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淺析會計集中核算後如何加強基層醫療單位的財務管理的論文

淺析會計集中核算後如何加強基層醫療單位的財務管理的論文

  一、會計集中核算後基層醫療單位面臨的財務管理問題

  (1)會計核算資訊不夠準確。

  實行會計集中核算之後,各個醫療單位的財務管理和會計核算是分開進行的,會計核算資訊的人員並不瞭解單位的資金往來和開支情況,而且每個部門都有自己部門的專項經費,各不相同,這也就增加了核算人員的工作難度,導致會計核算資訊的精確度不夠,從而影響到整個醫療單位的財務管理的進行。

  (2)頻繁出現資訊的造假現象。

  進行集中核算之後,衛生局的會計核算中心面臨著很大的工作量,有很多的會計資訊需要進行處理,因此,只能對各個單位上交的票據進行做賬、報賬,而對於票據中資金的準確性、來源以及去向並沒有進行一一檢查。這也就讓基層的醫療單位開始鑽空子,甚至開始造假,上交假的核算資訊。如果基層出現了造假行為,就不能準確反映這個單位的財務狀況,也就失去了進行集中核算的意義,只能是流於形式。

  (3)基層醫療單位會計責任弱化。

  進行會計的集中核算,由衛生局統一組織核算中心,鄉鎮衛生醫院等各個基層醫療單位只需要到衛生局核算中心進行報賬,而不需要進行單獨的會計核算。因此,各個基層的醫療單位自認為不進行會計核算,就不需要承擔相應的會計責任,責任意識逐漸減弱。不再關注會計核算資訊的完整性和真實性,甚至有些人員還會產生嚴重的牴觸,認為集中核算是變相的取消了基層單位的會計崗位,就不需要再進行會計監督了。

  (4)財務人員業務水平嚴重下滑。

  實行集中核算以後,單位的財務人員不再需要進行核算業務,只是單獨的從事財務方面的管理工作,長時間不做賬導致財務人員對常用的會計科目已經淡忘了,也不能靈活運用了,發生涉及多個會計科目的業務事項時工作起來會覺得吃力。集中核算給單位財務人員提供便利的同時,也降低了他們學習、運用會計科目及其他會計知識的熱情,從而導致了業務水平的下降,工作能力大不如從前。

  (5)缺乏對基層財務管理的引導。

  衛生局對會計集中核算的具體流程、規章制度都給出了明確的規定,但是對於採用集中核算之後,基層醫療單位如何進行財務管理並沒有提出明確的規定,也沒有給出指導性的建議,導致基層單位的財務管理缺乏引導,沒有統一的標準,只能自己憑感覺進行管理。

  (6)增加了審計監督的困難。

  由於核算中心是個中間部門,將被審計單位上交的核算資訊進行核算之後,再上交給審計部門。審計部門最終得到的是衛生局核算中心上交的核算資訊,如果審計部門想要了解被審計單位的具體財務狀況,往往核算中心回答不上來,因為核算中心本來就不清楚,它自己都不瞭解的事情,怎麼可能再向上級彙報呢。這樣的結果是導致了被審計單位的核算資料上交不及時、不完整、不準確,不止影響了審計部門對被審部門資訊的瞭解程度,還造成了被審計部門和核算中心之間的責任糾紛,這樣的錯誤到底該誰負責呢,這確實是一個值得討論的問題。

  二、加強基層醫療單位財務管理的對策

  (1)加強對固定資產的監管,保證賬實相符。

  基層醫療單位在進行會計的集中核算之後,要建立對固定資產的監督制度,要保證單位的固定資產和上報的會計資訊對應起來。對於固定資產的管理,要設立專門的保管人員,保管人員要負責固定資產的記賬、檢查工作,有部門領取時,要負責記錄好,並讓領用人簽字確認;對於不能使用,需要報廢的資產,要執行嚴格的報廢審批工作,如實上報、記錄,不能馬虎。此外,還要對固定資產進行定期的盤點、清算,不能完全任由保管人員反映,得對其進行監督,可以定期或者不定期地進行抽查,核對是否賬實相符,保證記錄的準確性。

  (2)在基層單位建立監督機制。

  由於進行了會計的集中核算,很多財務人員可能有了天高皇帝遠的想法,反正交上會計核算資訊就行了,也不會有人進行賬目的檢查。因此,在基層也要建立監督機制,定期或不定期地對上報人員上交的會計資訊進行核驗,檢視對應的憑證,追蹤到原始憑證,保證會計人員上報的資訊是真實準確的,而沒有出現作假、偽造資訊的行為。如果出現了造假的行為,對於相關的會計人員一定要嚴懲,必須要從基層保證會計資訊的精確,這樣上報到會計核算中心的會計資訊才有參考的價值。

  (3)加強基層單位負責人的責任意識。

  基層醫療單位的財務工作做的`是否合理,很大程度上取決於領導人的責任意識,領導人重視財務管理,底下的員工才能更加努力地去執行領導的指示,如果領導都不重視,那員工也會懈怠。因此,單位的負責人要提高自己的責任意識,不只是口頭,而要從行動上重視財務管理,還可以制定出相關的規章制度,形成明文規定。上級的衛生部門也可以定期給基層的單位負責人開會,不斷的宣傳財務工作的重要性,時刻的提醒他們,不能鬆懈。

  (4)重視對單位財務人員業務水平的提升。

  集中核算之後,減少了財務人員的做賬工作,但是,財務人員並不是完全從會計工作中解放出來了,在年終還需要做單位的各種報表,因此,財務人員不能放鬆對會計的學習,得時刻練習,要不然單位年底的報表會因為財務人員不熟悉會計科目而失去參考價值。上級的衛生部門應該定期組織基層單位財務人員參加會計的學習,進行定期或者不定期的業務考核,透過考核,對不合格的財務人員進行培訓,讓他們重新掌握會計的知識。重視單位的報賬工作,也是對財務人員業務水平的一種提升。從拿到憑證開始,將憑證整理好,讓報賬會計上報給會計核算中心的過程就是報賬的過程,財務人員應該認真對待報賬工作,從而保證提供會計資訊的準確性。

  (5)重新定位基層財務管理的職責。

  在實施會計集中核算之後,由於要接受上級衛生部門進行的集中核算,導致下級的基層醫療單位特別重視會計的集中核算,把工作的重心全都放到了集中核算上,而忽視了其他方面的財務管理工作。但事實上,會計的集中核算只是財務部門的一項工作而已,而不是工作的重點甚至是全部。因此,上級部門開始實行會計的集中核算以後,要對基層的財務管理工作進行相應的指導和調整,保證基層財務管理工作的正常進行。

  (6)明確會計核算中心的責任。

  基層的醫療單位在年終要做好下一年度的財務預算及所需裝置的採購清單,預算和清單獲得單位的批准之後,再上交到會計核算中心和財政部門,經過最終的審批之後,就代表可以進行採購了。只有經過層層的嚴格審批,才能保證基層單位的各項經費都得到合理的使用,發揮最大的作用。會計核算中心除了這項審批預算的職能,還有其他的職能,包括:編制基層單位報送的會計資訊、管理各個單位的會計檔案、培訓基層財務管理人員、資金收付等。

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