專案經理職責及績效考核標準

專案經理職責及績效考核標準

　　導語：受公司或組織委派，執行專案管理工作，實現專案目標的人。參與專案啟動、規劃、執行、監控、收尾各個階段的組織管理工作，並對專案本身承擔總的管理責任。

　　專案經理責任

　　專案經理負責專案的全面工作，在得到管理層正式授權之後即可開始履行職責，到專案結束時終止。專案經理對專案承擔主要管理責任。專案經理負責評估專案績效。（團隊成員績效由該成員直屬部門領導負責）。專案經理向專案發起人和公司管理層彙報。專案的立項、取消決議由專案發起人決定，專案經理必須就專案中的狀況及時真實地彙報。

　　專案經理主要承擔的是專案管理職責，在專案的不同階段進行相應的工作。原則上不建議專案經理參與專案具體執行開發工作（如編碼工作）。如無法避免，則需要事先就具體開發工作量和管理工作量之間進行評估、比較，確保所有工作均能正常進行，不收影響方可，並需要徵得專案發起人和公司決策層的批准。

　　啟動階段

　　專案決定立項，確定專案經理後，專案經理應儘早參與到專案的啟動工作中來，協助專案發起人確立專案的具體規劃，獲得組織授權。初步瞭解專案需求，儘量全面識別、明晰、瞭解專案相關干係人。

　　規劃階段

　　組建專案管理團隊；

　　收集專案需求，定義範圍，建立工作分解結構；

　　定義專案活動及活動排序，估算資源需求及活動持續時間，指定進度計劃；

　　估算成本、指定初步預算；

　　規劃質量；

　　制定人力資源計劃；

　　規劃溝通；

　　規劃風險、識別風險、風險分析、規劃風險應對；

　　規劃採購；

　　上述規劃彙總為專案管理計劃；最後召開專案啟動會議

　　執行階段

　　指導與管理專案執行；

　　組建、建設、管理專案開發執行團隊；

　　根據專案需求和進度計劃定義具體的技術開發計劃；

　　釋出專案資訊、管理干係人期望；

　　實施質量保證；

　　實施採購；

　　根據上述工作成果更新專案檔案、更新專案管理計劃

　　監控階段

　　監控專案工作，實施專案整體變更控制；

　　核實範圍、控制範圍；

　　控制進度；

　　控制成本；

　　實施質量控制；

　　報告績效；

　　監控風險；

　　管理採購；

　　根據上述工作成果更新專案檔案、更新專案管理計劃

　　收尾階段

　　結束收尾專案，文件彙總，經驗總結；

　　採購收尾；

　　解散專案團隊

　　專案管理輸出成果

　　專案管理計劃（專案管理計劃從管理角度出發，區別於我們經常提到的專案開發計劃）

　　管理子計劃（不限於以下內容，可根據具體專案例項進行裁剪）

　　需求管理計劃

　　進度管理計劃

　　成本管理計劃

　　質量管理計劃

　　人力資源計劃

　　溝通管理計劃

　　風險管理計劃

　　採購管理計劃

　　專案基準（不限於以下內容，可根據具體專案例項進行裁剪）

　　進度基準

　　成本績效

　　範圍基準

　　文件成果（不限於以下內容，可根據具體專案例項進行裁剪）

　　專案章程；

　　干係人登記冊；

　　需求檔案、需求跟蹤矩陣；

　　資源日曆、資源分解結構；

　　專案範圍說明書；

　　工作分解結構詞典；

　　進度計劃，專案網路進度圖；

　　質量測量指標；

　　風險管理計劃；

　　風險登記冊；

　　合同、協議；

　　變更請求，變更記錄；

　　工作績效資訊，績效報告；

　　質量核對表；

　　……………………

　　專案績效考評

　　專案經理工作分別針對三種情況進行考評

　　1、流程性工作（佔比30%）

　　按照專案經理職責和專案特點，在相應階段輸出相應的管理成果，文件。

　　2、監控性工作（佔比30%）

　　對專案的範圍、進度、質量、績效、專案團隊的長期實時的.管理、監測工作，確保專案按計劃正常執行。

　　專案進行中對專案績效進行監控，定期併發布相關報告(5或10個工作日)，監控專案干係人的需求情況，針對變更請求全部進行整體變更分析、審批。

　　3、成果導向（佔比40%）

　　輸出相應的可交付成果給予績效考評，具體到專案中按照各階段的輸出成果，里程碑計劃和最終交付的產品作為成果績效考評的參照物。

　　專案考評週期建議以2周（10工作日為宜）

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