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職場禮儀之接聽電話要避免的行為

職場禮儀之接聽電話要避免的行為

  職場商務禮儀-接聽電話要避免的行為  公司職員在接聽電話時,必須要避免以下幾種失誤的.行為:

  a、無禮。

  如:“你不報姓名,我是不會給你接轉的。”,“你有什么事就說嘛”等;

  b、傲慢。

  如:“他正忙著呢,現在沒空”,“不知道”,“不在”,“我已經說過了,明天再打來”;

  c、有氣無力,不負責任。

  如:“我也不知道他在不在”,問:“到哪兒去了?”答:“不知道”,問:“我等一會兒再打來吧?”答:“隨便”;

  d、急躁。

  即不等對方說完,自己搶話說且一口氣說得太多太快;

  e、獨斷專橫。

  即不斷地隨意打斷別人的敘述或位未等對方說完就掛線;

  f、優柔寡斷、拖泥帶水。

  即解答問題不清晰,猶猶豫豫,毫無掌握;

  g、不耐煩或出口傷人,態度粗魯,語言生硬。

  如:“聲音大點,你說什么?我聽不見”,“下班了,明天再打”

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