和運用。二是生成內部財務會計報告不僅是財會部門的事,更需要由各單位、各層次的有關人員組成分佈面較寬的工作網路,通力合作,共同完成。

  3、內部財務會計報告設計的原則

  按照上述特點,為了更好地發揮內部財務會計報告的作用,對內報告的設計要注意以下原則。

  ①重要性原則。內部財務會計報告提示的資訊不應面面俱到,而應反映較為重要的會計資訊,質量準確的會計資訊。判斷重要性的標準,主要是看會計資訊與報表使用者經濟決策的相關程度的大小。重要的會計資訊有兩種,一種是經常需要的資訊,一種是某一時期特別需要的資訊。

  ②明晰性的原則。內部財務會計報告的內容以及報表的種類、格式和專案儘可能做到清晰、簡明、易懂,便於理解和利用。如所用詞語要儘量通俗化,能簡單明瞭地反映企業的財務狀況和經營成果。

  ③相關性原則。為了充分發揮會計資訊的作用,提高會計資訊的使用價值,要求內部財務會計報告提供的資訊與資訊使用者的要求相關聯,考慮資訊使用者對會計資訊的需要的不同特點。

  ④可比性原則。同一種內部會計報表的內容、格式、專案和指標在前後期儘可能一致,保持相對穩定,以便提供相互可比的會計資訊。

  ⑤成本效益原則。要區分不同層次的主要矛盾,抓住重點,有的放矢;成本編制要考慮節約原則,使企業能獲取更大的經濟效益。

  二、當前企業內部財務會計報告需要

  重點反映的內容和報告體系的設計從增強企業核心競爭能力的要求,從內部財務會計報告的目標來分析,當前有的企業內部財務會計報告還存在一些不足之處。主要是,停留在編制一些費用、產品(商品)銷售利潤,產品成本等明細表,而對由於財務會計政策變動、通貨膨脹等沒有足夠的反映;對關係企業有無變更能力和償債能力的現金流量狀況沒有關注;對所屬責任單位的.業績反映不完整;內部財務會計報告只有一大堆數字而缺乏相應的財務分析,使決策者難以儘快獲知其中精髓等等。為此,內部財務會計報告必須在原有基礎上,對重點反映的內容和報告體系進行調整和完善。

  1、當前需要重點反映的內容。

  ①現金流量資訊。現金流量對企業決策具有十分重要的作用。因此內部財務會計報告應及時反映企業經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量狀況,反映企業近期現金支付能力、償債能力,有利於企業加快資金週轉,防範財務風險,保證經營活動的正常運轉。

  ②應收賬款資訊。不少企業應收賬款居高不下,極大地困擾了生產經營,影響了貨款回收。因此要加強應收賬款的控制,企業必須對客戶應收賬款的賬齡、結構、壞賬風險等進行反映,據以制定企業對客戶購銷信用政策,加快資金的回籠。

  ③分部資訊。隨著企業規模擴大、管理的需要,必須定期反映所屬公司、部門和責任單位的經營業績,以更好地服務於企業經濟責任制。

  ④成本資訊。成本直接關係著企業市場競爭能力和贏利能力。因此企業必須反映生產要素的利用和資源配置情況,特別是成本具體專案的有關資料,在企業有關部門或班組間、月度間進行對比分析,使之不斷降低成本,增加盈利。

  ⑤產(商)品銷售資訊。反映主要產(商)品銷售數量、成本、收入和盈利情況及分地區的銷售情況,有利於確定和調整企業的營銷策略和生產部署。

  ⑥綜合經濟指標完成情況資訊。企業要根據國家有關規定和自身實際設定必要的經濟指標,並對其完成情況進行反映和評價,使企業決策層能全面地瞭解企業的經濟實力,不斷調整發展策略。

  ⑦無形資產和人力資產資訊。隨著以技術為動力的知識經濟時代的到來,無形資產和人力資產在企業總資產中的比重大大提高。因此要求企業重點突出反映無形資產和人力資產資訊,以增強會計資訊的有用性。

