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投簡歷郵件正文怎麼寫

投簡歷郵件正文怎麼寫

  現在很多用人單位都會要求求職者透過郵件投遞簡歷的,那麼,投簡歷郵件正文怎麼寫?以下是小編精心整理的投簡歷郵件正文相關內容,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  投簡歷郵件正文怎麼寫 篇1

  投簡歷郵件正文寫作方法:

  標題

  簡單扼要的說明該郵件的求職性質、由誰寄出,方便HR在郵件列表中快速找到你的郵件。


  

  稱呼

  郵件的性質與傳統信件相同,稱呼十分重要。在簡歷郵件正文中,可以以“尊敬的老師”“尊敬的HR”作為正文的問候稱呼。


  

  正文格式

  郵件格式這樣的基本常識,需要特別注意。如“稱呼頂格”“正文開頭需要空兩格”“結束尾祝福語格式”等。


  

  自我介紹

  在我介紹部分,文字需要控制在100字之內。用一句話說明你的姓名、院校和專業。例如:您好,我是來自於**大學計算機專業的某某某。


  

  求職目標

  簡歷正文開頭部分,進行求職目標描述,有助於提升HR對你的認知及好感度。求職目標文字建議控制在200字左右,簡明扼要的闡述自己的求職目標。例如:透過**瞭解到該公司具有**樣的實力,希望有機會加入貴公司擔任**職位,與大家一起成長。


  

  貼上簡歷

  將簡歷貼上至郵件正文中,方便HR的閱讀檢視。同時可上傳一份簡歷至附加,方便HR備份。


  

  結束語

  在郵件結束尾部加上結束語,感謝HR的閱讀,並提醒HR可以回覆。這樣的提醒雖然不能督促HR回覆郵件,但是可以表達你的誠意與禮貌。


  

  祝福語

  郵件結束後,附上結尾祝福,是郵件格式要求,同樣也可以提升郵件正文的好感度。


  

  注意事項:

  郵件填寫時的最佳順序

  最佳順序:附件—正文—標題—收件人

  附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件,會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間新增附件,避免之後遺忘。

  標題放在正文之後填寫(因為忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒),格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準,可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點”的格式填寫。

  收件人在確認郵件沒有疏漏後,最後填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心傳送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關人士。

  倒金字塔的敘事方法

  在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節省閱讀者的時間。

  此部分內容有五個要素——四個W和一個H:

  Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人

  What(什麼)——描述清楚自己的需求或要求

  When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“儘快”。使用清晰的表達,如“x月xx日之前”

  Why(為什麼)——需要明確需求對於對方的重要性

  How(怎麼)——如果郵件內容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

  以上的五大要素可以根據郵件的實際內容調整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面資訊:

  Who——我是誰

  What——我要做什麼

  Why——我為什麼是不可或缺的

  條理與重點

  簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點,每個重點之間邏輯清晰,沒有重複。

  在描述複雜的事情時,可以將內容分成幾大塊,每塊下面分列小點,以重要性和緊急程度排序。對於不可遺漏的重點用黃色高亮標註。

  切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

  格式與標點

  郵件的內容固然重要,但細節的重要性也不容忽視。清晰明瞭的格式,能為郵件加分不少。

  需注意的有以下幾點:

  統一字型(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色

  沒有錯別字和病句

  英語的大小寫、單詞前後有空格

  中英文標點不混用

  檢查郵件的順序

  發出去的郵件,潑出去的水。要記住一旦按下按鈕,傳送的郵件便已無法挽回。因此,在傳送之前,確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。

  附件、標題新增

  收件人無誤

  條理、重點清晰明確

  格式、標點統一

  用語禮貌

  投簡歷郵件正文怎麼寫 篇2

  一、郵件的形式

  簡歷的投遞儘量用自己的信箱將簡歷以正文的方式貼上上去,而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件中或是用一些網站轉交等等功能(因為使用這些功能轉交過來的簡歷很多時候顯示的主題甚至內容是亂碼),當然更不要寫我的簡歷在我的部落格中然後給個連結歡迎察看,一句話:沒時間。

  再次強調:不要把簡歷放在附件中!

