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美容行業倉庫的管理制度

美容行業倉庫的管理制度

  一、 產品入庫制度

  (1) 產品入庫時,採購人員根據“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點產品。 ① 產品名稱、規格是否和“請購單”相符,不相符的應退換。 ② 對質量不符合要求的應退換。 ③ 對數量短缺的應補足,對超交的應彙報研究處理。 ④ 對價、物不符的.應及時與供應商聯絡處理。

  (2) 產品驗收合格後,採購人員開具“入庫單”。

  (3) 財務管理人員處理產品的報銷單據。對未開具“入庫單”的產品責令補上,否則不予報銷。

  (4) 對所有入庫產品彙總填寫“產品登記表”。

  二、 產品存放制度

  (1) 倉庫應以產品的屬性、特點和用途進行劃分,選擇適宜條件儲存特殊產品,比如冰箱等。

  (2) 倉庫內部應嚴禁煙火,並定期實施安全檢查。為倉庫安全,一定要按國家安全標準安裝消防器材。

  (3) 產品要分類擺放,以做到排列整齊、便於查點、存取方便。同類產品應集中存放同一場所,擺放時注意取拿方向一致。

  (4) 倉庫應做好防溼、防塵、防黴、防蛀工作,對易碎和易壞品應格外小心存放。產品管理人員對產品負有責任。產品若有損失,應及時報告店長,分析原因。

  (5) 查明責任。

  (6) 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內產品未經店長同意,一律不得擅自拿出。

  (7) 產品採購人員每天編制“產品收發存日報表”。

  三、 產品領用及退回制度

  (1) 美容師或助理要領用產品,必須填寫“申領單”,並要有店長簽字。

  (2) 產品管理人員應嚴格按照“申領單”進行產品發放,嚴禁先出產品後補手續的做法。

  (3) 領料單的內容必須填寫清楚,不許更改,如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規定的“申領單”,產品管理人員有權拒發。

  (4) 辦公用品等消耗用品的領用同產品領用,領取後做相應登記。

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