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完善資訊網路系統提升科技管理水平論文

完善資訊網路系統提升科技管理水平論文

  摘要:資訊網路系統是企業生存和發展的有效憑仗,可是在企業實際經營的過程中,對於資訊網路系統的重視程度較低,導致企業在管理上出現了一些漏洞。本文將論述完善企業資訊網路系統的方法,以提高企業的科技管理水平。

  關鍵詞:資訊網路系統;提高;管理水平

  一、現代企業應用資訊管理的難點

  1、資訊化管理缺乏正確認識與重視

  建設資訊化網路系統需要企業投入大量的人力、物力,而且對於計算機的軟體和硬體設施要求較高,需要企業給予高度的重視。但是在企業的經營中,沒有建設資訊化網路系統的預算,由於資金不到位,使得資訊化網路系統存在很多不足之處,不能解決企業在管理方面遇到的問題。很多企業只是給重要部門配備一臺計算機,而計算機的功能只是完成檔案的傳輸,會議指令的釋出等,而沒有發揮出資訊網路系統的管理職能。由於對資訊網路系統的認識存在誤區,使得企業的各項工作都無法有效的展開。

  2、企業管理的基礎薄弱

  企業在構建資訊網路系統時,沒有將企業自身作為一個完整的系統,而是將各個部門都當作一個獨立的系統進行分別管理,而且沒有對各部門的資料進行整合和處理,使得資料經常重複使用,員工的工作效率較低。而且這種管理模式導致了物質資源的嚴重浪費,損害了企業的利益。

  3、技術條件差、操作水平低

  有些企業建立資訊網路系統只是為了進行企業的財務活動,如會計的核算,財務報表的編制,而忽視了對企業進行監督和控制。雖然有些大型企業構建了較為專業的資訊網路系統,但是受到員工技術水平的限制,很多實用的功能無法發揮出來,包括市場分析模組、銷項稅額的計算,使得資訊網路系統的利用率較低。

  二、現代企業構建資訊網路系統應採取的措施

  1、資訊化管理的長期規劃

  企業要有長遠的發展策略,對資訊網路系統給予足夠的重視,並結合企業目前的經營情況,對現有的資訊網路系統進行補充和完善。企業應改變傳統資訊網路系統的單一功能,大力開發其實用價值。將企業作為一個整體進行規劃,每個部門都是一個子系統,由管理者進行統一管理。系統應對每個部門進行嚴格的要求,使員工明確自身的職責,做好分內工作。同時,應加強各部門之間的聯絡,對各部門上傳的資料進行整合和共享,以便於員工查詢和使用資料。企業還應定期對系統進行維護和更新,使系統更好的為企業服務。

  2、改進、完善業務流程

  企業應將經營活動中的業務流程加以規範,保證管理的質量和效率。從系統接收訂單開始,將購買原材料,產品生產,產品銷售,獲得貨款,剩餘原材料和產品的保管等過程都進行嚴格的控制,透過資訊網路系統完成所有的業務流程,以實現企業從生產到銷售的.一條龍服務,同時還能降低企業的會計風險、操作風險,提高企業的管理水平。

  3、合理制定開發策略

  現在市場上關於計算機的產品較多,如果盲目購買會導致計算機內部的硬體設施發生衝突,反而影響計算機的工作效率。而且軟體開發是一個關鍵性問題,既要保證軟體能夠符合實用性、靈活性的特點,又要保證系統的安全性。對於企業來說,資訊網路系統應該便於操作,並且有完善的使用說明,當遇到操作問題時,透過線上幫助系統就能夠有效的解決問題。而且資訊網路系統要能夠在多個計算機系統中應用,不會因為計算機的系統變化而導致資訊網路系統的崩潰或無法執行。同時,系統要保證有較高的安全策略,不會被病毒、木馬及惡意軟體篡改程式,導致企業的機密檔案洩露。這就需要企業組成專業的技術小組,制定完善的修改方案,對資訊網路系統中的程式進行設計,新增必要的管理系統和安全策略,刪減一些冗餘程式。最終根據成本預算進行方案的修改,確定資訊網路系統的實施方案,並進行系統的研製和執行。

  4、重點加強資訊化人才的建設

  人才是二十一世紀的重要資源,無論哪個企業都缺少複合型人才。而在資訊網路系統的構建中,企業需要大量既瞭解計算機程式設計,又懂企業經營管理的人才,能夠根據企業的經營狀況設計出符合企業發展需要的資訊網路系統。所以企業應加強對在崗人員的培訓,使其樹立現代資訊化管理理念,增加對資訊網路系統的瞭解和運用。企業的員工對企業有著較為全面的認識,而且具有一定的忠誠度,為員工營造良好的工作氛圍,能夠培養員工的主人翁精神,提高員工的工作效率。企業應制定較為完善的激勵機制,提高員工的福利待遇,為內部員工提供晉升機會,以促進員工之間進行良性競爭,激發員工的工作熱情。而且管理者要經常邀請計算機專家到企業講座,普及先進的計算機知識,以提高員工的資訊化水平。

  三、資訊網路系統在現代企業中的具體應用

  1、在銷售管理中的應用

  企業大部分的收入來源於銷售產品獲得利潤,所以資訊網路系統應該充分反映出企業的生產與銷售情況,並指出目前的收支是否平衡,為管理者的決策提供可靠的資料支援。管理者會根據企業目前的銷售狀況決定是繼續生產產品或者是擴大庫存,根據市場需要調整銷售策略。

  2、在檔案管理中的應用

  現代企業的檔案管理,其主要包括企業經營、發展過程中所制定的年度計劃、人事資料、財務資料、會計資訊等海量內容,管理資訊系統的應用,不僅顯著提高了檔案處理的效率、質量,同時利用多種應用軟體、各部門之間的區域網連線、對外Internet上的監控等子系統、功能模組,能夠隨時、自動地完成部分檔案處理工作,實現了檔案管理規範化、共享化,有利於管理措施的改進和上級領導的決策。

  3、在人事管理中的應用

  對於現代企業內部的全體職工,透過應用資訊管理系統,能夠全過程、全方位地監控其上崗情況、業務進度、績效薪酬、學歷資質等事項,在條件允許、員工接受的前提下,也可透過安裝監控軟體,隨時調取、檢視某一崗位、職員的在崗情況,而利用管理系統中的計劃、動態監控、輔助決策功能,可設計、制定具體的員工培訓計劃、薪資標準,完成獎金髮放、自動轉賬等業務程式,不僅大幅提高了人力資源管理的效率、質量,同時也有助於管理政策的改進與完善。

  小結

  資訊網路系統能夠對企業的產品、檔案、人力資源等方面進行嚴格的管理和控制,併為管理者的經營決策提供科學準確的資料,保證企業始終保有先進的市場競爭力,促進企業的蓬勃發展。

  參考文獻:

  [1]張呈堯.從市場經濟的視角對企業經濟管理模式的探究[J].中國商貿.2015(02)

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