  這樣首先增加了一個hr閱讀你簡歷的時間,因為可能你的簡歷不是被一個人看的,也不是隻看一遍的.,每一遍都要開啟附件很麻煩,要是儲存下來也不方便找到。這還不包括有些伺服器直接將帶附件的郵件遮蔽的情況。

  其次,這樣破壞了你的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人,這樣顯得你的誠意實在是不足。至於那些在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位,如果你還是用附件,那隻說明了一個問題:如果你連應聘的時候都沒有仔細看說明,或是看了也沒有照著做的話,那怎麼能證明你在工作中會認真仔細服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了hr考慮一下,其實很簡單,只要你把簡歷貼上在正文中就ok了!

  二、郵件的標題

  關於郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候已經聲明瞭用哪種格式為主題,儘量照著做,因為這是它初步篩選的標準。不要認為一個hr一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上你應聘的職位這樣才便於hr分門別類的去篩選。而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便於hr再次的稽核你的簡歷。以避免其在一大群以“應聘……”為標題的簡歷中一個一個開啟來找你的簡歷,這簡直是對hr人員耐心的考驗啊!

  而且標題還有一點:用中文字寫,除非應聘時要求用英文!

  每天hr不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“xx”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹得禍。

  所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。我見過的題目有“我的簡歷”(誰知道你是誰你要幹什麼啊?)“你知道我是誰嗎?”(對不起我不知道也不想知道)“我要應聘!!!!!”(您到底要應聘什麼職位呢?您的心情急迫我能瞭解,但也不用這麼多感嘆號啊!)“某某某的簡歷”(請問你要幹什麼)“感謝您的閱讀!”(這和垃圾郵件的題目一模一樣所以我不閱讀)“某某大學應聘實習”(太大了我們請不起啊!)“某某大學碩士應聘”(職位呢?如果你非要強調你的學校可以這樣寫:應聘職位-姓名-來自**大學碩士),以上是幾個真實的例子,這樣寫的人不在少數,又沒有工作經驗的都有這種情況。總之很簡單的一句話:大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。

  三、申請的職位

  應聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種所以他怎麼寫你怎麼寫就對了。但是以後應聘別的職位的時候一定要寫清楚,比如我們招聘“渠道部總經理助理”,你偏偏要寫“總經理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書”你偏偏要寫“總裁秘書”“文秘”;招聘“培訓專員”你偏偏要寫“人力資源部專員”;招聘“售後技術工程師”你偏偏要寫“售後支援”“客服人員”“技術工程師”……這樣的例子簡直不勝列舉。很多時候你自己發明的詞都沒有對應的職位所以你的簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

  另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什麼職位,至少是哪種型別的職位。

  很多人投了很多根本不相關的職位“高階核心軟體開發人員”和“接線員”和“副總裁秘書”你認為是一個人都可以做的嗎?我見過有一個人一天之內把我們公司招聘的所有職位都投了一遍!也許你是全才,但是很抱歉,事實上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種型別的職位怎麼能由公司幫你決定呢?!

  還有沒有在標題或簡歷中宣告自己申請的職位,什麼求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”“軟體開發相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷於不顧而考慮你適合哪個職位。

  囉裡囉唆說了這麼多無非是想讓我們大家自己增加自己的機會,很多時候我們都會抱怨怎麼投了一大堆簡歷連一個面試通知也沒有接到呢?可能並不是你能力不夠,而是你的簡歷根本沒有被有效的閱讀,而這個原因很可能就是你自己造成的!也許你自己能否應聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的但是我們至少應該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機會。我們每一個人都是金子,不要被動的等著別人的挖掘,自己就要努力露出地面!

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