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公司開會總結怎麼寫

公司開會總結怎麼寫

  開會總結是職場人員常寫的一種總結,那麼公司開會總結有什麼格式呢?要怎麼寫呢?下面讓我們瞭解一下吧

  公司開會總結怎麼寫

  會議總結(講話、發言、報告)屬於總結的一種, 在開完一次會議這之後,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來。

  一、會議總結的概念

  總結是,企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文。

  總結的目的,是透過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,並把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今後的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

  個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬於一般應用文。

  二、會議總結的特點

  (一)經驗性。總結和計劃相反,是在事後進行的。總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和資料,這樣才有實踐意義。經驗過的事情,在寫作上往往更多地採用敘述方式。總結還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁徵博引。

  (二)規律性。總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、資料等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是。總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇總結好壞的重要標誌。

  (三)借鑑性。總結對以後的工作具有借鑑作用。

  三、對會議總結的基本要求

  (一)事實為據,準確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地蒐集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或資料,欺上瞞下,或者走過場。

  (二)分析事實,找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識,這樣的總結才有意義。

  (三)點面結合,重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結才不會千篇一律,才具有指導意義。

  四、會議總結的基本結構

  總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。

  (一)標題。總結的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般採用“總結單位+總結時限+文種”,如《××大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內容的概括,這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結的內容。

  還有的總結為了使重點更突出,常採用雙標題的寫法,即採用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題,而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。

  例:

  適應市場競爭變化 提高公司經濟效益

  ——××公司一九九七年度的的總結

  建設的嘗試

  ——“美的諮詢”活動總結

  (二)正文。總結的正文一般包括三個部分:前言、主體和結尾。

  1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結的基本內容,如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經過等,前言也可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的瞭解,也能夠統領全篇,激發閱讀的興趣,啟發和引導讀者在以後的閱讀中積極思考。

  2.主體。主體部分是總結的重點,一般要闡明兩方面內容:

  ①成績與經驗,即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善於從工作中歸納總結經驗性的東西。總結一般是先把成績歸納出來,再分析出經驗來,也有的總結是把經驗寓於做法之中,把經驗和成績糅合起來寫。基本的'寫法有以下兩種:

  第一種是並列式,即把總結的成績經驗按若個方面來介紹。

  第二種是遞進式,即將工作成績和經驗按時間先後的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進行總結分析。採用這種結構形式的總結,適用於那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如公司的《落實責任制入手加強企業管理的基礎工作》,其主體分為三個部分:制訂崗位考核標準,嚴格按標準進行考核,根據考核結果實行獎懲。可以看出,這三部分之間有很強的邏輯因果聯絡,層層推進。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強的活動總結最適合於遞進式的寫法。

  3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結式,對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結沒有結語。

  (三)落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明瞭總結的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。

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