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公司行政文秘崗位職責

公司行政文秘崗位職責

  導語:行政文秘是指在黨政機關工作,屬於行政編制,其職級參照國家行政級別確定的秘書。下面是小編整理的公司行政文秘崗位職責,希望對大家有所幫助。

  崗位職責

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、列印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類檔案,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續。

  四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項資訊的收集、整理與利用工作做好各類簡報、資訊與相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的'工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

  七、負責上級與外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購與分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

  十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資與黨務統計工作。

  十一、做好領導交辦的其他工作。

  日常工作細則

  1.協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護;

  2.結算各項行政費用;

  3.負責相關文件管理工作;

  4.其他日常行政支援性工作。

  行政工作細則

  1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、採購事務管理.

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