辦公室文員工作內容

辦公室文員工作內容

　　導語 ：工作內容是指勞動者具體從事什麼種類或內容的勞動，是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內容，包括勞動者從事勞動的工種、崗位、工作範圍、工作任務、工作職責、勞動定額、質量標準等。下面是小編收集的辦公室文員工作內容，歡迎大家參考。

　　辦公室文員工作內容

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會議紀要。

　　5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6、 負責傳真件的收發工作。

　　7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作.

　　辦公室文員基礎工作內容

　　辦公室文員的'工作內容並不是很複雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟體，有的工作是需要製作表格的，這要對OFFICE軟體相當瞭解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

　　辦公室文員要對平常的一些辦公檔案進行管理，對會議室的使用進行安排。

　　辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、列印、傳真等工作。

　　在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

　　在平時的工作中，辦公室文員還要在業餘的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

　　辦公室文員工作職責

　　辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關係;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產品和服務瞭解透徹;五：能及時並很好的處理平時的突發事件。

　　辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)

　　A.主要工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　15.登記廠服，領取及發放。

　　16.輸入報表及統計。

　　17 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　18.接受其他臨時工作。

　　B.輔助工作職責：

　　1. 顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2. 與內外聯絡部門維持友好聯絡

　　辦公室文員的發展前景： 文員在精幹於公司的業務後，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。

　　辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關係;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產品和服務瞭解透徹;五：能及時並很好的處理平時的突發事件。

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