為何做個“會說話”的職場人
在您身邊是否有這樣的人——在單位組織的會議上，領導說：“XX，能不能就這個議題談談你的看法？”只見XX面紅耳赤、結結巴巴，支吾半天也沒說清自己的想法。相信我們周圍這樣的同事、朋友不在少數。筆者認為，導致其言之無物或語無倫次固然有知識儲備不足的原因，但另一方面也反映出講話人語言表達能力差、口才欠佳的弱點。
《戰國策·東周》中有這樣一句話：“三寸之舌，強於百萬雄兵；一人之辯，重於九鼎之寶。”對於職場人來說，好口才會為職場人際增色，為團隊溝通助力，為團隊協作加油。更現實的是，隨著團隊合作的日益緊密，需要當眾講話的機會越來越多，職場人必須練就當眾講話的口才，才能更好地完成交流思想、傳授方法、傳承經驗的工作目的。
英國前首相溫斯頓·丘吉爾曾經說過：“一個人能面對多少人當眾講話，他的事業就能做多大！”
下面是講話的4個階段，大家不妨對號入座，評估一下自己的語言表達能力所處的階段。
A。想講：渴望在眾人面前講話，表達自己的心聲；
B。敢講：無論在何種場合或是面對何種人群，都有當眾講話的勇氣；
C。能講：在敢講的基礎上，能夠清楚地表達自己內心所思所想，能讓聽眾聽懂；
D。會講：講話邏輯清晰、表達準確、內容深入、語氣語調生動、行為表情富有感染力。
上述4個語言表達“等級”，如果您已經達到“會講”的階段，那麼恭喜您，您已經掌握了一項縱橫職場的有利武器。
好的當眾講話能力不是天生有之，更非“可望而不可即”，它完全可以通過後天的訓練逐步實現。要練就好口才，無非是訓練技巧和大量練習。以下這些技巧在實踐中往往容易被忽略，但對快速提升講話能力卻非常有效。
技巧一：練膽量，做“焦點”
生活中，一個人在不同的人面前有不同的表現。在有些人面前，會無話可說；而在有些人面前，卻可以滔滔不絕、妙語如珠。不妨想想，當我們信任一個人，對一個人有好感時，我們在他她面前感到安全、舒適、放鬆時，“話匣子”自然就打開了。
是否說得出、說得妙，關鍵在於講話時心理上是否舒適、放鬆。可以說，心態左右著我們講話的興致、內容和頻率。
人們面對上級領導、面對諸多同事的眼光包圍時，很少有人能做到毫無壓力、侃侃而談，緊張不安感自然產生，尤其對於那些在集體活動中總是躲在角落裡的人們，他們的壓力會更大。對於這些在領導和上級面前“露頭”打怵、一當眾講話就結巴的人來說，首先要消除他們對領導的“敬畏”之心，這不是要大家不尊敬領導，而是要放大膽量，在內心將領導和上級首先視為可信任之人、朋友，這一點非常重要。
另外，一定要抓住機會多參加集體活動，多在同事、朋友面前表達自己對某件事的看法、想法。其實，這種訓練不必多麼專業，完全可以隨意而為——如果走在路上，你可以假裝迷路，向一個看上去不太容易打交道的人問路，如果可能的話，試著多和他她閒聊幾句；你可以在路過菜市場時主動和小販們就菜價的漲落寒暄幾句……或許一開始會害怕被拒絕，表情會不自然，但隨著這種隨意的訓練逐漸積累，你就會對“處於眾人視線包圍之下”這件事不那麼敏感和不適。
以平等心對待聽眾，與他們的職位、身份無關，與是否與其認識和熟識無關。與愛有關，與內心是否有底氣和“膽量”有關。
技巧二：思考和換位思考相結合
在一些需要講稿的正式發言場合，人們起草講話稿通常注重於遣詞用字的準確。誠然，講稿應當用詞準確、邏輯清晰、結構完整，但筆者認為，在為講稿字斟句酌前，應先以思考和換位思考相結合的方式去設計講稿的總體架構，使講稿層次分明，角度合理。
