行政專員崗位職責整理
導語：行政專員協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。以下是小編整理行政專員崗位職責的資料，歡迎閱讀參考。
行政專員崗位職責1
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，並按要求轉接電話或記錄資訊，確保資訊準確無誤；
2.對來訪客人做好接待，引領，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關人員，上門推銷者留下名片告知以後聯絡；
3.檔案處理、下發檔案、通知通告、收發快遞、簡訊，列印、影印檔案，合理使用紙張，降低材料消耗；
4.保持前臺、會議室、接待區整潔，管理雜誌架、保持接待辦公室地面、牆壁、辦公桌椅乾淨，及時清理垃圾，維護辦公室花木；
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統計，登記在冊；
6.每日早晨做好考勤的嚴格把關將缺勤人員報給行政人事總監，負責每月統計公司員工的考勤情況，每週六將本週員工出勤情況列印供員工核對，每月列印上月考勤記錄，跟員工核對無誤後上交至人事總監；
7.參與員工活動、及各類會議的服務工作；
8.對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；
9.完成領導交辦的其它事宜。
任職要求：
1.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟體；
4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；
6.形象好，氣質佳。
行政專員崗位職責2
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的.協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
延伸閱讀：
1. Answer the phone, receive the fax, record the message and transfer the phone or record information as required to ensure the accuracy of the information;
2. Make a good reception for visiting guests, guide, register, guide, timely inform the visiting personnel, to the non-personnel, the door-to-door salesmen leave business CARDS to inform future contact;
3. Document processing, issuing documents, notification, sending and receiving of express, SMS, printing, copying documents, reasonable use of paper, reducing material consumption;
4. Keep the front desk, conference room and reception area tidy, manage the magazine rack, keep the reception office floor, wall, desk and chair clean, clean up the garbage in time, and maintain office flowers and trees;
5. Managed office supplies, inventory inventory, maintained the warehouse cleanliness, registered office supplies and conference items warehouse into the warehouse, made inventory tables for various materials, counted monthly statistics, and registered books;
6. Prepare attendance every morning on strictly will absent quote administrative personnel director, is responsible for the monthly statistics company employees' attendance situation, every Saturday will staff attendance to print for the check of employees this week, a month to print last month attendance record, with the staff checked in to the personnel director;
7. Participate in staff activities and services of various conferences;
8. Registration of office supplies for employees, registration of office supplies for new employees, and office supplies for departing employees;
9. Other matters assigned by leaders.
Requirements:
1. Excellent outreach and public relations skills, capable of solving emergencies;
2. Good writing, oral and reading skills in Chinese and English;
3. Familiar with OFFICE administration knowledge and working process, skilled in OFFICE and other OFFICE software;
4. Careful and conscientious work, strong sense of responsibility, integrity, strong written and oral expression;
5. Strong interpersonal communication and coordination skills, strong team consciousness;
Good image, good temperament.
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