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基層供電企業辦公室管理精益化的實現

基層供電企業辦公室管理精益化的實現

  導語:隨著現如今不斷深化的電力體制,以及國家對於基層的供電企業辦公室的內部管理有著更高的要求,那麼關於“基層供電企業辦公室管理精益化的實現”有哪些呢?一起來看看吧!

  1、目前基層供電企業辦公室管理中存在的問題

  1.1管理的制度不夠健全

  在目前的供電企業辦公室管理的過程中,管理制度不夠完善,所以需要作出進一步的規範和調整。基層供電企業想要進一步發展,就必須要加強自己的工作效率,而不健全的制度會對供電企業的工作起到一定的阻礙作用,從而浪費人力和物力。

  1.2管理的理念較為落後,缺乏創新的意識

  我國範圍內的供電企業在發展過程中,與國外的一些先進的企業加強了溝通和交流,但在開放和摩擦的過程之中,本土的管理理念和國外先進的管理理念會產生一些不可避免的衝突,這就要求我國企業在管理理念方面需要進一步的完善,不斷更新管理理念,積極創新和改革。一成不變的管理理念容易導致員工對工作喪失熱情,長此以往會大大的降低工作質量。

  1.3在事物操作方面管理不到位

  在基層供電企業的辦公室管理中,往往會遇到一些閒雜瑣事,會佔據很多的時間和人力,且後果會有連鎖性。但在日常工作中,員工常常因自身的工作能力有限而不被看好,導致情緒低落等等,且由於時間的有限,很多員工不能夠跟得上企業發展的步伐,導致工作效率很低。

  2、在基層供電企業實現辦公室精益化管理的重要性

  精益化的管理是指在企業中,對服務質量以及社會分工這兩大方面中要求精益化。這種管理的方法運用到企業之中能夠使得資源的耗損量減少,同時也能夠一定程度的降低企業管理的成本。精益化管理是將常規的管理作為基礎,在此之中加入深層的管理模式和理念,其目標是要實現供電企業辦公室管理效率的提高,將管理的責任更加明確化和具體化。在基層供電企業辦公室管理中融入精益化管理的方法,能夠促進供電企業的持久穩定的發展。在近幾年中,很多的供電企業在日常工作中貫入了這種管理的模式,已經取得了不錯的成績,甚至許多企業已經將精益化管理當做一種經驗型的管理方法,以便於提高辦公室員工的工作能力,從而促進企業的快速發展。

  3、基層供電企業辦公室管理精益化的實現途徑

  3.1對辦公室的員工進行精益化的培訓

  僅僅靠先進的工作理念以及完善的管理制度不足以實現供電企業的精益化管理。除此之外,還應當對辦公室員工進行一定的培訓,使其養成一種良好的工作習慣和工作態度,這樣才能夠使管理工作變得更加完善。以往的工作體驗中,辦公室的工作人員往往已經養成了比較粗糙化的工作習慣,阻礙了基層的供電企業以及單位的精益化管理模式的形成。所以有必要對辦公室管理人員的不良工作習慣予以糾正。一方面來說,應對基層的辦公室員工給予一定的教育,為實現辦公室的精益化管理打好良好的基礎。另一方面來說,要對工作人員進行規範化的培養,嚴格的遵守相關的紀律規範,可以對自身的工作以及任務進行分解,這樣可以更好的實現精益化管理,並可以透過制定一系列的標準,來定量化的對工作人員完成的工作進行考核。

  3.2完善相關的管理制度

  如今,基層供電企業之間的競爭越來越激烈,如何使其競爭力提高是企業所面臨的一大難題。經實踐證明,需要提高企業的管理水平,可以用精益化的管理理念來對基層供電企業的辦公室進行管理。在企業的實際管理過程中,最關鍵的是要將精益化的制度和思想傳授給員工使其能夠自覺的遵守行為規範。想要實現基層供電企業的精益化管理,需將制度化作為基礎,將工作人員的自覺性來作為保障。實現精益化的管理不是一朝一夕的事,而是需要長期的努力。需要將精益化的制度入手,將其作為突破點和出發點,後將在日常工作中的經驗,逐漸的使其成為一種規範化的制度模式,從而實現管理的目標。

  3.3對辦公室的管理途徑進行創新

  第一,要堅持科學高效以及規範的原則,堅持綜合治理,建立電力企業的`新機制,讓辦公室內部的每個工作環節能夠有章可循,並規範有序,並從中找出規律,形成互相協調的體系。

  第二,要創新辦公室的服務方式,來做好辦公室的協調工作,不僅僅要考慮領導的想法,還要考慮到領導沒有考慮到的問題,要具有超前的思維,將服務發揮到點子上。對於基層的工作者,要深入瞭解他們的工作,並將工作中出現的問題及時的與上級進行溝通。

  第三,要開展調研工作,圍繞著貼合實際,深入調研的思路以及走進問題矛盾,科學管理的要求來制定調研計劃,同時要注意調研結果的運用。

  第四,要提高相關人員的專業性,使其對自身的知識系統不斷地進行更新,提高自己關於電力行業的專業技能和知識,從而更好的完成自己的工作。

  4、結束語

  就目前來說,基層供電企業額辦公室管理工作已經取得不錯的成績,大部分企業的工作質量得到了明顯改善和進步,但這不足以說明不需要對供電企業的管理進行深入的改進和調整。在長期工作和實踐中,發現在基層供電企業的辦公室管理過程中,精益化的管理能夠使其工作效率顯著的提高,對於整個企業的未來發展也有著很好的積極作用,更是時代不斷進步提出的新要求。精益化的實現需要靠節實際的工作經驗以及員工的大力配合,所以透過制度化來更好的實現精益化管理,且需要對基層供電企業辦公室的員工進行精益化的培訓和教育,才能夠更好的為基層供電企業發展鋪平道路。

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