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化工院迎新元旦晚會策劃

化工院迎新元旦晚會策劃模板

  一、活動主題

  “啟航”

  二、活動目的及意義

  大學是新生活的開始,元旦是新一年的開始,為豐富同學們的課餘生活,促進同學們的友誼,給新生們提供一個展示青春風采的.平臺,我院文藝部計劃於十二月中下旬舉行迎新元旦晚會,喜迎09學子,共享化工盛情。

  三、活動時間及地點

  XX年12月25日(星期五) 19:00地點待定

  四、主辦及協辦部門

  化學工程學院學生會文藝部主辦,各兄弟部門協辦

  五、活動階段

  1. 晚會策劃及準備期(11月5日至11月30日)

  【本階段主要完成晚會宣傳、劇本選定及節目收集】

  宣傳由宣傳部和院刊編輯部負責,涉及海報設計及張貼、院刊宣傳。

  劇本由文藝部提供。

  節目收集採取兩委學生會提供節目和 09各班選拔節目兩種方式。

  2. 晚會協調及進展期(12月1日至12月10日)

  【本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買】

  節目篩選及排練:由文藝部負責,選取各班優秀節目以及個別節目的適當改進和重組。

  禮儀小姐由少數民族及女生部選送,本階段針對活動需求進行培訓

  舞臺燈光音響培訓,由文藝部負責

  部分物品購買依節目需求而定,由文藝部負責

  3. 晚會倒計時期(12月11日至12月24日)

  【本階段主要完成晚會全過程確定,包括節目單確定、彩排、場地申請、領導邀請】

  晚會節目單由文藝部確定,並負責相關彩排工作

  場地申請由外聯部負責

  領導邀請由學科部負責

  4.晚會進行期(12月25日)

  由宣傳部選送2人現場採集圖片

  由少數民族及女生部選送透過培訓的禮儀4人

  由文藝部選送2名節目催場

  由文藝部選送音響負責2人

  由文藝部選送燈光負責1人

  由體育部選送4名現場秩序維護員

  由辦公室負責到場人員登記

  5. 晚會後期工作(12月26日至12月31日)

  (1)為演員分發紀念品

  (2)文藝部做圖文並茂的晚會宣傳材料

  (3)全體組織人員寫書面總結

  六、資金預算涉及方面

  燈光、音響、入場券(船票)、紀念品、邀請函、礦泉水、主題幕布、會場裝飾佈置等。

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