  ⑧其他重要資訊。根據企業一個時期的實際情況,要反映其他重要資訊。如反映有關對外投資效益、新產品開發效益、專項工程效益等。

  2、內部財務會計報告體系的設計

  根據上述需要重點反映的內容,企業可以根據自身的需要建立以下內部財務會計報告體系。

  ①報告種類及主要內容。

  現金流量報表。可參照年度現金流量表格式,按實際需要,將其中有的專案細化或合併。有現金預算的企業,應設定計劃數和實際數進行對比。

  無形資產和人力資產報表。反映技術和人才等開發、利用的成本和價值、效益、應收賬款報表。按ABC分析法要求,將主要客戶按地區、金額、賬齡等進行組合排列。

  分部報表。按分部和各責任單位,將其資金、成本和利潤等有關情況,進行分單位或綜合反映。

  成本費用報表。產(商)品總成本和單位成本報表,應有成本專案,單位成本報表應有主要材料等耗用資料。費用報表包括製造費用、期間費用等,應按專案反映。成本、費用應有計劃數,與實際數進行對比。

  產(商)品銷售報表。按產(商)品類別或主要品種,將其數量、收入和盈利情況進行反映。

  綜合經營情況報表。包括主要經濟指標完成情況及綜合評價表等。

  內部財務分析,包括定期的綜合分析和不定期的專題分析。其內容對上述報表進行重點分析外,特別要關注財務經濟政策的分析。如通貨膨脹的影響、會計政策的調整、國家有關政策如稅率變化等的影響,目的是反映企業真實的財務狀況和經營業績。

  其他報表。根據自身實際需要,設定必要的內部報表。

  ②報告時間。至少按月編制一次。

  ③報告方式。隨著資訊科技的普及應用和提高,報告方式採取紙質報告和在企業內部網路上釋出資訊相結合。在資訊表述方式上,除了文字與表格方式外,要儘可能運用圖形與音像方式,使資訊表達更

  直觀,更形象化,易於資訊使用者接受和理解。

  三、建立內部財務會計報告應注意的幾個問題

  1、從企業實際出發;不斷創新。為了實現內部財務會計報告的目標,企業要根據自身特點,並隨著企業經營的不斷髮展和會計環境的變化,不斷完善和調整內部財務會計報告的內容。

  2、充分應用先進的技術。內部財務會計報告資料的收集和生成需要藉助現代化計算機技術和網路技術,在計算機隨機寄存功能的支援下,使內部財務會計報告進行實時報告,加快時效。同時,為了使對外報告和對內報告原始會計資料共享,應注重相關軟體的開發和研究。

  3、關注非財務會計資訊。財務會計資訊具有綜合性的特點,但企業資訊決非都出於財會部門。企業內部尚有技術資訊,物流資訊、統計資訊、業務資訊、人事資訊等。為了更好地幫助資訊使用者理解和運用財務會計資訊,要在內部財務會計報告中納入相關的非財務會計資訊,以解釋和輔助說明財務會計資訊。

  4、建立資料庫。財務會計部門要透過建立資料庫,儲存和維護最原始的資料,以便根據資訊使用者的不同需求生成不同的財務會計報告。

  5、增加相對值資訊。隨著財務會計資訊更多地用於經營決策,而且其揭示範圍不再侷限於某一特定的主體,以相對值資訊揭示的方式具有較強的可比性,有利於決策層進行決策的需要。內部財務會計報告絕對值資訊與相對值資訊並存,必將提高財務會計資訊的可比性。

  6、建立嚴格的保密措施。內部財務會計報告大量涉及企業商業秘密。所以要建立保密措施,保障企業經營成果。

  7.要建立內部財務會計報告體系新理念。企業財務會計部門轉軌變型的一個重點,是從傳統的只按制度規定向有關部門報送財務會計報告走出來,在建立和健全內部財務會計報告上狠下功夫,要適應企業管理的需要,全面開發財務資訊效益,更好地為企業經營管理服務。

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