筆者接觸過一位極會“講話”的企業家，他在組織講話稿時，通常要做多方面的考量。以他參加的一個業內交流會為例，講話前，他通常要站在自己和他人的角度思考三個問題：
1。講話要達到什麼目的如果想借行業交流之機宣傳公司，提升公司的知名度，那麼講稿內一定要設定公司介紹的內容，尤其是公司最具特色的企業理念和對行業發展的獨到見解。
2。大家最感興趣的話題是什麼身處同一行業中，各位聽眾在員工管理和拓展業務等方面往往面臨著同樣的困惑，那麼，本公司在員工管理方面獨特有效的方法，或者在拓展業務方面另闢蹊徑的成功案例，對其他企業的經營者有所啟發，這種話題大家一定會感興趣。
3。有限的時間內合理安排講話內容將大家最感興趣的話題作為重點，用60%的`時間詳細闡述；公司推介是次重點，以30%的時間加以介紹。餘下的時間經整體統籌後，將講話時長控制在要求範圍之內。
這位企業家朋友在準備講話文稿前所做的工作就是思考和換位思考。在準備正式場合的講稿時，一定要設計出科學合理的架構。
技巧三：找到談話的感覺
調查顯示，聲音要素在講話中對聽眾的影響力佔38%。語速太快或太慢，聲調激昂或低沉，對講話是否成功有著極其重要的影響。很多人的講話不能吸引人，就敗在聲音技巧掌握不好上。
要掌握聲音技巧，不妨借鑑以下幾點：
首先，建立與聽眾的溝通感。當眾講話不是演講（真正的演講除外），所以，儘量不用演講的語氣講話，否則會顯得極不自然，缺少現場溝通感。
其次，要有“談話”的感覺。當你感到無法把握講話時的聲音“調門”時，不妨想象一下平常與同事、朋友一起時聊天的狀態，用這種狀態去面對眾人，就能輕鬆找到“談話”的感覺。
最後，在講話節奏上要有適當的停頓。講話時沒有節奏的控制，似乎講完就算完成任務，這是許多人在講話時最容易犯的錯誤。殊不知，適當的停頓可以給自己和聽眾留出思考的時間，同時也顯得講話有節奏感，易於控場。
要培養講話的節奏感，可以先刻意地在講話時多停頓幾次。值得注意的是，停頓時一定要用逆勢呼吸——口腔和鼻腔吸進新鮮空氣，氣體透過肺下沉到腹腔中，充滿腹腔，講話時，腹腔中的氣流帶動聲帶振動發出聲音，這樣說出來的話中氣充沛，心態也更放鬆、更從容。
技巧四：運用微笑和目光
戴爾·卡耐基曾說過：“一個人臉上的表情比他身上穿的更重要。”仔細觀察周遭，似乎沒有人不會笑，但能在講話時保持微笑的人不多，而讓微笑發自內心的人則更是少之又少。微笑可以體現一個人的涵養。對於聽眾來說，微笑的講話者讓人感到親切和沒有距離感。
此外，堅定、自信的目光也能在講話中為講話者加分。講話時，目光要與聽眾有所接觸，也就是目光要落到聽眾身上並適當停留。要做到目光堅定、自信，有必要在平時多做訓練，譬如和別人說話時眼睛要看著對方說話。
當眾講話，怎樣做到和每個人都有目光交流呢？技巧是，以點帶線，以線帶面，把聽眾分成幾個區域，每個區域找幾個代表，每次只和其中一個人進行目光接觸。
以上技巧常常被大家忽略，但真的要做到卻需要長期訓練。建議大家在日常工作、生活中多加嘗試，在訓練中將自己鍛鍊成一個“會講話”的職場達人。
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